Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris.
Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps partiel, **en remplacement de la secrétaire absente ,pour ses bureaux du 17 ème arrondissement.
**Missions **:Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service de contrôle judiciaire, le/la secrétaire travaille en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes de l’association : salariés, bénévoles, partenaires et personnes placées sous mains de justice.
Basé(e) au Tribunal judiciaire de Paris, et en lien au quotidien avec le chef du service du contrôle judiciaire dans le suivi administratif des mesures de contrôle judiciaire, il/elle lui apporte son soutien et assure notamment:
pour la partie secrétariat du service:
- **l’accueil**physique et téléphonique du public,
- **le courrier **postal et le suivi des boîtes mails de l’association : réception, tri, distribution, réponse, etc.
- **les courses **nécessaires à la bonne gestion du site (fournitures + approvisionnement de base ). Il/elle **est garant de la bonne tenue des locaux ;**
- **le suivi des réservations** des bureaux.
Pour le suivi des mesures de CJ**:
- la réception des mesures socio-judiciaires confiées à l’association **en lienavec les greffes des magistrats mandataires avec qui elle veillera à garantir des relations positives. Elle réceptionne notamment toutes les ordonnances de placement sous CJ, enregistre les mesures dans les outils de suivis spécifiques, créé les dossiers physiques, et transmet le tout au responsable du service pour prise en charge et mise en œuvre de la mesure.
- **le suivi des facturations des missions de contrôle judiciaire**. Elle veille au suivi des attestations de missions par les équipes et les greffes des magistrats de l’instruction, enregistre quotidiennement sur CHORUS les différentes tranches facturables.
**- la clôture du dossier de la mesure. **Pour cela elle réceptionne les dossiers à archiver. Elle clôt le dossier sur les différents outils de suivis de l’association. Elle est en charge de l’archivage du dossier au sein de l’AAPé (_dématérialisation en projet_).
Elle participe à la vie de l’équipe : réunions, séminaires, et peut être amenée à en faire des comptes-rendu_s._
La secrétaire pourra lui voir confier aussi toutes autres missions en lien avec ses compétences et les différents champs d’action de l’AAPé.
Modalités:
Temps partiel de 24heures - Tickets restaurants - mutuelle - prévoyance
- frais de transport
**Compétences **:Organisation, rigueur administrative, réactivité, polyvalence/adaptation, qualités relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques exigée. Expérience du secteur social ou judiciaire souhaitée.
**Profil **:de Bac à BTS en secrétariat/assistante manager/gestion/administration, expérience de 3 années minimum
**Salaire**: selon convention collective SYNEAS et ancienneté.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine
Salaire : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
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Secrétaire Juridique Et Administratif/ve
il y a 1 mois
Paris 17e, France Wilhelm & Associés Temps pleinRejoignez un cabinet à taille humaine, composé d’une trentaine de personnes dont quatre associés, situé dans le 17ème arrondissement de Paris pour un CDI à pourvoir dès que possible ! **Présentation du cabinet** Wilhelm & Associés est un cabinet d’avocats d’affaires français créé en 1995. Il propose aux entreprises un haut niveau...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 17e, France SECRET SQUARE Temps plein**Secrétaire Administratif et Commercial (H/F)** Le Secret Square, restaurant-cabaret parisien, recherche un(e) Secrétaire Administratif et Commercial. **Vos Missions** - Standard téléphonique - Gestion de la relation clients et des réservations - Gestion des boites mails - Gestion des plateformes de réservations partenaires - Rédaction et envoi...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17e, France VOLTA ENERGIE Temps pleinSecrétariat Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des services clients. Fonctions: - Gestion administrative en cabinet - Traitement des commandes et suivi - Réception et traitement des documents -...
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Secrétaire Commercial Et Administratif en
il y a 1 mois
Paris 17e, France OSER Temps pleinOSER est une auto-école labellisée « école conduite qualité ». Secrétaire au sein d’une auto-école nécessite : aisance relationnelle, maîtrise globale des outils informatiques, preuve d’empathie, bonne humeur et un bon contrôle de soi face à un client délicat. **Finalité du poste**: - Assurer la préparation et le suivi des dossiers...
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Secrétaire - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Paris 17e, France Les Bons Artisans Temps pleinNotre entreprise, _Les Bons Artisans_ spécialisée dans le secteur du dépannage à domicile et des petits travaux recherche **un(e) Secrétaire.** Directement rattaché à la Direction le/la **Secrétaire occupe un poste d'assistanat administratif et commercial polyvalent.** **Les missions**: **Gestion des dossiers de financement de nos...
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Secrétaire - Assistant Administratif (H/F)
il y a 2 jours
Paris 17e, France Les Bons Artisans Temps pleinNotre entreprise, _Les Bons Artisans_ spécialisée dans le secteur du dépannage à domicile et des petits travaux recherche **un(e) Secrétaire.** Directement rattaché à la Direction le/la **Secrétaire occupe un poste d'assistanat administratif et commercial polyvalent.** **Les missions**: **Gestion des dossiers de financement de nos...
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Secrétaire Administratif
il y a 8 heures
Paris 12e, France Anthony Dacosta Temps pleinNous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta. Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 1 mois
Paris 17e, France HPA Clinique des Epinettes Temps pleinCDD du 06/02/2023 au 24/02/2023 La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins de suite et de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) temps plein à compter d’octobre 2021. Le/la secrétaire participe au rayonnement de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris 17e, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Santé recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. **Description du poste**: Notre partenaire, une clinique privée, recrute pour son service de radiologie un-e Secrétaire médicale (H/F) en CDI. En...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 17e, France Conseil départemental de l'ordre médecin de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE DE SECRETAIRE COMPTABLE H/F: Le Conseil Départemental de l’Ordre des Médecins de Paris recherche activement un(e) secrétaire comptable en CDI. Le Service de la Comptabilité est composé d’un Trésorier, d’un Responsable Comptable et d’un(e) Secrétaire Comptable. Le Service est sous la responsabilité du Trésorier. Les...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France La Boussole PDAP75 Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDD 25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...
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Secrétaire Administratif
il y a 9 heures
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...