Réceptionniste / Assistant(E) Service Affaires
Il y a 2 mois
**Réceptionniste / assistant(e) Service Affaires Internes Ambassade**
**des Pays-Bas à Paris**
CDI, Plein temps, à partir du 1er mars 2023
Le Service Affaires Internes de l’Ambassade des Pays-Bas recherche un(e) réceptionniste / assistant(e) Facilities qui sera en charge des tâches régulières de la gestion du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs, mais effectuera également des tâches administratives au sein de l’équipe des Services Généraux de l’Ambassade.
**Description du poste**
Vous travaillerez au sein de l’équipe « Affaires Internes » (AZ) de l’Ambassade. Vos tâches principales seront les suivantes, sans que cette liste soit limitative:
- Accueil des collègues, visiteurs et fournisseurs, en considérant les règles de sécurité en vigueur
- Gestion du standard téléphonique, du courrier et autres livraisons
- Gestion de plusieurs boîtes mails et de la réservation des salles de réunion
- Gestion des dossiers protocolaires
- Assistance dans le domaine des services généraux
- Commandes des fournitures et autres consommables
- Mener diverses tâches administratives.
**Description de l’organisation**
L'ambassade des Pays-Bas à Paris compte environ 75 employés et est située dans le 7e arrondissement de Paris. La France est un partenaire essentiel des Pays-Bas dans les domaines politique, économique et culturel. L'ambassade est donc active dans pratiquement tous les domaines. L'atmosphère à l'ambassade est ouverte, transparente, avec une grande flexibilité entre les équipes et un fort engagement commun pour les résultats et la visibilité.
En outre, le bâtiment de l'ambassade abrite également les représentations permanentes auprès des organisations internationales que sont l'OCDE et l'UNESCO.
Vous ferez partie du Service « Management Opérationnel » (OM) et plus spécifiquement du
Service Affaires Internes de l’Ambassade avec à sa tête le Operations Manager. Vous rendrez compte de vos activités à votre responsable direct, le coordinateur des Affaires Internes
L’équipe AZ est composée d’un coordinateur, de deux collaborateurs Facilities&Housing (HF), d’un comptable, de deux collaborateurs HR, d’un collaborateur IT, de trois chauffeurs et d’un gardien (résidence).
**Que recherchons-nous ?**
Nous recherchons une personne flexible, enthousiaste, rigoureuse et polyvalente, dotée d’un sens pratique développé et un véritable sens du service. Une personne qui aime travailler en
équipe, mais qui est également capable de travailler de façon autonome et dans l’urgence.
Les compétences les plus importantes sont:
- Bon sens de l’accueil, du relationnel et de la discrétion.
- Savoir-être: parfaite élocution, bonne présentation, qualité rédactionnelle confirmée,
- Sensibilité pour le respect la sécurité et connaissances des règles de sécurités en vigueur
- Esprit d’équipe
- Flexibilité
En outre, les exigences professionnelles suivantes s’appliquent:
- Expérience dans le domaine de l’accueil et de l’entreprise
- Anglais et Français courant, connaissance du Néerlandais est un plus
- Bonne expression orale et écrite
- Compétences en informatique (Microsoft Office)
**Que proposons nous ?**
L’ambassade propose un CDI à temps plein. Le salaire brut annuel se situe entre 33.000 euros et 38.500 euros en fonction de l’expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 33 000,00€ à 38 500,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...
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Réceptionniste Polyvalent/e
il y a 1 mois
Paris 7e, France Hôtel Cayre Temps plein**L’Hôtel K+K Cayré recherche un/e réceptionniste polyvalent/e** Votre mission principale sera de délivrer un service 4 étoiles aux clients de l’hôtel. Les principales responsabilités sont listées ci-après, sans que cette liste ne soit limitative. **Accueil et gestion des clients** - Recevoir nos clients, leurs visiteurs et/ou les prospects -...
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Réceptionniste Polyvalent/e
il y a 1 mois
Paris 7e, France Hôtel Cayre Temps plein**L’Hôtel K+K Cayré recherche un/e réceptionniste polyvalent/e** Votre mission principale sera de délivrer un service 4 étoiles aux clients de l’hôtel. Les principales responsabilités sont listées ci-après, sans que cette liste ne soit limitative. **Accueil et gestion des clients** - Recevoir nos clients, leurs visiteurs et/ou les prospects -...
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Receptioniste de Nuit
il y a 1 mois
Paris 7e, France Hôtel Eiffel Rive Gauche Temps pleinAfin de compléter notre équipe jeune et dynamique, nous sommes à la recherche de nouveaux talents motivés, polyvalents et passionnés par l’hôtellerie ! N'hésitez pas à envoyer vos CV Sous la responsabilité du Chef de Réception, le/la Réceptionniste de nuit / Concierge est son représentant en son absence, c’est à lui de donner le ton et...
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Adjoint(E) Au Chef Du Service Des Affaires
il y a 5 jours
Paris 7e, France CNIL Temps pleinDescriptif du poste En collaboration avec le chef de service, et sous sa responsabilité, cette personne sera notamment chargée des activités suivantes: - Participer au co-pilotage de l activité du service, à la coordination et à l animation du travail de l équipe ; - Participer à l encadrement de l ensemble des agents du service et suppléer le...
