Assitant(E)

il y a 1 mois

Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

**La Direction adjointe de l’hospitalisation **est chargée d’organiser l’offre, de piloter les coopérations et l’accompagnement des ressources humaines en établissements de santé. Elle définit et gère les procédures d’organisation de l’offre de soins et assure le suivi des établissements, la mise en œuvre des projets médicaux de territoire, les orientations du schéma régional de santé et la déclinaison des plans nationaux (cancer...).

**La Direction de cabinet** est fondée à réaliser les activités suivantes, en lien avec les autres directions de l’agence:

- Appui auprès du directeur général : relations externes, organisations des visites officielles, planification et mise en œuvre de dossiers stratégiques, pilotage ou co-pilotage de dossiers transversaux, appui ponctuels sur des dossiers complexes, représentation du directeur général pour les interventions presse, médias.
- Partenariats : mission de relations d’ensemble avec les autorités nationales, les services de l’Etat en région, les collectivités territoriales, les élus, l’assurance maladie
- Gouvernance : gestion du conseil de surveillance de l'Agence, organisation du fonctionnement du COMEX et du CODIR.

La Direction de cabinet comprend trois départements le Département juridique, le Département communication - documentation et le Département Innovation en Santé ainsi que le pilotage hiérarchique de l’équipe des assistantes COMEX.

Rattaché à la Direction adjointe de l’hospitalisation,** le Département de l’offre de soins hospitalière** (DOSH) a pour mission:

- De piloter les processus liés à la planification de l’offre sur les thématiques sanitaires du schéma régional de santé du Projet régional de santé en lien avec les différents coordonnateurs thématiques
- De gérer les tensions hospitalières

**Rattaché à la Direction de cabinet**, le Département « innovation en santé », est chargé:

- D’animer et de coordonner le programme régional de l’innovation en santé du Projet Régional de Santé
- De piloter et de suivre les projets de e-santé
- De piloter et de suivre les projets de recherche clinique et de simulation de santé
- De piloter et de suivre les projets relatifs aux organisations innovantes (article51 notamment)
- D’accompagner les partenariats en région avec les acteurs locaux autour de l’innovation en santé
- D’assurer une mission de veille et de prospective sur les innovations en santé

**Mission/Activités**:
**Missions générales pour les deux départements**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda et des déplacements des agents de chacun des deux départements
- Gestion du courrier (enregistrement quotidien du courrier entrant et sortant, saisie, mise en forme, envoi et diffusion, suivi des courriers Elise)
- Suivi du circuit des parapheurs
- La mise à jour des listes de contacts et des procédures, nécessaires à la réalisation des missions
- Classement de dossiers et archivage
- Suivi et gestion des boîtes à lettre fonctionnelles (orientation, traitement le cas échéant )
- Participation à la rédaction et mise en forme des compte-rendu et rapports
- Gestion et suivi des publications au RAA
- Planification et organisation des réunions (internes et externes)
- Participation à des actions de communication : organisation logistique, matériel, diffusion d’information
- Suivi des congés, des commandes de fournitures, des absences (notamment dans le cadre des grèves) des agents de chaque département
- Logistique : réservation de matériel, salles, véhicules ; trains

**Compétences**:
Savoir
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, et missions des département et pôle de la direction adjointe ; Très bonnes connaissances de l’organisation interne ARS et des délégations territoriales
- Techniques administratives et bureautiques, dont plateforme ELISE,
- Système de classement et archivage ;
- Connaissance de la législation en vigueur ;
- Connaissance des procédures relatives aux missions qui lui sont confiées ;
- Connaissances informatique ; traitement de texte, tableur, PPT.

Savoir-faire
- Prioriser ses actions, organiser son travail pour respecter les délais fixés ;
- Utiliser les outils informatiques ;
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Savoir prendre des notes et compétences rédactionnelles ; Utiliser les techniques de lecture rapide ;
- Solliciter les personnes ressources au sein de l’ARS et de

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France OUEST FACILITIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, OUEST FACILITIES spécialiste du Facility Management, recrute un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vous serez l'Assitante des Responsables d'Affaires et sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction. **Poste en CDD 6 mois évolutif CDI** Vous serez chargé.e de: - **La gestion du personnel **:mise à jour des...

  • Assitant(e) Service Client export en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Aftec Temps plein

    Rattaché au Responsable Commercial vous avez pour principale mission de superviser le suivi des dossiers clients et d'assurer l'interface entre les Clients (Distributeurs en France comme à l'Export) et les différents services de l'entreprise (commerce, marketing, ADV, Contrôle de gestion, achat, R&D, Qualité, Logistique) pour répondre à leurs demandes...

  • Asssitant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Le service : SFCA** Le Service de Formation Continue et d’Alternance _(SFCA) _contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et de l’alternance de l’Université et la met en œuvre. Il accueille, conseille, accompagne les publics tout au long de leur reprise d'études notamment les personnes...

