Assistant Pilotage de Projet
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement visant à simplifier les procédures et outils, mettre en oeuvre des nouvelles méthodes de travail. Si vous êtes organisé, doté d'un excellent sens de la communication, à l'aise avec les outils informatique de planification et prêt à contribuer au succès de ce programme d'envergure, cette opportunité est faite pour vous
**Missions**:
En tant qu'Assistant pilotage de projet pour le Programme "Essentiel", vous serez le bras droit du directeur de programme et de son adjoint. Votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées au programme, assurant ainsi le bon déroulement des opérations.
Vos activités principales incluront:
- Gérer les agendas de l'équipe de direction-
- Assurer la gestion administrative de l'outil de gestion de projet (Monday)-
- Organiser et coordonner les réunions pour l'ensemble du programme, en veillant à la logistique matérielle et distancielle ainsi qu'à la réservation des salles-
- Gérer l'archivage des documents de la DGS, tant au format matériel que numérique-
- Prendre en charge la gestion de la documentation, en veillant à sa mise à jour, à la méthode de classement et à l'archivage-
- Élaborer et maintenir à jour divers outils d'aide au cadrage de l'activité, tels que des répertoires, des organigrammes, des calendriers et des listes de diffusion-
- Assurer le support bureautique de la direction, notamment en ce qui concerne les fonctionnalités Outlook et Amubox-
- Gérer et suivre les opérations de dépenses ainsi que les ordres de mission, en tant que gestionnaire polyvalent SIFAC, en établissant notamment les bons de commandes**Conditions d'exercices** : Ce poste requiert principalement une présence au bureau, mais vous pourriez être amené(e) à vous déplacer sur différents sites de l'université pour des réunions, des événements ou la production de contenus.
**Positionnement hiérarchique** : Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du directeur de programme "Essentiel", au sein de la direction générale des services.
Profil recherché
Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire et êtes prêt à contribuer activement à la réussite du programme "Essentiel".
Vous maîtrisez les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication, logiciels de gestion de projet et messagerie électronique.
Vous avez une excellente expression orale et écrite.
Vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une capacité à prioriser les activités.
Enfin, vous faites preuve de disponibilité, réactivité, et d'un sens aigu de la confidentialité.
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Communication
Electronique
**Voir plus**
Entreprise
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pou
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Assistant Pilotage de Projet
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant de Projet
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France ECR Temps pleinSous la responsabilité du directeur adjoint de l'aménagement, l'assistant(e) projet devra assurer deux fonctions principales : assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs de projet en charge, assistance du pôle projet urbain et de la direction de l'aménagement. - Assistance projets...
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Assistant Pilotage Du Projet Ampiric
il y a 5 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Offre d'Emploi : Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif (H/F)** **Mission**: En tant que Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif au sein de la Fondation A_MIDEX, vous serez le référent F/H sur les aspects liés au suivi administratif des ressources humaines pour les projets A_MIDEX. Votre rôle consistera à assurer le suivi...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Marseille, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Spécialiste en Pilotage de Projets Industriels
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIGSO-PCUBED Temps pleinAperçu du posteEn tant que consultant chez MIGSO-PCUBED, vous serez chargé de piloter les projets industriels de nos clients afin d'en assurer la réussite sur les aspects coûts, délais et risques. Vous devrez anticipez les dérives et fournir un support à la décision nécessaire pour une conduite efficace des projets.Compétences requisesMaitrise de...
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Chargé(E) Du Pilotage Et de L'evaluation Des
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007157 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 rue Sylvabelle - 13006 Missions: Au sein de la Mission Performance et Évaluation qui dépend...
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Responsable Projet Industriel
il y a 8 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France setec eocen - expertise gestion de projet Temps pleinLe DéfiNous recherchons un Responsable Projet industriel pour rejoindre notre équipe en gestion de projets complexes. Vous serez responsable de la structuration et du suivi du planning, ainsi que de la gestion des déviations et du pilotage de projet.
