Secrétaire Médicale

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:28/03/2024

**Date de parution **:28/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale - Laboratoire de bactériologie F/H

**Métier**:
Soins médico-techniques - Ingénieur en biologie médicale

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h55 et 16h30

**Télétravail**:
non

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le laboratoire de bactériologie est structuré en cinq secteurs : pré analytique, bactériologie, hygiène hospitalière, biologie moléculaire/divers et mycobactéries (activités effectuées dans un laboratoire L3).

**L’activité est centrée sur**:

- Le diagnostic des infections bactériennes et la sensibilité des bactéries aux antibiotiques.
- Le diagnostic des infections à mycobactéries et leur sensibilité aux antituberculeux
- L’expertise des bactéries multi-résistantes et des infections difficiles à traiter.

Hiérarchiques Direct
- Cadre de santé paramédical et continuité d’encadrement
- Cadre supérieur de santé paramédicale du site et du DMU
- Direction des soins et des activités paramédicales

Fonctionnelles
- Ensemble de l'équipe médicale, technique et administrative du service.
- Ensemble des services soignants et biologiques de l'hôpital.

**Vos missions**:

- Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Editions de documents et reliure si nécessaire
- Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Etablir les comptes rendus de réunion
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose )
- Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)
- Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes
- Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements
- Faire les audits d’enregistrement et revue de contrat
- Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS)
- Membre de la Cellule Qualité du laboratoire
- Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189):

- Création, diffusion, gestion des impressions des documents
- vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire,
- s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire
- participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire
- Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB
- Gestion des fournitures de bureau
- Renforcer l’équipe d’accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)
- Tâches aléatoires en fonction des besoins du service

**Profil recherché**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Logiciels d'information de l'hôpital : ORBIS, GILDA, GLIMS, KALILAB etc
- Logiciels bureautique : Word, Powerpoint, Excel, Outlook
- Communication, vocabulaire médical

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
**AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION**
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 heures supplémentaires majorées à 50% / mois
- Prime de tutorat de 106 euros nets / mois pour l'encadrement de stagiaires (prime versée aux professionnels diplômés depuis 3 ans)
- Indemnité spécifique du métier : 53 euros brut mensuel
- NBI de 70 euros brut mensuel
- Prime d'engagement collectif : 200 euros bruts / an, versement conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

**AIDE A L'INST

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