Assistant Administratif de Département

il y a 4 semaines


Bruz, France ENS Rennes Temps plein

**Présentation de l’établissement**

L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 650 élèves dans les domaines des sciences du sport et éducation physique, de l'économie-droit-management, de l'informatique, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences pour l’environnement.

**Mission**

Assister les membres du département d’enseignement en les accompagnant dans l’exercice de leurs responsabilités et être le représentant des services centraux pour tous les actes administratifs et de gestion courante du département.

**Environnement de travail**

La personne recrutée sera affectée au Service Formation & Vie Étudiante. Dans le cadre d’une réorganisation des activités du service, elle participera au remplacement d’une collègue assistante administrative des départements Informatique et Mathématiques. En autonomie mais avec l’appui des services centraux, elle travaillera essentiellement avec les responsables des départements (directeurs ou responsables de formation). Un accompagnement avec la personne actuellement titulaire du poste sera organisé dès la prise de poste.

Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel.

Poste à pourvoir dès que possible sur un CDD de 6 mois renouvelable.

Temps de travail : 39h par semaine

**Activités principales***:

- Gestion administrative de département**_
- Assurer des activités de secrétariat standard : information des usagers, communications par courriel, diffusion d’informations, archivage
- Assurer l’organisation et le secrétariat des réunions
- Alimenter et tenir à jour les bases de données nécessaires à la gestion administrative**:

- Suivi pédagogique de département**_
- Préparer les réunions des équipes pédagogiques (conseil de perfectionnement, jury ) et en rédiger les comptes-rendus
- S’assurer de la mise à jour des contenus pédagogiques des maquettes d’enseignement
- Suivre l’assiduité des étudiants et des stagiaires, et alerter si besoin
- Assurer le suivi des conventions de stage (rédaction, planification des soutenances)
- Participer à l’organisation des examens en collaboration avec les responsables de formation conformément aux modalités de contrôle des connaissances : élaboration du calendrier, réception et mise en œuvre de la reproduction des sujets
- Solliciter les fichiers de notes auprès des enseignants, assurer les relances.**:

- Gestion financière et logistique de département**_
- Assurer l’engagement et le suivi des dépenses (demandes d’achat, bons de commandes )
- Suivre la disponibilité des crédits sur les centres financiers et analyser les dépenses
- Préparer et réserver les missions des personnels, invités et élèves
- Gérer les demandes logistiques auprès des services concernés

**Connaissances attendues**
- Techniques de communication écrite et orale à adapter en fonction des différents types de public
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance de l’organisation du cursus universitaire français
- Connaissance souhaitée des dispositifs de formation
- Mettre en œuvre les procédures et les règles
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
- Maîtriser la langue française (orthographe, grammaire)
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir élaborer des documents et réaliser des synthèses
- Savoir gérer les aléas et être réactif
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques et avoir le sens de l’initiative
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Être rigoureux, précis et organisé
- Savoir planifier et respecter les délais

**Compétences souhaitées**
- Participer à la démarche d’amélioration continue et à la dématérialisation des processus

**Rémunération**

Salaire entre 2030€ et 2300 bruts mensuels selon niveau d'expérience.

Remboursement de transport en commun à hauteur de 75%.

Remboursement mutuelle forfait de 15€

**Qualité de vie au travail**

Bureau individuel, régime de congés avantageux, salle des personnels pour pause-café ou déjeuner, R.U à proximité, association des personnels, campus vert et arboré.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 030,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bruz, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant Administratif polyvalent » H/F. Dans cette entreprise spécialisée dans l'entretien et la maintenance des bâtiments, au sein d'une équipe de 4 assistant(e)s, vous êtes en charge de: **De missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bruz, France FIC EXPERTISE Temps plein

    **Description entreprise**: **Pourquoi rejoindre Fic Expertise comme Assistant Administratif F/H ?** **Pour exercer un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée !** **Fic Expertise** en quelques mots: - + 55 ans d’expertise auprès des acteurs du milieu de l’enseignement et de la formation. - + 80 collaborateurs répartis...


  • Bruz, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l’un de ses clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).** Spécialiste de la valorisation des co-produits organiques, notre client - _est un acteur majeur de l'économie circulaire. Rattaché(e) au service ADV et...


  • Bruz, Bretagne, France UnAutreRHegard Temps plein

    Description du posteVos missionsRattaché.e à la Directrice Prestations de Service Social du Travail, vous jouez un rôle de liaison entre CO-RÉSO et ses différents interlocuteurs. Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique de façon partielle et de la gestion administrative courante de l'activité et des moyens généraux.Pour cela, vous avez pour...