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Assistant(E) SPA Directrice en Cdi 36h
il y a 1 mois
Marseille 7e, France Spa Cinq Mondes Marseille Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) à la directrice du Spa Cinq Mondes de Marseille. C'est un poste en CDI 36h. Vous travaillerez sur 4 journées de 9h. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de la réception du Spa, d'une réceptionniste et apporterez un soutien administratif et organisationnel à la directrice. Responsabilités: - Gérer...
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Chef Réceptionniste
il y a 4 semaines
Paris 7e, France Hôtel du Cadran Temps plein**À propos de nous** Hôtel du Cadran est une petite entreprise située à Paris 7e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un Chef Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chef Réceptionniste, vous serez...
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Receptioniste de Nuit
il y a 5 jours
Paris 7e, France 1.75 Paris La Sève Temps plein**Réceptionniste de Nuit Polyvalent (H/F)** Appartements de luxe, demeure intimiste située au cœur de Paris, recherche pour son ouverture, un Réceptionniste de nuit Polyvalent (H/F), sous la direction de notre Maîtresse de Maison, en contrat à durée indéterminée dès que possible. **TACHES PRINCIPALES** - Responsabilité de l'établissement la...
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Apprenti(e) Réceptionniste
Il y a 2 mois
Paris, France Tunon Temps pleinApprenti(e) Réceptionniste Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Apprenti(e) Réceptionniste Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre Formation - Spécialité Hospitality Management, notre...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 1 mois
Paris 7e, France 7 Eiffel Hôtel Temps plein**Groupe Malone Hôtels - Collection de boutique hôtels 3 et 4 étoiles** Malone Hotels, un groupe dynamique et ambitieux en fort développement. Des hôtels dans les plus beaux quartiers de Paris, des méthodes de travail modernes et respectueuses et une qualité de service personnalisée et chaleureuse. Pour l'un de nos établissements, un Boutique...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 1 mois
Paris, France Bruce Temps pleinBruce recherche pour l'un de ses nombreux partenaires un **réceptionniste (H/F)** pour le compte d'un **hôtel 4 étoiles à Paris** ! **Résumé du poste**: Nos réceptionnistes sont une partie essentielle de l'expérience de nos clients, car ils représentent la marque et sont le premier contact avec le client. Le/la réceptionniste accueille le client...
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Alternance Réceptionniste
Il y a 2 mois
Paris, France Tunon Temps pleinAlternance Réceptionniste & Assistant de Direction H/F Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière , Bachelor Hôtellerie , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réceptionniste polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : ...
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Hôte(Sse) D'accueil/ Réceptionniste
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche sa Réceptionniste/ Hôtesse d'accueil en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en Août/septembre. Vous êtes Réceptionniste, rattaché(e) à l'Office manager et à la Directrice Générale au sein du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
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Receptioniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 3e, France Maria Galland Paris Temps pleinMaria Galland Paris est une marque de cosmétiques internationale fondée à Paris en 1962 par une femme visionnaire, entrepreneure, convaincue que le mouvement et l’énergie sont à l’origine de la beauté. La marque est en plein renouveau, cette énergie se diffuse au sein des équipes avec de passionnants challenges, à Paris et partout dans le...
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Réceptionniste /caissier (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Dorchester Collection Temps plein**Détail de l'offre**: **Qui sommes-nous ?**: **Nos Hôtels **:Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que...
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Documentaliste/assistant(E) D’affaires
il y a 1 mois
Lyon 7e, France GET Carrières Temps plein**GET Carrières - Interim&Recrutement **recherche pour l'un de ses clients, une maîtrise d'œuvre spécialisée dans l'infrastructure des villes, un/une documentaliste/assistante d’affaires pour les projets du** **GPE**.** Le poste est basé à Lyon 7e, et est à pourvoir dès que possible. En tant que documentaliste/assistante d’affaires, vous serez...
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Réceptionnist(e) Gouvernant(e)
Il y a 2 mois
Paris, France Tunon Temps pleinRéceptionnist(e) Gouvernant(e) Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière , Bachelor Hôtellerie Type de poste : Réceptionniste Gouvernant(e) Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris 75018 Dans le cadre de nos...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 1 mois
Paris 7e, France LES JARDINS D'EIFFEL Temps pleinL’hôtel Les Jardins d’Eiffel (3 étoiles) recherche un(e) réceptionniste. Il se situe dans le quartier des Invalides, rive gauche, à quelques pas de la Tour Eiffel, du Champ-de-Mars, de la Seine et des Champs-Elysées. Nous proposons 81 chambres chaleureuses et confortables. Certaines disposent d’un balcon ou d’une terrasse, avec vue sur la Tour...
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Agent D'accueil
il y a 3 jours
Paris 2e, France Lucien Pagès Communication Temps pleinNous recherchons un(e) réceptionniste / Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil. Résumé du poste: En tant que réceptionniste / Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe...