Responsable évènementiel

Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants, la ville
de Château-Thierry est la ville natale de Jean de la Fontaine, cité poétique nichée au cœur de la Vallée
de la Marne, aux portes de la Champagne. Elle bénéficie d’une richesse patrimoniale et
environnementale incroyable pour offrir un cadre où il fait bon vivre et travailler. Riche d’une vie
associative très active, la ville s’anime tout au long de l’année au fil d’événements sportifs, culturels et
festifs.
À la suite d’un congés maternité au sein du service communication, la ville recrute pour son
remplacement un ou une

**Responsable évènementiel (H/F)
**Catégorie C ou B- Filière administrative
Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial (toutes classes), rédacteur
Statut : contractuel

**_Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
- **

**Temps de travail hebdomadaire **:35h (37 heures + 12 RTT)_ _

**_Le poste _**:

- Sous l’autorité de la directrice du service communication et évènementiel, le responsable évènementiel _
- a pour mission d’organiser et superviser les évènements et les actions portées par la ville de Château-_
- Thierry. Le responsable évènementiel travaille en étroite collaboration avec le service fêtes et cérémonies _
- et dispose d’un service civique pour l’accompagner dans ses missions. _

**_Les missions _**

Pilotage opérationnel des évènements
- Participer à l’élaboration du planning annuel des événements en lien direct avec la directrice.
- Mettre en œuvre au quotidien des actions évènementielles pour la bonne atteinte des objectifs
- annuels.
- Coordonner des intervenants, partenaires, parties prenantes sur les évènements.

Pilotage des cérémonies protocolaires
- Organiser et piloter les cérémonies de commémoration: création du déroulé, invitation, commande de

gerbes, accueil des invités.
- Orchestrer le déroulement d’une cérémonie.
- Assurer le contact et le lien avec les associations patriotiques/ de mémoires.

Management opérationnel
- Assurer la répartition efficace des tâches et le suivi des performances.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et motivant.

Gestion budgétaire
- Participer à la définition des budgets du service évènementiel.
- Communication et relationnel
- Assurer une communication efficace avec les différents services de la ville impliqués dans les

évènements: animation de réunion régulières.

**_Le profil idéal _**
- Qualifications souhaitées
- BAC +2 en communication ou en évènementiel,
- Capacités et expérience en organisation d’évènements,
- Permis B
- Compétences attendues
- Gestion de projets
- Pilotage des évènements
- Connaissance du secteur public
- Capacités de communication, de négociation, et de résolution de problèmes.
- Qualités requises
- _Devoir de réserve de discrétion
- Esprit d’initiative, force de proposition
- Excellent relationnel
- Rigueur
- Sens du travail bien fait

**_L’environnement du poste _**
- Multiplicité des sujets
- Réactivité, rapidité d’exécution
- Autonomie
- Gestion des imprévus et des urgences
- Disponibilité notamment le Week-end

**_La rémunération _**
Rémunération statutaire
Participation aux abonnements de transport : 75%
Primes : IFSE
Avantages : participation santé, prévoyance, COS/CNAS, titres restaurants

Prise de poste : au plus vite