Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Blanquefort, France LBS Consulting Temps plein

**La Team LBS Consulting est très honorée de se lancer dans la recherche d'un Assistant de Direction F/H pour une entreprise qui nous tient à coeur, celle de l’aventure bordelaise d’un Chef cuisinier formé par des Chefs étoilés **

Notre Chef a décidé de redonner ses lettres de noblesse au mot « Traiteur »: tout est fait sur-mesure pour combler ses clients et leurs hôtes. En partenariat avec des Châteaux de prestige, notre Chef propose aussi ses services pour les entreprises.

Il s’agit d’un poste où les missions sont diversifiées et qui présente une très forte saisonnalité conditionnant les activités.

Vos responsabilités s’étireront de la gestion administrative de l’entreprise tout au long de l’année à une gestion minutieuse de la relation clients lors de la période des événements type mariage, séminaires de Mai à Octobre environ.

VOS MISSIONS:
ADMINISTRATIF
- Gestion des Courriers
- Gestion de la relation avec les assurances ou autres organismes
- Vérification des dossiers de réservations de prestations en vu de la facturation des acomptes

COMPTABILITE:

- Facturation
- Recouvrement
- Eventuellement des missions de saisie comptable en fonction du profil recruté

PAIE:

- Vous réalisez et contrôlez le pointage des heures
- Vous envoyez les éléments variables de paie au Comptable (prestataire externe)

GESTION RELATION CLIENTS:

- La période Mai à Octobre étant propice aux évènements type Mariage, Baptême, et autres grandes fêtes, l’accent sera mis sur la relation client afin de faciliter le travail sur place le jour J.
- Ainsi vous aurez des missions précises (ex: rappel des clients pour valider l’organisation et le détails de la prestations), selon un rétro planning que vous aurez élaboré et qu’il conviendra de tenir à jour.

PROFIL RECHERCHÉ:
Nous recherchons une personne ayant idéalement un diplôme de type Bac+2 en gestion PME ou Assistanat de Direction ou Comptable et justifiant d’une expérience similaire.

Nous recherchons une personne adaptable au regard de la saisonnalité de l’activité.

Le pic d’activité printanier et estival nécessite un fort investissement et une rigueur développée.

Le salaire sera à négocier en fonction de votre valeur ajoutée (ex: Anglais, connaissance comptabilité)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 27 000,00€ à 34 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023

  • Assistant de Direction

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    Intégrez une PME en développement et participez activement à son activité. Notre client, PME industrielle spécialisée dans le secteur agroalimentaire, recherche son Assistant commercial et administratif pour renforcer son équipe. Rattaché à la direction et en collaboration étroite avec les différents services, vos missions contribuent à gérer...

  • Assistant Comptable Et Administratif

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    Société A.B.C.D., PME en développement, rattachée au Groupe Durolage, spécialisée dans la réparation et installation de moteurs et de pompes recherche un Assistant administratif et Comptable H/F pour rejoindre notre équipe. En tant que comptable, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect de la...

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  • Assistante Administrative Et Commerciale

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    Blanquefort, France Gaz Depan'Services Temps plein

    Vous travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes composée de deux gestionnaires et en collaboration avec les gérants et les techniciens (effectif total 9 personnes). **Vos Missions**: - Planification des interventions (prise des RDV, gestion des déplacements par zones d’interventions, priorisation des urgences, préparations des dossiers) -...