Assistant Administratif Accueil Général

il y a 3 semaines


MetzTessy, France MAIRIE D'EPAGNY METZ-TESSY Temps plein

**Commune nouvelle de 8 394 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy. Située à l’interface entre l’agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l’un des grands pôles économiques de l’agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.**

**Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.**

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la responsable du service Accueil général-Citoyenneté, vous assurez des fonctions d’accueil et de gestion administrative.
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers : accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Gérer l’ensemble des démarches administratives relatives à l’accueil général et à la
citoyenneté (légalisation de signature, attestation de domicile, copie conforme, certificat de vie, recensement militaire, demandes d’inscription électorale, tenue de la liste électorale, demandes de titre d’identité) ;
- Organiser les scrutins électoraux ;
- Assurer le bon fonctionnement du Pôle Services à la Population en collaboration
avec les agents du service de l’état civil:

- orienter les usagers vers le service naissance ou le service décès ;
- répondre aux demandes de « premier niveau » sur l’état civil ;
- répondre aux demandes d’extraits d’acte ou de copies intégrales en cas d’affluence du service état civil ;
- saisir les mentions d’acte de notoriété en lien avec le service des décès ;
- Gérer l’ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est
l’interlocuteur de proximité (demandes d’inscription scolaire, tickets de bus, disponibilité des salles communales, formalités de 1er niveau pour les dossiers d’enquête publique).

**PROFIL SOUHAITE**
- Maîtriser l’informatique
- Savoir appréhender l’urgence des informations à traiter et à transmettre
- Savoir diagnostiquer les demandes pour orienter à bon escient
- Savoir accueillir, être à l’écoute et informer
- Qualités organisationnelles
- Sens du service public rendu aux usagers
- Rigueur, respect des délais et des procédures
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’autonomie et d’initiative, discrétion.

**CONDITIONS**

Horaires de travail : du lundi au vendredi (8h30-12h / 13h30-17h30). 1 samedi matin travaillé par mois - mobilisation les dimanches en période électorale.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année.

Jours RTT, CNAS (Comité National d'Action Sociale), titres restaurant et participation prévoyance.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 125,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023



  • Metz-Tessy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos client un assistant accueil et administratif H/F **Vos missions principales**: - Assurer la gestion et le transfert des appels téléphoniques - Renseigner et orienter les clients auprès des bons interlocuteurs en interne - Accueillir,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Metz-Tessy, France FAERCH ANNECY Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Reportant à la responsable RH du site, vous serez en charge de l’accueil de l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise ainsi que la gestion administrative de dossiers en lien avec différents services. **Vos principales missions...


  • Metz, France IFA Business School Metz Temps plein

    Les missions confiées à **l’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil**: - Accueil physique et téléphonique - Logistique pour l'accueil des visiteurs, des intervenants et stagiaires - Prise de RV téléphonique et gestion administrative courante - Elaboration de tableaux de bord - Gestion des absences stagiaires - Vérification quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz-Tessy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de son , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Administratif H/F, en alternance pour une structure partenaire. MISSIONS Sous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration et de son assistante, vous serez chargé des missions principales suivantes :  Accueil physique, téléphonique des différents...


  • Metz-Tessy, France MODULHABITAT SAS Temps plein

    **MODULHABITAT **recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence **d'Annecy**. Vous serez en charge des missions suivantes: - assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - effectuer diverses tâches administratives (courrier, mail, classement, gestion des fournitures) - gérer le suivi administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Menway Temps plein

    Votre mission: Au sein des services généraux, vous intervenez dans la gestion opérationnelle d'un ensemble d'actions et éléments essentiels au bon fonctionnement des différentes entités du Groupe. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Suivre et optimiser le parc auto ; - Suivre les contrats liés à la sécurité des locaux...


  • Metz, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Faire partie intégrante de la création d’un nouveau centre - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


  • Metz, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Faire partie intégrante de la création d’un nouveau centre - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Metz, France GOUPIL&JACOB Conseil Temps plein

    Notre client, un beau commerce de luxe familial, recrute dans le cadre de son activité un(e) **:Assistante Administrative & Commerciale** **Sous la responsabilité de la Direction, voici vos missions principales**: - **Accueil téléphonique,** **- Secrétariat Général,** **- Gestion du courriers entrants et sortants,** **- Gestion des stocks** de...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Metz, France Ecole des parents et des Educateurs de Moselle Temps plein

    Nous recherchons un∙e assistant∙e formation / administratif∙ve organisé∙e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative de nos formations intra-entreprises à destination des professionnels du secteur social et médico-social. Vous aurez...


  • Metz-Tessy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Epagny Metz Tessy, un Assistant de Direction Anglais Courant H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction de plusieurs directeurs vos missions seront les suivantes: - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Metz, France CHRONOJOB Temps plein

    Chronojob à HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, secteur **METZ (57)** **Vos principales missions**: - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'accueil physique des clients - Tâches administratives classiques - Répondre aux appels d'offres Vous êtes rigoureux et organisé. Vous avez déjà...


  • Metz-Tessy, France DF2G Temps plein

    SAS DF2G (Enseignes Maisons INSPIRE et Villas AXIOME), constructeur de maisons individuelles basé sur Annecy recrute: RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F. Le responsable administratif et financier assume la responsabilité de l'ensemble des fonctions support de l'entreprise ; il est le garant de la bonne gestion administrative et financière de...


  • Metz, France IFA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Les atouts d'IFA Business School**: - 35 ans d'existence Acteur majeur de la formation à Metz - Un savoir-faire reconnu par les apprenants, les entreprises et les acteurs institutionnels - Des infrastructures modernes et en constante évolution... - et une équipe sympa et professionnelle ! **Les missions confiées**: - L’accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...


  • Metz, France Groupe SOS Seniors Temps plein

    **Groupe SOS Seniors** est un acteur majeur de la prise en charge de la personne âgée. Nous gérons 113 établissements et services, dont 70 Établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et leur proposons des services de qualité, en lien avec les aidants familiaux, dans le respect de leur dignité, et quel que soit le niveau...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines


    Metz, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant de Communication

    il y a 4 semaines


    Metz-Tessy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    Descriptif du poste - Contribuer à la conception, la mise en œuvre et au suivi des campagnes de communication institutionnelle de la DLP. - Assurer la conception d'outils de communication, le suivi technique et la fabrication de ces outils, ainsi que la gestion des plannings de conception et d'impression. - Collaborer à l'administration, à la rédaction...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/F Une société partenaire de lécole PIGIER PERFORMANCE de Metz, spécialisée dans le commerce de gros (jouets, articles de fête), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Description du poste : Vous avez pour principale mission la participation aux tâches courantes de gestion...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/FUne société partenaire de l’école PIGIER PERFORMANCE de Metz, spécialisée dans le commerce de gros (jouets, articles de fête), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Description du poste :Vous avez pour principale mission la participation aux tâches courantes de gestion...