Gestionnaire de Commandes Et Factures
Il y a 3 mois
GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 2023_
**Fiche de poste**
**Pôle d’activité**
Date de création** **Septembre
2024
Date de mise à jour
- Septembre
2024
Version n°1
- _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _
**Intitulé du poste Gestionnaire de commande et de facture H/F**
Intitulé de la fiche
métier associée *
Gestionnaire de stock (25I20)
Référence du poste
**P017290**
- La présente fiche de poste précise les spécificités du poste occupé par rapport au répertoire national des métiers de la _
- Fonction Publique Hospitalière. Merci de prendre connaissance de ce répertoire avant de rédiger la fiche de poste. _
**Description du poste
**Réaliser les commandes et les liquidations des factures pour les directions acheteuses et fonctions supports
du Groupe Hospitalier du Havre.
**Principales activités **
**Gestion des commandes : **
Effectuer les commandes (stock, hors-stock, et prestation) selon les besoins des directions supports
tout en respectant les conditions du marché et/ou définies et formalisées avec le fournisseur (BPU
marché, devis, prix unitaire, conditionnement et délai de livraison).
Assurer le suivi quotidien des commandes (transmission, réception de la commande par le
fournisseur, rupture produit, changement de référence, retard de livraison, relance fournisseur).
Selon les procédures établies entre la cellule Marché et la direction acheteuse, renseigner et mettre à
jour le fichier produit marché dans Cpagei, afin de respecter les conditions contractuelles du marché
ou du devis à chaque commande.
Etre en relation permanente avec les achats dans le cadre des marchés publics en cas de litige qualité
ou autres litiges récurrents avec le fournisseur.
Etre en relation permanente avec le service de gestion budgétaire de sa direction afin de respecter la
bonne affection comptable et les objectifs financiers fixés.
Suivi des commandes en cours par des requêtes BO et relance auprès des fournisseurs.
**Gestion des factures et des liquidations : **
Selon les procédures internes et propres à chaque direction acheteuse : Vérification de la bonne
correspondance entre la facture et la commande (Prix, fournisseur, quantité, domiciliation) via Cpagei
Vérification de la bonne réception de la commande
Selon le résultat des vérifications:
- Effectuer la liquidation de facture
- Rejeter la facture dans le cas d’une responsabilité fournisseur
- Ouvrir un litige interne avec les correspondants de sa direction dans le cadre d’une responsabilité
interne (dans le respect des délais paiements légaux)
Gestion des relances fournisseurs (assurer l’information des créanciers sur l’état d’avancement du
traitement des dossiers)
Participation à la résolution des litiges fournisseur
Gestion des demandes et des requêtes formulées par la Trésorerie principale du Groupe Hospitalier
du Havre
Assurer l’information du suivi et de gestion des dossiers (BO) auprès de sa direction et du service des
Finances du GHH
Réaliser le bon archivage des éléments de facturation (facture, commande, BL, etc.)
- GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 2023_
**Compétences requises **_(préciser le degré d’exigence)_***
**Diplômes**
BTS option comptabilité
BUT GEA
**Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables )**
Connaissance des logiciels dédiés à l’achat (C
Outils informatiques Excel, Word et Libre Office.
Bonne connaissance des sites et des pôles du GHH.
Connaissance en comptabilité publique (M21) et en droit des marchés publics (base).
**Qualités individuelles**
Rigueur, autonomie, bon relationnel, esprit d’initiative et réactivité.
**Position hiérarchique**
**N+1** : Responsable de la cellule approvisionnement et de la coordination budgétaire
**N+2** : Adjoint à la Directrice des Achats, de l’Hôtellerie, et de la Logistique
**Relations fonctionnelles **
Acheteur.
Cellule marché
Magasin et acteurs responsables des réceptions de chaque direction
Direction des finances du GHH
Trésorerie Générale
Fournisseurs.
