Responsable Achats

Il y a 6 mois

Grigny, France MAIRIE Temps plein

Descriptif du poste

Grigny, ville dynamique, innovante et durable de 10 000 habitants, au Sud de la Métropole de Lyon, recrute son (sa) Responsable achats et commande publique. Au sein du service Finances-Commande publique, vous participez activement à la réalisation des différents projets de la Ville (et du CCAS), tant au niveau technique (négociation achats et marché publics) qu’administratif, en collaboration étroite avec les membres du service finances ainsi que l’ensemble des services municipaux (du service technique au service administratif).

Votre mission « achat » s’étend du produit au services et du besoin ponctuel aux contrats pluri -annuelspas de place pour la routine

Vous pilotez la politique achat et commande publique de la collectivité, aussi bien en amont qu’en aval ainsi que la partie stratégique en lien avec le responsable finances-commande publique. Vos propositions validées par le directeur financier doivent ensuite être approuvées par l'élu responsable des finances avant mises en place.

Missions **:Commande publique**:

- Sécuriser juridiquement les actes de la commande publique
- Conseiller et accompagner les élus et les services à la fois sur le choix des procédures, la définition du besoin et sur leurs pratiques achats
- Rédiger les pièces administratives et techniques des marchés
- Assurer les publications (site internet ville, sites légaux), la dématérialisation des pièces et analyser les offres
- Organiser et animer les réunions des commissions achats et commissions d'appel d'offres ainsi que les réunions de cadrage de marché (en début de marché) et de recadrage (en cours d’exécution en cas de difficulté)
- Gérer la médiation entre services et fournisseurs à la demande des uns ou des autres
- Assurer la gestion administrative et le suivi financier des marchés publics en lien avec les services concernés
- Accompagner les services pour les achats récurrents
- Rédiger les délibérations pour le Conseil municipal et les notes pour le bureau municipal
- Publier les données essentielles sur le profil acheteur et le site de la Ville
- Transmettre les marchés au contrôle de légalité le cas échéant

**Déploiement de la politique achats**:

- Suivre et garantir la procédure achat et proposer des axes d’amélioration,
- Analyser annuellement la procédure et la nomenclature achat et la faire évoluer si nécessaire
- Établir un reporting régulier des économies réalisées
- Challenger la définition du besoin en prenant en compte les enjeux financiers, d’innovation et de développement durable
- Assurer un suivi des bons de commande pour le respect de la commande publique
- Former les services et/ou les nouveaux arrivants aux bonnes pratiques

**Activités complémentaires**:

- Assistance juridique ponctuelle en interne sur des dossiers transversaux
- Gérer et défendre les intérêts de la commune dans d’éventuels litiges en commande publique
- Assistance au responsable du service finances-marchés publics sur la gestion et le suivi des dossiers nécessitant intervention des assurances
- Archivage des dossiers marchés publics

Points d'échanges réguliers avec le directeur des finances. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement. CDD minimum 12 mois avec possibilité de renouvellement jusqu'à 36 mois maximum.
- A votre arrivée vous rencontrez le service finances composé de 3 personnes ainsi que les différentes équipes. Vous êtes également présenté à chaque responsable de service. Idéalement vous bénéficiez d'une période de transition avec la personne en poste en fonction de votre date d'arrivée.

Profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 minimum juridique droit public ou management public ou achats et avez des connaissances en règles budgétaires et comptables publiques
- Vous maîtrisez le cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Vous maîtrisez les outils informatique Word, Excel.
- La maîtrise de AWS-achat et CIRIL serait un plus
- Une connaissance de la Langue des Signes Française serait un plus

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et une bonne aisance pour rédiger.

Vous avez le goût du service public et de l’efficacité. Poste de catégorie A : cadre d'emplois des attachés territoriaux.

**Nos atouts**:
Vous intégrez un petit service à la communication simple dans un cadre de travail agréable.

37h30 par semaine + 15 RTT + Possibilité télétravail 1 jour par semaine.

Restaurant municipal à 5 minutes et restauration possible à la cantine de l'école juste à côté de la mairie.

Salaire fixe dont Prime CIA équivalent prime d'assiduité (janvier) + Prime de fin d'année versée en deux fois (Juin et Novembre) + Prime IFSE

Rémunération selon grille du secteur public. Pour vos quelques déplacements ponctuels sur la commune avec un véhicule de servi

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois

    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recherche son Assistant administratif Achats H/F. Vous travaillerez dans l'équipe de Mélanie, Responsable achats, vos missions consisteront à: - Passer les commandes de sous-traitance et d'approvisionnement aux fournisseurs...

  • Responsable Technique Adjoint CVC

    Il y a 7 mois

    Grigny, France SECP Temps plein

    **L'entreprise** Plomberie - Chauffage - Ventilation - Climatisation - Solaire - Photovoltaïque L'entreprise a été fondée en 1937, elle s'est développée et adaptée au fil des années aux innovations et aux règles du Bâtiment tout en gardant son savoir faire acquis et transmis depuis plusieurs générations. Aujourd'hui, la réhabilitation...

  • Contrat Etudiant HÔte de Caisse

    Il y a 6 mois

    Grigny, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Approvisionneur (H/F)

    Il y a 6 mois

    Grigny, France ECF Group Temps plein

    Au sein d’une équipe de 15 personnes au service approvisionnements et sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnements, vous aurez en charge: - L’analyse et la validation des propositions d’achat en tenant compte des conditions de livraison du fournisseur et des commentaires interne de la commande. Puis la mise à jour des conditions de...

  • Assistant Administratif Approvisionnements

    Il y a 6 mois

    Grigny, France ECF Group Temps plein

    Au sein d’une équipe de 15 personnes au service approvisionnements et sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnements, vous aurez en charge: - L’analyse et la validation des propositions d’achat en tenant compte des conditions de livraison du fournisseur et des commentaires interne de la commande. Puis la mise à jour des conditions de...

  • Contrat Etudiant Employe Polyvalent Et Caisse

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Assistant Export

    Il y a 3 mois

    Grigny, France MATCHMAKER Temps plein

    MaMa recrute pour son client, Leader dans la production d’aménagements de bureaux, un ASSISTANT EXPORT - F/H. Rattaché(e) au responsable export et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez la charge de la gestion des commandes à l'export, de la saisie de la commande à la facturation. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des achats des...

  • Assistant Export

    Il y a 3 mois

    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Export. Rattaché(e) au responsable export et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de la **gestion des commandes à l'export**, de la saisie de la commande à la...

  • Chargé(E) de Marketing Opérationnel Réseau

    Il y a 3 mois

    Grigny, France Alternative Autoparts Temps plein

    **Description de l'entreprise** ALTERNATIVE AUTOPARTS est un Groupement d'achat en pièces détachées et fournitures pour l'automobile et le poids lourds crée en 2016. Le Groupement rassemble 180 distributeurs INDEPENDANTS (237 points de vente) dont 37 relais technique spécialisés dans la réparation haute technicité et 13 plateformes dédiées au...

  • Assistant Export

    Il y a 3 mois

    Grigny, France IMPACT Recrutement Temps plein

    MaMa recrute pour son client, Leader dans la production d’aménagements de bureaux, un ASSISTANT EXPORT - F/H. Rattaché(e) au responsable export et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez la charge de la gestion des commandes à l'export, de la saisie de la commande à la facturation. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des achats des...

  • Chef de Projet Technique H/F

    Il y a 5 mois

    Grigny, France Coca Cola European Partners Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable Projets Technique du site industriel, le (la) Chef de Projets Techniques a pour mission principale de concevoir et délivrer les projets techniques CAPEX du site en vue d'augmenter la capacité de performance des Opérations et de la Distribution.A ce titre il(elle) aura en charge de :- ...

  • Coordinateur Transport F/nb/h

    Il y a 6 mois

    Grigny, France EZYTAIL Temps plein

    Ezytail est une société du monde de l’innovation, offrant des services informatiques et logistiques à une centaine de marques vendant sur Internet et en boutique. Le siège de Ezytail se trouve à 20 minutes de Paris, au vert, près de Viry-Châtillon (91). La vie au quotidien au sein de la société est agréable, axée sur la collaboration et sur le...

  • Chef de Projet Technique H/F

    Il y a 5 mois

    Grigny, France Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Venez faire pétiller vos talents à nos côtés !D'une recette au secret bien gardé à une idée audacieuse, en passant par des traditions dont nous sommes fiers, nous nous appuyons sur nos valeurs pour construire l'avenir. Rattaché(e) au Responsable Projets Technique du site industriel, le (la) Chef de Projets Techniques a pour mission principale de...

  • Approvisionneur Import

    Il y a 7 mois

    Grigny, France ECF Group Temps plein

    Votre principale mission sera d'effectuer les commandes (Asie) et de réaliser leur suivi. **Pour cela, vous serez en charge de**: 1 - Gérer les stocks pour les fournisseurs grand import en tenant compte des contraintes financières, logistiques et fournisseurs 2 - Gérer la commande (du passage de celle-ci jusqu'à sa livraison) : - Suivi de la...