  • Assitant(e) Gestionnaire de paie en alternance H/F

    il y a 4 jours

    Rennes, France Aftec Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelles reconnue, propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, un gestionnaire de paie H/F en alternance pour la rentrée 2020. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, profitez...

  • Assitant(e) Gestionnaire de paie en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Aftec Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelles reconnue, propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, un gestionnaire de paie H/F en alternance pour la rentrée 2020. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, profitez...

  • Assitant(e) Gestionnaire de paie en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Rennes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelles reconnue , propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat bac. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, un gestionnaire de paie H/F en alternance pour la rentrée . Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, profitez...

  • Assitant Manager en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Aftec Temps plein

    L' AFTEC de Rennes recherche pour l’une de ces entreprises partenaires, un (e) Assistante Manager dans le cadre d’unBTS Support à l’Action Managériale en alternanceAu sein du Siège Social Rennais d’un grand groupe du secteur des assurances, vous serez rattaché(e) au Responsable de service, et vos missions seront les suivantes : Gestion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Audit consultants Temps plein

    **ASSITANT COMPTABLE** Rejoignez un cabinet d'expertise comptable Rennais dynamique de taille moyenne (30 collaborateurs). Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe à taille humaine en lien direct avec les collaborateurs confirmés et les experts-comptables. Vous aurez le plaisir d’être accueilli au sein d’une équipe dynamique de 7...

  • Stage Commercial

    il y a 1 mois

    Rennes, France e-CloudPay Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **La société**: e-CloudPay, est une société dans le secteur du digital destinée au secteur des Ressources Humaines. **La solution permets à un salarié d'effectuer en ligne**: - Le dépôt de ses documents sur un coffre-fort - Signer son contrat de travail - Faire ses demandes de congés et absence - Retrouver ses...

  • Assitant Traffic Manager H/F en alternance

    il y a 4 jours

    Rennes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Rennes, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2800 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?  Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Traffic Manager H/F en alternance dans le...

  • Assitant Traffic Manager H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Rennes, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2800 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?  Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Traffic Manager H/F en alternance dans le...

  • Assitant Traffic Manager H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France MBway Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Traffic Manager H/F  UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Communication Digitale pour la rentrée 2023. Intégrez en alternance le , au...

  • Assitant Traffic Manager H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France MBWay Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Traffic Manager H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Communication Digitale pour la rentrée 2023. Intégrez en alternance le , au...

  • Assitant Export H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France MBWay Temps plein

    Une formation et un emploi : faites le choix de lalternance avec MBway Rennes ! , école de commerce, située au cœur du , spécialiste de lalternance en Bac +4/+5. Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation, un (Titre certifié de niveau I Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS). Missions : Secteur de lentreprise...

  • Assitant Export H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Rennes, France MBway Temps plein

    Une formation et un emploi : faites le choix de l’alternance avec MBway Rennes ! , école de commerce, située au cœur du , spécialiste de l’alternance en Bac +4/+5. Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation, un (Titre certifié de niveau I – Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS). Missions : Secteur de...

  • Stage - Assistant Qse (F/H)

    il y a 1 mois

    Rennes, France VINCI Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies (+30 000 collaborateurs, + 5 milliards d'euros de chiffre d'affaires), c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France E-Search Temps plein

    Notre client est une mutuelle d'assurance dédiée aux professionnels. **Votre responsabilité sur votre secteur sera**: **1/ le développement commercial terrain**: Prospection auprès de commerçants et artisans de votre secteur Fidéliser le portefeuille existant Représenter la mutuelle lors des salons professionnels **2/ En tant que responsable...

  • Senior Audit

    il y a 1 mois

    Rennes, France E-Search Temps plein

    Notre client groupe leader sur les métiers de l’Audit et du Conseil, rassemble en France plus de 2 000 collaborateurs en se positionnant sur 5 métiers : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier, Conseil Opérationnel & Outsourcing et Conseil Juridique et Fiscal. Au sein du département Audit de notre bureau de Rennes, vous intégrerez une équipe...

  • Technicien analyses médicales

    il y a 3 jours

    Rennes, France E-Search Temps plein

    - Réception et gestion des prélèvements sur site: Vous veillerez à la présence et l’intégration des échantillons reçus ; - Production d’analyses à l’aide des automates:  Vous veillerez à la maintenance des automates selon les modes opératoires en vigueur. Vous mettrez en place les vérifications métrologiques ; - Préparation technique...

  • Animateur Commercial secteur agricole

    il y a 3 semaines

    Rennes, France E-Search Temps plein

    En votre qualité d’Animateur Commercial, vous aurez pour principales missions de créer et développer les relationscommerciales avec les Grands Comptes et les distributeurs pour vendre nos solutions..Vous serez notamment chargé de :Former et accompagner les équipes commerciales des distributeurs chez les agriculteurs ;Apporter votre soutien d’expert...