**Format du poste**
Grade : Adjoint administratif hospitalier
Statut : Contractuel (remplacement d’un fonctionnaire absent)
Durée d’engagement : CDD d’un mois renouvelable selon l’absence du fonctionnaire
Quotité : 100%
Horaires : 9h-17h
Lieu de travail : Hôpital Jacques Monod - 1er étage logistique
**Conditions et sujétions particulières d’exercice
**Néant.
**Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation
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Gestionnaire de Commandes Et Factures
Il y a 3 mois
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**GESTIONNAIRE DE** **COMMANDES ET FACTURES** **H/F** Rattaché(e) au Responsable de la cellule approvisionnement et de la coordination budgétaire, vous réalisez les commandes et les liquidations des factures pour les directions acheteuses et fonctions supports du GHH. Vos principales missions: **BTS Comptabilité ou BUT GEA**. Expérience de 12 mois...
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Gestionnaire de stock et de commande
Il y a 2 mois
Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire de stock et de commande pour renforcer son équipe à Le Havre, France. En tant que gestionnaire de stock et de commande, vous serez responsable de la gestion des produits et de la satisfaction de nos clients en préparant et expédiant les commandes avec soin.Responsabilités :Préparer les commandes en fonction...
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Gestionnaire Adva
Il y a 6 mois
Le Havre, France Etre Emploi Temps plein**Gestionnaire ADVA (H/F)**: Nous recherchons pour l’un de nos clients un **Gestionnaire ADVA (H/F). **Le poste est à pourvoir sur le secteur de Condé-sur-Vire (50). **Descriptif du poste**: - Assurer la gestion administrative des flux. - Suivre la bonne tenue des référentiels dans le SI (client, fournisseurs, contrats, article, prix). - Corriger les...
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Gestionnaire Pôle Commandes
Il y a 6 mois
Le Havre, France CH SAINT LO - COUTANCES Temps plein**Le centre hospitalier de Saint-Lô recrute un(e) gestionnaire pôle commandes.** Rattaché(e) à la direction des achats, vos missions seront les suivantes: - Appliquer la règle de la commande publique : mise en concurrence ou exclusivité - Analyser la demande de besoin hors stocks : montant, en marché ou non - Enregistrer la commande en appliquant...
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Gestionnaire Des Achats
Il y a 6 mois
Le Havre, France Adéquat Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients UN ADJOINT GESTIONNAIRE ACHATS EN CDI à Alençon F/H. Missions: - Vous négociez les tarifs avec les fournisseurs que vous rencontrez - Vous gérez les stocks et mettez à jour la base de données des produits (quantité, tarifs, références...) - Vous passez les commandes, après analyse des flux et des ventes...
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Gestionnaire de Factures
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, Île-de-France TSG Group Temps pleinMissionLa société TSG Group recherche un Responsable Comptabilité Fournisseurs (H/F) pour prendre en charge l'acquisition et la validation des factures, ainsi que les mises en paiement et les rapprochements bancaires. Cette personne devra également assister le responsable de la Comptabilité Auxiliaires et la Chef Comptable dans le pilotage des projets...
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Gestionnaire de stock et de commande
Il y a 2 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire pour renforcer son équipe à Le Mans, France. En tant que Gestionnaire de stock et de commande, vous serez responsable de la gestion des produits et de la satisfaction de nos clients en préparant et expédiant les commandes avec soin.Responsabilités :Préparer les commandes en fonction des bordereaux...
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Contrôleur Factures H/F
il y a 4 semaines
Le Pré-Saint-Gervais, France Page personnel Temps pleinVous travaillez avec les équipes de la plateforme logistique et de la comptabilité centrale et vous êtes en charge de rapprocher les factures fournisseurs et améliorer le délai de règlement.Dans le cadre de cette mission vos tâches sont les suivantes : * Identification des commandes dans M3 et s'assurer de leur bonne réception, * Analyse et...
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Gestionnaire Des Données
Il y a 6 mois
Le Havre, France CAF DE L'ORNE Temps plein**Gestionnaire des données - Gestionnaire de l'Information**: - CDI - ALENCON - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88490 **CAF DE L'ORNE**: Vous êtes titulaire du CQP Gestionnaire conseil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 50 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe ? Pour mener à...
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Gestionnaire de Parc Automobile
Il y a 6 mois
Le Havre, France Interaction Temps pleinL'agence Interaction Le Havre recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire de parc automobile (H/F) sur Le Havre. Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vous aurez comme principales missions: - Effectuer des contrôles sur des véhicules neufs et d'occasions - Gestion des rendez-vous clients - Vérification des factures - Assurer le...
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Gestionnaire économat
Il y a 3 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinProcéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP: - réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat - saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien...
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Gestionnaire Adv
Il y a 6 mois
Le Pecq, France Fyte Intérim Temps pleinLe Gestionnaire Administration des Ventes est chargé de la gestion administrative des projets. **Les missions sont les suivantes**: - La création des dossiers administratifs projets dans notre ERP BoondManager et leur archivage. - La gestion des imputations dans notre ERP pour ce qui est de leur création et de leur clôture, ainsi que la vérification...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Le Havre, France MUTAME & PLUS Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e gestionnaire de prestations : liquidation de factures de soins aux adhérents et professionnels de santé, délivrance de devis (dentaire, orthodontie, dépassement d’honoraires) et de prises en charge (hôpitaux et professionnels de santé), traitement des flux de la CPAM, réponses aux adhérents et...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Le Havre, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps pleinNotre agence SOS INTERIM Le Havre recrute un nouveau talent : Gestionnaire de paie pour un de nos clients sur Le Havre (76600). Description du poste: Au sein du service Ressources Humaines, vous occuperez le poste de gestionnaire de paie (H/F). Vos missions: - Suivi et organisation des dossiers du personnel - Suivi quotidien des horaires du personnel et...
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Gestionnaire de Projets Agence TP F/H
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France Agence de Yvetot (76) Temps pleinRésumé du poste : Nous recherchons un gestionnaire de projets expérimenté pour rejoindre notre équipe agence TP à Yvetot (76). Ce profil sera chargé de coordonner les activités de nos conducteurs de travaux, en assurant une liaison efficace avec la direction. Le candidat sélectionné aura également la responsabilité d'organiser et de commander...
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Gestionnaire de Commandes Spécialisé
il y a 4 semaines
Le Luc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinSalaires: Environ 35 000 € par an.Description du poste: Nous recherchons un Gestionnaire de Commandes Spécialisé pour rejoindre notre équipe sur une plateforme logistique alimentaire. Vous serez chargé de la préparation et du contrôle des commandes, garantissant ainsi la satisfaction de nos clients.Missions Principales :Préparation des commandes :...
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Gestionnaire financier spécialisé dans le secteur du bâtiment
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps pleinL'entreprise Placidom Océan Indien, actrice du marché de la Réunion depuis 25 ans, accompagne les entreprises dans leurs recrutements.Caractéristiques du posteSaisie et suivi des commandes, factures clients et fournisseurs sur SageRapprochements bancaires réguliersRelance efficace des règlements clientsSuivi des immobilisations et véhicules...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Havre, France PEINTURE ET NUANCES Temps pleinDans le cadre de son développement, la société Peinture et Nuances recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve).** Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et passionnée. Véritable interface entre les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, vous accomplirez diverses tâches administratives et assurerez la fluidité des...
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Gestionnaire de Paie/finance
Il y a 6 mois
Le Havre, France Centre Départemental de l'Enfance de la Manche Temps pleinLe Centre Départemental de l'Enfance de la Manche, établissement public de 190 salariés avec une diversité de services dédiés aux missions de protection de l'enfance sur l'ensemble du territoire de la Manche (50) recrute un(e) gestionnaire de paie/finance pour renforcer ses équipes. Les missions de ce poste, basé au sein de notre siège à SAINT...
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Gestionnaire de Site
Il y a 6 mois
Le Havre, France LE LOGEMENT FAMILIAL DE L'EURE Temps pleinSous l’autorité du Responsable de Secteur, le Gestionnaire de sites assure la présence de l’entreprise dans nos résidences. Il est le garant de la qualité des prestations et de la satisfaction de nos clients**.** **Sur votre secteur (secteur Sud-Est de l’Eure et Yvelines), vous représentez le Logement Familial de l’Eure pour tout ce qui...