Coordinateur Administratif

il y a 3 semaines

Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

**FICHE DE POSTE n ° T 10501**
date de mise en ligne : 24 novembre 2023

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Intitulé du poste **:Coordinateur administratif H/F

**Grade ** : Rédacteur territorial (catégorie B)
- **Fonctionnaire ou contractuel**_

Direction : Direction de l’Enfance et de la Famille

Service de l’Accueil familial et Institutionnel (SAFI)

Lieu de travail : LAON - 28, rue Fernand Christ

**MISSIONS**
- Coordination administrative du service
- Suivi de prestations
- Gestion de dispositifs

ACTIVITES PRINCIPALES:
**Coordination administrative du service**
- Gestion des courriers, accueil téléphonique, orientation des demandes des assistants familiaux, convocations.
- Gestion des comptes-rendus de réunion
- Enregistrement D’INTELLIS : création des dossiers assistants familiaux, enregistrement des extensions, création de tiers
- Gestion du matériel informatique distribué aux assistants familiaux en lien avec la DI
- Réception, enregistrement et suivi du traitement des Informations Entrantes concernant les assistants familiaux

**Suivi de prestations**
- Gestion des prestations : allocations vacances, 1er équipement, crèches, centres aérés, convention de parrainage
- Demande de création de tiers à la DAJAF
- Enregistrement dans WEBMAT du numéro de tiers
- Gestion de dispositifs : taux de sujétion, accueils relais

**Coordination administrative des Référents parcours jeunes**
- Création de dossiers dans Proxima pour les publics suivis par les RPJ, ou alimenter les dossiers déjà créés (demandes - actions - décisions)
- Enregistrer les activités et informations des RPJ
- Numériser les documents dans Easyfolder et les classer
- Alimenter le support qui sera créé pour le suivi d’activité au profit des jeunes en « sortie sèche de l’ASE » et MNA (avec RPJ)
- Epauler les RPJ pour leurs échéanciers ; programmation d’entretiens individuels et de réunions collectives pour la préparation de l’autonomie (mineurs de 16 ans) et de la majorité (mineurs de 17 ans et plus) lien RPJ / Utas) réservation de salles, prise de RDV, convocation.

ACTIVITES SPECIFIQUES:

- Classement et archivage
- Réservation de salles
- Suivi des extensions exceptionnelles en lien avec la PMI
- Organisation et participation aux commissions CJM centrales
- Gestion et suivi des procédures du service.

**-COMPETENCES NECESSAIRES-**
- **SAVOIRS**_

Statut de la Fonction publique, valeurs du service public et éthique professionnelle

Connaissance des outils informatiques et progiciels métier

Cadre réglementaire de la protection de l’enfance et du droit de la famille

Connaissance dans les domaines spécifiques suivants:

- Connaissance réglementaire des politiques sociales et institutions médico-sociales du domaine concerné,
- Connaissance des difficultés des usagers
- **SAVOIRS-FAIRE**_

Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

Application de la réglementation

Sens du travail en équipe

Communication, négociation, partenariat
- **SAVOIR ETRE (qualités)**_

Sens des relations humaines

Adaptation et autonomie

Expression orale

Sens de l’écoute et aptitude à communiquer

Esprit d’initiative et sens des responsabilités

Sens des relations humaines

Rendre compte de son activité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Contrôle de gestion: 1 an (Optionnel)
- Microsoft Excel: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (02000 Laon)

  • Coordinateur Social

    il y a 1 mois

    Laon, France SOLIHA Temps plein

    Le(a) salarié(e) assure l'accompagnement des propriétaires occupants, dans la constitution des dossiers insalubrité, FSL énergie travaux, SPEE précaires et adaptation des logements à l'adresse des personnes ayant des petits revenus, rencontrant des problèmes administratifs, financiers (surendettement), d'isolement. Il y a également pour missions: -...

  • Responsable D'atelier

    il y a 1 mois

    Laon, France Groupe DAVID Temps plein

    Rattaché(e) à la direction technique, vous serez l’interlocuteur SERVICE privilégié auprès de nos clients, et prendrez en charge: - Le fonctionnement de l’atelier - La gestion de la relation CLIENTS - La satisfaction et la fidélisation de la clientèle - La gestion opérationnelle et administrative de l’atelier - La coordination et...

  • Directeur Général des Services H/F

    il y a 2 jours

    Laon, Hauts-de-France VALOR AISNE Temps plein

    Placé sous l'autorité du Président, le (la) DGS assurera la direction du syndicat en mettant en œuvre les conditions et les orientations stratégiques définies par les élus.Il (elle) animera la structure et aura en charge l'encadrement des 3 directions de Valor'Aisne ainsi que de l'Ecocentre (centre d'enfouissement).Il est attendu une ambition forte...