  • Bruz, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Collaborez avec le Responsable de secteur afin d’effectuer les missions suivantes: - ** Participation au management et à la gestion du personnel** : anticipation des besoins de main d'œuvre, suivi et rédaction des demandes de recrutements, communication des besoins en recrutement auprès de notre chargée de recrutement, intégration...


  • Bruz, France AAA GROUPINVEST Temps plein

    **AAA GROUPINVEST se positionne en tant qu'acteur majeur et incontournable de la mobilité professionnelle et de loisir.** **Nous comptons, aujourd’hui, plus de 150 collaborateurs répartis dans une dizaine de filiales en France et en Europe.** **Notre stratégie basée sur l’innovation, l’investissement et la digitalisation permet d’offrir à nos...


  • Bruz, France ECAM Rennes Temps plein

    L’ECAM Rennes - Louis de Broglie recrute un(e) Assistant(e) administratif.ve Trilingue (français-anglais-espagnol) au sein de son Pôle International. Le(la) salarié(e) assurera notamment les missions suivantes: MISSIONS PRINCIPALES - Suivre les inscriptions administratives des étudiants en parcours double-diplôme ou semestre à l’étranger après...


  • Bruz, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement médical. Pharma Dom, sous sa marque Orkyn', est...


  • Bruz, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Notre client, groupe indépendant, est spécialisé dans le recyclage des terres polluées et la revalorisation des matières. Implanté depuis plus de 20 ans dans les métiers de...


  • Bruz, France Groupe Perin Temps plein

    Nous recherchons pour notre centrale béton de Bruz (35) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** - CDD de trois mois à temps partiel. Votre rôle consiste à assurer la saisie informatique quotidienne des bons de livraison de béton prêt à l'emploi. Vous travaillez sous la direction du Responsable de la centrale. Une fois formé(e), vous disposerez...


  • Bruz, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de...


  • Bruz, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, important prestataire international, **un(e) Assistant(e) Administratif - Affrètement.** Spécialisé dans le transport et la logistique, notre client dispose d'un réseau de transport terrestre privé avec 28 hubs et...


  • Bruz, Bretagne, France Avril Temps plein

    Poste de gestion administrative Nous recrutons un Assistant/Assistante de gestion pour rejoindre notre équipe à BRUZ, 35172. Compétences requises Vous devez avoir une formation en comptabilité/gestion et être capable de travailler en équipe. Vous devez également être rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bruz, France ECAM Rennes Temps plein

    Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’ECAM Rennes - Louis de Broglie recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction aura pour objectif principal l’assistance administrative de la Direction Générale. **Missions principales** - Secrétariat : gestion de l’agenda du Directeur...

  • Chef de Département Achats

    il y a 2 semaines


    Bruz, Bretagne, France Groupe ISB Temps plein

    Responsable Achats MISSIONS ET RESPONSABILITÉS L'acheteur assure le sourcing compétitif nécessaire à la mise en œuvre de la stratégie produit (innovation, gamme, qualité produit/service) et gére les relations avec les fournisseurs. Ce responsable est chargé de veiller à la bonne exécution des missions du département Achats et de...


  • Bruz, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts et Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de gestion PME » H/F. En remplacement d'un congé maternité, vous intégrez l'équipe administrative de cette petite entreprise du bâtiment. **Vous êtes en charge de**: - la flotte de véhicules (entretien / frais généraux) -...


  • Bruz, France J2S télécom Temps plein

    CDI / A pourvoir dès que possible. **Qui est J2S ?** Créé en 2010 et basé au Sud de Rennes, J2S telecom est éditeur de solutions de communication par SMS. Notre mission est d’accompagner les professionnels dans la gestion de leur relation client et d’améliorer leur productivité au travers du canal SMS. J2S, c’est plus de 10 collaborateurs...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Secrétaire assistant - Service Action Sanitaire et Sociale (H/F)**: - CDI - BRUZ - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD97993 **MSA PORTES DE BRETAGNE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Bruz, France FED Finance Temps plein

    **Votre fonction**: Je recherche pour mon client, leader de la distribution en France, un assistant(e) comptable H/F en CDI. Vous ferez partie intégrante de la croissance dynamique de l'enseigne. Comment: Vous serez en étroite collaboration avec la direction administrative et financière, rattaché à l'équipe déjà existante vos misions seront: -...


  • Bruz, France AGROBIO Temps plein

    **Présentation**: En rejoignant le Groupe QUALTECH, vous participez à son expertise dans le domaine du développement et de la mise en œuvre d’analyses agro-alimentaire. Huit laboratoires répartis sur tout le territoire français s’appliquent à répondre chaque jour aux demandes de nos clients. Derrière ces centres d’analyse spécialisés en...