Coordinateur de Projets

Fiche de poste
Coordinateur de projets pour l’association

Animal’Hom (H/F)
02/01/23

**L’association**:
Animal’Hom est une association dont les activités sont dédiées à des personnes atteintes de troubles psychiques chroniques.

Elle met en œuvre 3 axes d’activités:
Depuis 2016, le Dispositif d’Accompagnement au Rétablissement et à l’Insertion dans la cité (DARIC) accompagne des personnes dans leur projet d’insertion socioprofessionnelle au sein d’un dispositif coconstruit avec ses bénéficiaires.

**Missions**:
**Missions générales**

Le Coordinateur de projets exécute ses missions sous la supervision de la directrice de l’association. Il rend compte de ses activités au Bureau de l’association. Il travaille en étroite relation avec les organismes financeurs, les prestataires et fournisseurs en lien avec la réalisation des projets associatifs. Il assure la gestion comptable et financière ainsi que la gestion administrative des différents projets.

**Gestion financière**:

- Assure la recherche, le développement et le suivi de partenariats publics et privés:
Prospection/recherche, rédaction des demandes de financements (AAP) et des bilans nécessaires aux financements des activités de l’association, préparation des conventions de partenariat et leur renouvèlement, gestion de l’exécution des conventions avec les financeurs ; met en place et gère des tableaux de bord de suivi des financements
- Elabore et pilote le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec la directrice et le Bureau. Administre les fonds de l’association selon le budget opérationnel annuel approuvé
- Supervise le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables en lien avec le Trésorier
- Assure l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...) afin d’établir une comptabilité financière analytique par projets.
- Veille à la conformité fiscale et légale de l’association
- Gère le management des moyens de paiement (CB, virement bancaire), des notes de frais et de la trésorerie au quotidien

**Communication**:

- Gère la communication interne : relations avec les salariés, les stagiaires et les bénévoles ; les bénéficiaires
- Gère la communication externe : relations publiques, presse, événementielles
- Met en place ou à jour les différents outils de communication : site internet, FB, plaquette, etc.
- Participe aux RDV, soirées, présentations, sollicitations diverses, etc.

**Gestion RH**:

- Conçoit et supervise la mise en place des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines, concernant le personnel salarié, les prestataires et les membres bénévoles.
- Met en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats
(recrutements, embauches, préparation de contrats, avenants, licenciement, fin de contrat ) en concertation avec la gestionnaire de paie
- Valide les paies chaque mois, assure le suivi des congés, organise le planning des congés
- Assure le suivi et la coordination de l’ensemble des salariés, bénévoles et jeunes volontaires en service civique de l’association
- Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de formation
- Appuie la directrice dans le dialogue social
- Gère les questions juridiques générales et les contrats

**Gestion administrative**:

- Assure le suivi des courriers et démarches administratives de l’association
- Assure la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
- Supervise les contrats généraux : courriers, assurance, banque, bailleurs, etc.
- Apporte un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires préparation (AG, rédaction CR)
- Assure une veille juridique et informative

**Formation et expériences requises**:
Bac + 5 min / diplôme d’une grande école de commerce ou de gestion
Expérience significative dans le milieu associatif
Compétence en gestion de projet

Compétences dans les différents domaines précités, notamment sur la gestion financière, juridique et ressources humaines
Connaissance du droit du travail, du droit des associations
Connaissance des institutions et des acteurs territoriaux dans le domaine de la santé, du handicap et de l’environnement

**Compétences requises et profil recherché**:
Polyvalence
Excellent sens de l’organisation et rigueur
Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser / Esprit de synthèse
Créativité et sens pratique développés (moyens limités du budget)
Aptitude à l’anticipation
Adaptation
Ténacité
Éthique professionnelle
Réelles qualités relationnelles (diplomatie, sens de la négociation), aptitude au travail en
équipe, aptitude à la gestion des conflits
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Internet)
Excellent ortho