  • Charge D'evaluation Et Suivi Social

    il y a 1 mois

    Laon, France SSIAD ADMR de Fère-en-Tardenois Temps plein

    **La FEDERATION ADMR DE L'AISNE recherche 1 CHARGE D'EVALUATION ET SUIVI SOCIAL H/F pour son CLIC** Le poste à pourvoir sera basé sur le secteur du laonnois Sous la responsabilité du responsable de service, vous aidez à résoudre des problèmes divers d'ordre social, administratif, socio-économique au sein du CLIC. Principales activités: - Etre une...

  • Responsable Des Ateliers Bâtiments

    il y a 1 semaine

    Laon, France MAIRIE DE LAON Temps plein

    Cet agent est responsable des ateliers « bâtiments » : menuiserie, peinture, serrurerie, couverture, maçonnerie, chauffage-plomberie, service interventions rapides ; Il est également responsable des ateliers voirie - fête et cérémonies et assure la gestion des sinistres. **Missions**: Participation à l'élaboration ou à la définition des travaux...

  • Directeur d'Etablissement

    il y a 2 semaines

    Laon, Hauts-de-France Groupe ORPEA Temps plein

    L'établissement La Résidence Joseph Franceschi est située au coeur de Tergnier, à 5 minutes à pied de la gare. Notre maison de retraite médicalisée accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en séjours à durée déterminée et en longs séjours. Nous disposons aussi d'une unité protégée, spécialisée dans l'accueil des...

  • Responsable Commercial Territorial F/H

    il y a 2 jours

    Laon, Hauts-de-France GMF Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional, nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H.Vos responsabilités :- Assurer le pilotage, la coordination et l'encadrement d'une entité de managers intermédiaires, placé(s) sous votre responsabilité.- Optimiser l'organisation des activités en vue...

  • Responsable Commercial Territorial F/H

    il y a 19 heures

    Laon, France GMF Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional, nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H.Vos responsabilités :- Assurer le pilotage, la coordination et l'encadrement d'une entité de managers intermédiaires, placé(s) sous votre responsabilité.- Optimiser l'organisation des activités en vue...

  • Responsable Commercial Territorial F/H

    Il y a 2 mois

    Laon, France Covéa Temps plein

     22/01/2024 Responsable Commercial Territorial F/H - GRANDE PICARDIE - CDI Au sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional,nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H. Vos responsabilités : - Assurer le pilotage, la coordination et l'encadrement d'une entité demanagers intermédiaires, placé(s) sous...

  • Responsable commercial territorial f/h

    il y a 1 mois

    Laon, Hauts-de-France GMF Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional, nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H.Vos responsabilités :- Assurer le pilotage, la coordination et l'encadrement d'une entité de managers intermédiaires, placé(s) sous votre responsabilité.- Optimiser l'organisation des activités en vue...

  • Responsable Commercial Territorial F/H

    Il y a 2 mois

    Laon, France Groupe Covéa Temps plein

    22/01/2024Responsable Commercial Territorial F/H - GRANDE PICARDIE - CDIAu sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional, nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H.Vos responsabilités :- Assurer le pilotage, la coordination et l'encadrement d'une entité de managers intermédiaires, placé(s) sous votre responsabilité.-...

  • Responsable Commercial Territorial

    il y a 3 heures

    LAON, France GMF Assurances – Groupe Covéa Temps plein

    22/01/2024Responsable Commercial Territorial F/H - GRANDE PICARDIE - CDIAu sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional, nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H.Vos responsabilités :- Assurer le pilotage, la coordination et l'encadrement d'une entité de managers intermédiaires, placé(s) sous votre...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 5 jours

    Laon, France APEI de LAON Temps plein

    Descriptif du poste L'APEI de Laon recrute un chef de service éducatif (H ou F) pour le Pôle Soins qui comprend une Maison d Accueil Spécialisée et un Foyer d Accueil Médicalisé. Sous l'autorité du(de la) Directeur(rice) du Pôle Soins, vous mettrez en œuvre les projets d établissements, notamment dans la perspective du projet de reconstruction...

  • Responsable Commercial Territorial

    il y a 14 heures

    LAON, 02000, Hauts-De-France GMF Assurances – Groupe Covéa Temps plein

    22/01/2024Responsable Commercial Territorial F/H - GRANDE PICARDIE - CDIAu sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional, nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H.Vos responsabilités :- Assurer le pilotage, la coordination et l'encadrement d'une entité de managers intermédiaires, placé(s) sous votre...

  • Responsable commercial territorial f/h

    il y a 4 semaines

    Athies-sous-Laon, France GMF Temps plein

    Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ? Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes. Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !Au sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur...