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Assistant Pilotage de Projet
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement visant à simplifier les procédures et outils, mettre en oeuvre des nouvelles méthodes de travail. Si vous êtes organisé, doté d'un excellent sens de la communication, à l'aise avec les outils informatique de planification et prêt à contribuer au succès de ce programme d'envergure, cette opportunité est faite pour vous
**Missions**:
En tant qu'Assistant pilotage de projet pour le Programme "Essentiel", vous serez le bras droit du directeur de programme et de son adjoint. Votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées au programme, assurant ainsi le bon déroulement des opérations.
Vos activités principales incluront:
- Gérer les agendas de l'équipe de direction-
- Assurer la gestion administrative de l'outil de gestion de projet (Monday)-
- Organiser et coordonner les réunions pour l'ensemble du programme, en veillant à la logistique matérielle et distancielle ainsi qu'à la réservation des salles-
- Gérer l'archivage des documents de la DGS, tant au format matériel que numérique-
- Prendre en charge la gestion de la documentation, en veillant à sa mise à jour, à la méthode de classement et à l'archivage-
- Élaborer et maintenir à jour divers outils d'aide au cadrage de l'activité, tels que des répertoires, des organigrammes, des calendriers et des listes de diffusion-
- Assurer le support bureautique de la direction, notamment en ce qui concerne les fonctionnalités Outlook et Amubox-
- Gérer et suivre les opérations de dépenses ainsi que les ordres de mission, en tant que gestionnaire polyvalent SIFAC, en établissant notamment les bons de commandes**Conditions d'exercices** : Ce poste requiert principalement une présence au bureau, mais vous pourriez être amené(e) à vous déplacer sur différents sites de l'université pour des réunions, des événements ou la production de contenus.
**Positionnement hiérarchique** : Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du directeur de programme "Essentiel", au sein de la direction générale des services.
Profil recherché
Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire et êtes prêt à contribuer activement à la réussite du programme "Essentiel".
Vous maîtrisez les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication, logiciels de gestion de projet et messagerie électronique.
Vous avez une excellente expression orale et écrite.
Vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une capacité à prioriser les activités.
Enfin, vous faites preuve de disponibilité, réactivité, et d'un sens aigu de la confidentialité.
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Communication
Electronique
**Voir plus**
Entreprise
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pou
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Assistant Pilotage de Projet
il y a 4 jours
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Assistant de Projet
il y a 2 semaines
Marseille 1er, France ECR Temps pleinSous la responsabilité du directeur adjoint de l'aménagement, l'assistant(e) projet devra assurer deux fonctions principales : assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs de projet en charge, assistance du pôle projet urbain et de la direction de l'aménagement. - Assistance projets...
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Stage: Appui Au Pilotage de Projet
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein**_Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit...
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Assistant manager au pilotage qualité en alternance
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axa France Temps pleinVous recherchez une opportunité passionnante pour mettre en pratique vos connaissances théoriques et développer vos compétences dans le domaine de l'exploitation et de la logistique des sites tertiaires ? Rejoignez notre équipe en tant que Assistant manager au pilotage qualité F/H en alternance chez AXA FranceSous la responsabilité du Responsable du...
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Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif
il y a 3 semaines
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Offre d'Emploi : Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif (H/F)** **Mission**: En tant que Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif au sein de la Fondation A_MIDEX, vous serez le référent F/H sur les aspects liés au suivi administratif des ressources humaines pour les projets A_MIDEX. Votre rôle consistera à assurer le suivi...
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Chargé Du Pilotage Administratif de La Mission
il y a 6 jours
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de projet pilotage de budgets annexes
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget, le (la) chef(fe) de projets pilote de budgets annexes assure, sous l'autorité du chef de service Budget et Pilotage, les missions de pilotage de projet, de coordination, d'expertise et de pilotage de la production de budgets annexes en lien avec les directions...
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Assistant Projet
il y a 1 semaine
Marseille e, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9èmeVous aurez en charge:- Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I (extractions de requêtes, relances des prescripteurs, réceptions des commandes du service...
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Chef.fe de projet pilotage de budgets annexes
Il y a 3 mois
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Chargé Du Pilotage Des Phases Amont Des Projets de
Il y a 2 mois
Marseille, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Management et projet **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction pour le démantèlement H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: **En tant que Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction et de modification...
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Chargé Du Pilotage Des Phases Amont Des Projets de
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Appui Au Pilotage Des Projets de Raccordements Des
il y a 2 semaines
Marseille, France Segula Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez **SEGULA Technologies**, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...
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Assistant Projet
Il y a 2 mois
Marseille, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9ème **_Missions:_** - Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I - Extractions de requêtes PGI SAP - Relances des prescripteurs - Pilotage en appui du...
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il y a 3 jours
Marseille, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9ème **_Missions:_** - Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I - Extractions de requêtes PGI SAP - Relances des prescripteurs - Pilotage en appui du...
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Chargé.e Du Suivi Du Projet les Temps de L'enfant
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France Rectorat de l'Académie d'Aix-Marseille Temps plein**I. Description du poste** - Domaine : Enseignement et formation - Fonction à assurer : Chargé(e) du suivi administratif, financier et pédagogique du projet AMI-IFS « Les temps de l’enfant » - Corps/ Grade(s) souhaité(s) : Catégorie A (**Bac +3 et plus**) - Statut du poste : Vacant - Nature du poste : Emploi uniquement ouvert aux contractuels...