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Chargé.e Du Suivi Du Projet les Temps de L'enfant
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France Rectorat de l'Académie d'Aix-Marseille Temps plein**I. Description du poste** - Domaine : Enseignement et formation - Fonction à assurer : Chargé(e) du suivi administratif, financier et pédagogique du projet AMI-IFS « Les temps de l’enfant » - Corps/ Grade(s) souhaité(s) : Catégorie A (**Bac +3 et plus**) - Statut du poste : Vacant - Nature du poste : Emploi uniquement ouvert aux contractuels...
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Expert en Pilotage de Projets Industriels
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIGSO-PCUBED Temps pleinNous recherchons un Expert en Pilotage de Projets Industriels qui rejoindra notre équipe à MIGSO-PCUBED.Découvrez l'opportunitéPour ce poste, vous travaillerez directement au sein des équipes de nos clients pour porter notre service et piloter leurs projets afin d'en assurer la réussite sur les aspects Coûts, Délais, Risques.Vous anticipez les...
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Chargé.e de Mission Pilotage de La Donnée Et de
il y a 2 jours
Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'
Il y a 4 mois
Marseille, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Créée en 2020, **Assistant Rénov **est une filiale du groupe **Effy** dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et de missions Mon Accompagnateur Rénov' (MAR) pour les particuliers souhaitant réaliser des travaux de rénovation performants et ambitieux.** Entre l’urgence climatique et la précarité...
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Responsable Du Pôle Pilotage RH
Il y a 7 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Pôle Pilotage RH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE DE RESPONSABLE DU POLE PILOTAGE RH : ATTACHE D'ADMINISTRATION/INGENIEUR HOSPITALIER/CADRE SUPERIEUR DE CATEGORIE A Composition de l'équipe Le secteur Pilotage RH, placé sous l'autorité du Directeur des...
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PMO Systemes D'information
Il y a 7 mois
Paris 1er, France IM Projet Temps pleinNous renforçons notre **équipe systèmes d'information** (15 ingénieurs) basée en région **Parisienne** afin d'intervenir sur un des projets suivants: - **Mise en place de la solution SAP pour un groupe leader mondial dans le domaine de l'aéronautique**, pour un professionnel de la santé dans le **déploiement d'un SIRH.** **Vous prenez en charge...
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Assistant Projet Maintenance
il y a 5 jours
Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps pleinLa Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et Logistique (DEPIL) comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo. Ils regroupent 57 sites sur une surface totale de 763 000 M² et s'articule autour de 4 pôles d'activité : Travaux, Logistique, Maintenance...
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Stage : Appui Au Pilotage de Projet Nucléaire (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps pleinIdentifiant de la demande: 17284- Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13002**CONTEXTE DU STAGE**: - TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à...
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Assistant(E) de L’animation Et Du Pilotage
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clientsAu sein du pôle Banque de Détail en France SGRF, Paris Centre Entreprises est une agence dédiée au suivi des grands clients Corporate.Elle est constituée d'une équipe de 230 collaborateurs intégrant sur un même site, les équipes commerciales, le Middle...
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Chef de projet industriel
il y a 8 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Scalian Temps pleinL'objectif principal de Scalian est d'aider nos clients à atteindre la performance opérationnelle. Dans ce sens, nous recherchons actuellement plusieurs PMO pour renforcer notre équipe Energie Sud-Est à Marseille.">Ces profils seront principalement responsables de la gestion des risques projets, du pilotage des coûts et de la planification...
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Stagiaire Assistant Marketing Et Pilotage Commercial
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:MISSIONS PROPOSEES : Pilotage Commercial : Participer à l’élaboration et à l’évolution des outils de pilotage pour la région Ile de France Sud et à l’analyse de la performance de la région. Marketing Produit et Animation Commerciale : proposition et conception d’actions marketing et commerciales pour développer...
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Chargé(E) D'etude Aide Et Appui Au Pilotage
il y a 1 jour
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00006572 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Administrateurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie A **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39, rue...