Archiviste Itinérant

Placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de service Conseil aux Collectivités au sein de la Direction Elus et collectivités locales et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives Départementales de la Vendée, vous effectuez le tri, le classement et l’élimination des archives communales et intercommunales des collectivités vendéennes qui font appel au service au titre de la prestation « Conseils archives » assurée par le Centre de Gestion.

A ce titre, vous êtes chargé(e):

- D’assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale au traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales...) et à leur conservation (conservation préventive, aménagement des locaux ) ;
- De préparer les devis dans le cadre des visites préalables gratuites ;
- D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d’élimination et de classement selon le cadre de classement de 1926 ;
- De réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ;
- D’élaborer des outils de gestion et des procédures ;
- De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument de recherche ;
- De transmettre les informations nécessaires au secrétariat du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination ) ;
- D’accompagner la gestion des dossiers bureautiques (plan de classement, nommage de fichiers ).

Vous êtes fait(e) pour le poste si

Vous possédez un diplôme national sanctionnant une formation de trois années d’études supérieures après le baccalauréat (Master I ou Master II, formation universitaire en archivistique) et une expérience professionnelle en collectivité territoriale dans ce domaine d’activité.

Vous savez traiter les archives contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.) et avez une bonne connaissance de la réglementation s’y rapportant. L’expérience de la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d’accès et de documents mixtes - papier, numérique) serait un plus.

Vous avez une appétence particulière et avérée pour le travail sur le terrain, et notamment pour l’itinérance.

Vous êtes pédagogue, dynamique, motivé(e), curieux(se) et réactif(ve) pour apporter des solutions rapides aux problèmes rencontrés et réaliser dans les délais impartis les interventions programmées.

Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous savez prendre des initiatives en concertation étroite avec le responsable du service et rendre compte.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et d’adaptation pour vous intégrer au mieux dans les collectivités et répondre rapidement à leurs attentes.

Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint tout particulièrement).

Vous êtes titulaire du permis B.

Vos conditions de travail

Temps complet

Lieu d’affectation : communes et EPCI vendéens, Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)

Déplacements quotidiens au sein des collectivités vendéennes

Temps de travail et horaires respectueux de l’adéquation vie professionnelle/vie personnelle

Possibilité de télétravail

Rémunération statutaire - régime indemnitaire - titres restaurant

Participation de l’employeur au contrat de prévoyance

Compte Epargne Temps

Adhésion possible au CNAS et FDAS

Amicale du personnel - Salle de sport

Rejoignez-nous

Travailler pour le Centre de Gestion, c’est agir au service des collectivités territoriales et établissements publics vendéens. C’est contribuer, par nos apports et notre expertise, à l’efficience des services publics locaux. C’est aussi intégrer une équipe dynamique dans une structure à taille humaine tournée vers l’avenir. Engagé dans une démarche éco-responsable, 93 personnes y travaillent dans des locaux récents, fonctionnels et proches d’un environnement préservé.

Vous disposez d’une formation supérieure en archivistique et l’environnement des collectivités territoriales vous est familier ? Venez rejoindre l’équipe composée actuellement de 4 archivistes qualifiés

Vous souhaitez avoir des renseignements complémentaires ou postuler ?

Monsieur le Président

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée

65 rue Kepler

CS 60239

85006 LA ROCHE-SUR-YON Cedex

Date prévue de recrutement : dès que possible

Type de recrutem