Mandataire Suppleant Regie Tenon

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:26/07/2023

**Date de parution **:26/07/2023

19/02/2024

**Nature/durée de contrat**:
CDI

**Intitulé long de l'offre**:
MANDATAIRE SUPPLEANT F/H REGIE TENON

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
MANDATAIRE SUPPLEANT REGIE TENON F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
07h36 (30 minutes de pause méridienne ; au-delà temps personnel) sur amplitude horaire 09h00-17h00

**Rémunération**:
**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:
Faire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitution de la régie
Vérifier la parfaite comptabilisation des recettes et dépenses autorisées en régie par le logiciel SAP
Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs ) au sein du service
Assurer la situation de caisse de régie et des caisses déportées (quotidienne)
Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur
Vérifier l’exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)
Enregistrement et suivi des dépôts
Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers et notaires
Participation et suivi du travail quotidien des différentes tâches sur le secteur si besoin en renfort ponctuel (affluence au guichet)
Assurer les contrôles internes & externes en régie (caisses déportées) conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interne
Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d’économat ainsi que les recettes (y compris nantissements) ; ainsi que les avances occasionnelles (arrêté constitutif)
Assurer l’accueil du public et orienter en fonction des demandes
Suppléer le régisseur en son absence (PV d’absence)
Suivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d’intervention
Suivi des enregistrements et restitution des dépôts des patients hospitalisés
S’assurer du bon encaissement des avances et provisions par rapport aux devis transmis aux patients
Exploitation du courrier, des courriels et notes
Suivi du classement et de l’archivage (y compris dématérialisé) sur le secteur des documents comptables
Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture) ainsi que contrôle retour self des tickets repas récoltés
Assurer la coordination TE/FS sur le suivi des encaissements, contrôle des caisses

**Compétences recherchées**:
Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)
Connaissances informatiques : SAP, Monewin, ORBIS, Word, Excel
Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l’hôpital

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie C (employé)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
Bac (Niveau 4)

**Spécialisation**:
Comptabilité, gestion

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Compétences attendues**:
Probité et intégrité
Sens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)
Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisions
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication, notamment auprès des patients et de leurs familles
Discrétion professionnelle et confidentialité, diplomatie
Réactivité
Ponctualité
Polyvalence

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

**Langues**:
Anglais (1- Niveau élémentaire)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 20

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Tenon

**Lieux d'affectation**:
4 rue de la Chine 75020 PARIS

**Corps et/ou grade cible**:
**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
20/09/2023

**Informations complémentaires**:
**Fondement juridique du recrutement**:
Contrats conclus pour répondre à des besoins permanents

**Télétravail possible**:
Non

**Management**:
Non

**Informations complémentaires**:
Travail dans des locaux sécurisés et sous alarme pour protection du personnel et des biens
Manipulation de numéraire
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer

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  • Gestionnaire de Regie

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    **Fonction**: Adjoint au régisseur **Grade** : catégorie : Adjoint Administratif Hospitalier **Catégories**:Personnel de direction et administration Liaisons hiérarchiques: - Régisseur - Directrice adjointe - Affaires financières - Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Spécialisé des Finances Publiques de l'AP-HP Liaisons...

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    La DFA assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion...

  • Gestionnaire économat

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  • Régisseur Principal

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    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

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  • Agent Chargé de L'économat

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    Paris 20e, France Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt MAEER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent chargé de l'économat - régisseur **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La MAe est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris, qui accueille en urgence des mineurs dans le cadre de la protection de l'enfance. Parmi les membres de l'équipe...

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    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...