Réceptionniste / Assistant(E) Service Affaires

Il y a 2 mois


Paris e, France Ambassade du Royaume des pays bas Temps plein

**Réceptionniste / assistant(e) Service Affaires Internes Ambassade**

**des Pays-Bas à Paris**

CDI, Plein temps, à partir du 1er mars 2023

Le Service Affaires Internes de l’Ambassade des Pays-Bas recherche un(e) réceptionniste / assistant(e) Facilities qui sera en charge des tâches régulières de la gestion du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs, mais effectuera également des tâches administratives au sein de l’équipe des Services Généraux de l’Ambassade.

**Description du poste**

Vous travaillerez au sein de l’équipe « Affaires Internes » (AZ) de l’Ambassade. Vos tâches principales seront les suivantes, sans que cette liste soit limitative:

- Accueil des collègues, visiteurs et fournisseurs, en considérant les règles de sécurité en vigueur
- Gestion du standard téléphonique, du courrier et autres livraisons
- Gestion de plusieurs boîtes mails et de la réservation des salles de réunion
- Gestion des dossiers protocolaires
- Assistance dans le domaine des services généraux
- Commandes des fournitures et autres consommables
- Mener diverses tâches administratives.

**Description de l’organisation**

L'ambassade des Pays-Bas à Paris compte environ 75 employés et est située dans le 7e arrondissement de Paris. La France est un partenaire essentiel des Pays-Bas dans les domaines politique, économique et culturel. L'ambassade est donc active dans pratiquement tous les domaines. L'atmosphère à l'ambassade est ouverte, transparente, avec une grande flexibilité entre les équipes et un fort engagement commun pour les résultats et la visibilité.

En outre, le bâtiment de l'ambassade abrite également les représentations permanentes auprès des organisations internationales que sont l'OCDE et l'UNESCO.

Vous ferez partie du Service « Management Opérationnel » (OM) et plus spécifiquement du

Service Affaires Internes de l’Ambassade avec à sa tête le Operations Manager. Vous rendrez compte de vos activités à votre responsable direct, le coordinateur des Affaires Internes

L’équipe AZ est composée d’un coordinateur, de deux collaborateurs Facilities&Housing (HF), d’un comptable, de deux collaborateurs HR, d’un collaborateur IT, de trois chauffeurs et d’un gardien (résidence).

**Que recherchons-nous ?**

Nous recherchons une personne flexible, enthousiaste, rigoureuse et polyvalente, dotée d’un sens pratique développé et un véritable sens du service. Une personne qui aime travailler en

équipe, mais qui est également capable de travailler de façon autonome et dans l’urgence.

Les compétences les plus importantes sont:

- Bon sens de l’accueil, du relationnel et de la discrétion.
- Savoir-être: parfaite élocution, bonne présentation, qualité rédactionnelle confirmée,
- Sensibilité pour le respect la sécurité et connaissances des règles de sécurités en vigueur
- Esprit d’équipe
- Flexibilité

En outre, les exigences professionnelles suivantes s’appliquent:

- Expérience dans le domaine de l’accueil et de l’entreprise
- Anglais et Français courant, connaissance du Néerlandais est un plus
- Bonne expression orale et écrite
- Compétences en informatique (Microsoft Office)

**Que proposons nous ?**

L’ambassade propose un CDI à temps plein. Le salaire brut annuel se situe entre 33.000 euros et 38.500 euros en fonction de l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 38 500,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...


  • Paris 7e, France Hôtel Cayre Temps plein

    **L’Hôtel K+K Cayré recherche un/e réceptionniste polyvalent/e** Votre mission principale sera de délivrer un service 4 étoiles aux clients de l’hôtel. Les principales responsabilités sont listées ci-après, sans que cette liste ne soit limitative. **Accueil et gestion des clients** - Recevoir nos clients, leurs visiteurs et/ou les prospects -...


  • Paris 7e, France Hôtel Cayre Temps plein

    **L’Hôtel K+K Cayré recherche un/e réceptionniste polyvalent/e** Votre mission principale sera de délivrer un service 4 étoiles aux clients de l’hôtel. Les principales responsabilités sont listées ci-après, sans que cette liste ne soit limitative. **Accueil et gestion des clients** - Recevoir nos clients, leurs visiteurs et/ou les prospects -...

  • Receptioniste de Nuit

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Hôtel Eiffel Rive Gauche Temps plein

    Afin de compléter notre équipe jeune et dynamique, nous sommes à la recherche de nouveaux talents motivés, polyvalents et passionnés par l’hôtellerie ! N'hésitez pas à envoyer vos CV Sous la responsabilité du Chef de Réception, le/la Réceptionniste de nuit / Concierge est son représentant en son absence, c’est à lui de donner le ton et...


