Secrétaire D'accueil Et Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Lyon e, France Pôle Emploi Temps plein

Vous travaillerez sous la responsabilité directe du secrétaire général de l'UD. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : -préparation des Conseils et bureaux de l'UD CFTC 69 -participer aux réunions (bureaux et conseils) -établissement de comptes rendus (PV, ) -classement des courriers -tenir à jour le répertoire des syndicats -tenir à jour les mandatés des organismes paritaires -assurer les suivi des protocoles électoraux -préparer les courriers de désignations -assurer la gestion de réservation des salles de réunion -être force de proposition sur les besoins en matériel et équipement (suivi stocks) -soutien administratif aux Référents de l'UD CFTC 69 -classement des archives papier et scannées ORGANISATION D'EVENEMENTS : -participation à l'organisation des Congrès de l'UD CFTC 69 -gérer les modalités pratiques des événements type salons (inscriptions, transport, repas, informations aux participants, réservation de locaux ) Les horaires sont à négocier avec l'employeur.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Pack office
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France EGD Séniors Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une société, une secrétaire administratif. En collaboration avec la direction, elle assure l’organisation pratique et le bon fonctionnement des services, pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs et recevoir les...


  • Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Lyon, France MACON NORD AUTOMOBILES Temps plein

    Le groupe **MACON NORD AUTOMOBILES, **distributeur des marques VOLVO et LAND ROVER, recherche pour sa concession de Sancé: **1 secrétaire d’accueil H/F** Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de l’accueil des clients ainsi que du suivi administratif et comptable. **Vos principales missions seront**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Kuribay HR Temps plein

    Notre client est un organisme de droit privé, destiné à règlementer une profession dans la santé et à s’assurer du respect des règles de déontologie professionnelle. Il recherche un(e) Secrétaire Standardiste qui viendra renforcer l’accueil de la structure. **Le Poste de Secrétaire Standardiste**: Rattaché(e) au Conseil d’Administration et...


  • Lyon, France Les PEP71 Temps plein

    Les PEP71 recrutent **1 Secrétaire Administratif - CDD à temps plein de 4 mois ½, **éventuellement prolongeable. Du 12 juin au 31 octobre 2023 **Missions**: **Poste de travail pour 2 services des PEP71, le Pôle Soutien à la Parentalité (SSP) et le Pôle Violence IntraFamiliale (VIF).** Sous l’autorité de la Direction et en lien avec les équipes...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) secrétaire pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) Accueil du Territoire Drôme des Collines, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 15 février 2023.** **En qualité de secrétaire du service ASE Accueil, vos principales activités sont: ***: - Assurer le secrétariat du service de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...


  • Lyon, France Hopital Intercommunal Gériatrique de Neuville et Fontaines sur Saône Temps plein

    Le CH de Neuville sur Saône recrute dans le cadre d'un remplacement un/une secrétaire administratives pour son service Bureau des Entrées. Il/Elle aura comme missions: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique et transfert des appels - Gestion et suivi des demandes d’admissions - Suivi de dossiers patients/résidents - Rédaction de...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif H/FEn tant que Secrétaire Administratif, vous serez rattaché à la Directrice des Relations Institutionnelles et du cabinet, vous aurez comme principales missions : * Secrétariat : Traitement du courrier ; rédaction, mise en page et transmission de courrier, compte-rendu de réunions, notes ou communications ;...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif H/FEn tant que Secrétaire Administratif, vous serez rattaché à la Directrice des Relations Institutionnelles et du cabinet, vous aurez comme principales missions : * Secrétariat : Traitement du courrier ; rédaction, mise en page et transmission de courrier, compte-rendu de réunions, notes ou communications ;...


  • Lyon, France FRANCE PARE BRISE VENISSIEUX Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire Administrative dynamique et passionnée, prête à jouer un rôle essentiel dans notre équipe. Si vous êtes enthousiaste par l'accueil des clients, la coordination efficace des tâches administratives, et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, rejoignez-nous pour une opportunité...


  • Lyon, France Conseil de l'ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie Temps plein

    Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie cherche une secrétaire administrative à partir d'octobre 2023 Accueil physique et téléphonique + tâches administratives (classement + gestions diverses). Responsabilités: - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Rédiger des lettres, des courriels et des rapports. - Accueil...


  • Lyon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, dans le secteur de l'immobilier, recrute pour son site basé à lyon-7e-Arrondissement, un Secrétaire Administratif.En tant que Secrétaire Administratif, vous serez rattaché à la Directrice des Relations Institutionnelles et du cabinet, vous aurez comme principales missions : - Secrétariat : Traitement du courrier ; rédaction, mise en...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/Administratif (H/F) en contrat à durée déterminé sur Saint-Etienne. Le/La secrétaire comptable/administratif est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'organisation. Ils/elles seront responsables de la gestion des tâches administratives courantes ainsi...


  • Lyon 3e, France KARE Lyon Temps plein

    SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Saisies et contrôle des entrées de stock Gestion informatique des dossiers clients et fournisseurs Commandes auprès des fournisseurs, suivi et contrôle. Gestion et suivi des Services après-vente Interface avec le service comptabilité et le...


  • Lyon 3e, France KARE Lyon Temps plein

    SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Saisies et contrôle des entrées de stock Gestion informatique des dossiers clients et fournisseurs Commandes auprès des fournisseurs, suivi et contrôle. Gestion et suivi des Services après-vente Interface avec le service comptabilité et le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons dès que possible un SECRETAIRE (H/F) Missions : Sous la responsabilité du Directeur, vous intervenez auprès des associations ADMR du département, en support et en soutien de l'équipe en place. Vos missions principales sont : Accueil téléphonique et physique des usagers et des salariés, traitement du courrier, participation à la...


  • Lyon, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein

    **Secrétaire d’accueil médical et dentaire** Vous souhaitez exercer votre métier au sein d’une association ? Rejoignez-nous ! Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n’a cessé de se développer pour...


  • Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Lyon, France CERFRANCE Isère Drôme Vaucluse Temps plein

    Secrétaire d'accueil H/F **À propos de CERFRANCE Isère Drôme Vaucluse**: Et si vous rejoigniez une entreprise à forte valeur humaine ? Rejoindre CEFRANCE Isère Drôme Vaucluse c'est: 2️⃣4️⃣0️⃣ collaborateurs aux compétences complémentaires Intégrer le premier réseau associatif national d’expertise-comptable 16 agences réparties...