  • Paris 7e, France CNIL Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec le chef de service, et sous sa responsabilité, cette personne sera notamment chargée des activités suivantes: - Participer au co-pilotage de l activité du service, à la coordination et à l animation du travail de l équipe ; - Participer à l encadrement de l ensemble des agents du service et suppléer le...


  • Marseille 7e, France Spa Cinq Mondes Marseille Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la directrice du Spa Cinq Mondes de Marseille. C'est un poste en CDI 36h. Vous travaillerez sur 4 journées de 9h. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de la réception du Spa, d'une réceptionniste et apporterez un soutien administratif et organisationnel à la directrice. Responsabilités: - Gérer...

  • Chef Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Hôtel du Cadran Temps plein

    **À propos de nous** Hôtel du Cadran est une petite entreprise située à Paris 7e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un Chef Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chef Réceptionniste, vous serez...

  • Receptioniste de Nuit

    il y a 5 jours


    Paris 7e, France 1.75 Paris La Sève Temps plein

    **Réceptionniste de Nuit Polyvalent (H/F)** Appartements de luxe, demeure intimiste située au cœur de Paris, recherche pour son ouverture, un Réceptionniste de nuit Polyvalent (H/F), sous la direction de notre Maîtresse de Maison, en contrat à durée indéterminée dès que possible. **TACHES PRINCIPALES** - Responsabilité de l'établissement la...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Réceptionniste Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Apprenti(e) Réceptionniste Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre Formation - Spécialité Hospitality Management, notre...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France 7 Eiffel Hôtel Temps plein

    **Groupe Malone Hôtels - Collection de boutique hôtels 3 et 4 étoiles** Malone Hotels, un groupe dynamique et ambitieux en fort développement. Des hôtels dans les plus beaux quartiers de Paris, des méthodes de travail modernes et respectueuses et une qualité de service personnalisée et chaleureuse. Pour l'un de nos établissements, un Boutique...


  • Paris, France Bruce Temps plein

    Bruce recherche pour l'un de ses nombreux partenaires un **réceptionniste (H/F)** pour le compte d'un **hôtel 4 étoiles à Paris** ! **Résumé du poste**: Nos réceptionnistes sont une partie essentielle de l'expérience de nos clients, car ils représentent la marque et sont le premier contact avec le client. Le/la réceptionniste accueille le client...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Alternance Réceptionniste & Assistant de Direction H/F Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière , Bachelor Hôtellerie , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réceptionniste polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : ...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche sa Réceptionniste/ Hôtesse d'accueil en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en Août/septembre. Vous êtes Réceptionniste, rattaché(e) à l'Office manager et à la Directrice Générale au sein du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...


  • Paris 3e, France Maria Galland Paris Temps plein

    Maria Galland Paris est une marque de cosmétiques internationale fondée à Paris en 1962 par une femme visionnaire, entrepreneure, convaincue que le mouvement et l’énergie sont à l’origine de la beauté. La marque est en plein renouveau, cette énergie se diffuse au sein des équipes avec de passionnants challenges, à Paris et partout dans le...


  • Paris, France Dorchester Collection Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Qui sommes-nous ?**: **Nos Hôtels **:Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que...


  • Lyon 7e, France GET Carrières Temps plein

    **GET Carrières - Interim&Recrutement **recherche pour l'un de ses clients, une maîtrise d'œuvre spécialisée dans l'infrastructure des villes, un/une documentaliste/assistante d’affaires pour les projets du** **GPE**.** Le poste est basé à Lyon 7e, et est à pourvoir dès que possible. En tant que documentaliste/assistante d’affaires, vous serez...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Réceptionnist(e) Gouvernant(e) Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière , Bachelor Hôtellerie Type de poste : Réceptionniste Gouvernant(e) Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris 75018 Dans le cadre de nos...


  • Paris 7e, France LES JARDINS D'EIFFEL Temps plein

    L’hôtel Les Jardins d’Eiffel (3 étoiles) recherche un(e) réceptionniste. Il se situe dans le quartier des Invalides, rive gauche, à quelques pas de la Tour Eiffel, du Champ-de-Mars, de la Seine et des Champs-Elysées. Nous proposons 81 chambres chaleureuses et confortables. Certaines disposent d’un balcon ou d’une terrasse, avec vue sur la Tour...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours


    Paris 2e, France Lucien Pagès Communication Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste / Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil. Résumé du poste: En tant que réceptionniste / Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe...