Secrétaire Comptable Bâtiment

Il y a 2 mois

Cholet, France Bâtiments Temps plein

**Service **:Economie de la construction - Finances-
**Filière **:Administrative-
**Catégorie **:C-
**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs-
**Type de contrat **:Permanent-
**Temps de travail **:35/35-
**Nombre de poste(s) **:1-
**Date souhaitée de prise de poste **:01/10/2023-
**Date de Fin de Publication **:31/08/2023**Organisation de la Direction**:
Les missions de la Direction des Bâtiments s'articulent autour de cinq services chargés de la Conduite d'opérations, de la Gestion des Bâtiments, de la Maîtrise d'oeuvre, de la Maîtrise de l'énergie et de l'Economie de la Construction et des Finances.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l’**Agglomération du Choletais.**

**Missions**:
Vous serez chargé de participer à l'exécution des missions administratives des 5 services et vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de la Direction. Vous effectuerez également le suivi et le traitement de facturation sur les logiciels (e-Sedit et GED) en collaboration avec le responsable d'activité suivi financier et marchés.

**Activités Principales**:

- Participer à la rédaction des documents administratifs des 5 services,
- Suivi des demandes utilisateurs et riverains,
- Gestion et coordination administratives des 5 services,
- Accueil physique et téléphonique de la Direction des Bâtiments,
- Analyse et orientation des demandes e-atal (demandes de prestations internes),
- Suivi des OS, des PV,
- Assure l'intérim de l'Assistante de Direction en cas d'absence,
- Assistance à la réalisation des engagements, de suivi et de traitement des factures de la Direction.

**Profils Recherchés**:

- BAC professionnel ou BEP secrétariat.

**Savoir-être**
- Disponibilité,
- Maîtrise de soi,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion.

**Savoir**
- Maîtrise des règles de base en orthographe et en grammaire,
- Maîtrise des techniques et outils de communication,
- Expertise au niveau du fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et de l'outil internet,
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage,
- Expertise au niveau des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes...),
- Connaissance des procédures administratives liées au poste.
- Maîtrise des outils informatiques (Sedit, Atal),
- Notions sur les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (facturation).

**Savoir-faire**
- S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous les usagers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
- Organiser les rendez-vous et les réunions des différents services,
- Identifier et gérer les demandes selon les degrés d'urgence.
- Veiller au respect du délai de traitement des factures,

**Informations Complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter M. Alexandre VESSIERE, Chef de service (02 72 77 22 86).

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.

  • Secrétaire Comptable Bâtiment

    Il y a 2 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Exclusif - Secrétaire comptable bâtiment (H/F)- Cholet Cholet Agglomération CDI Secrétariat SecrétaireDate de début souhaitée : 01/10/2023**Service **:Economie de la construction - Finances - **Filière **:Administrative - **Catégorie **:C - **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:35/35 -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Cholet, France G2RH Temps plein

    **G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, **recherche en exclusivité pour l’un de ses clients, ETI à taille humaine spécialisée dans l’agencement intérieure haut de gamme (18 personnes), solidement implantée à la frontière du Maine et Loire et de la Loire-Atlantique (proximité Cholet, Clisson, Vallet), _**un/une Secrétaire Comptable...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Cholet, France G2RH Temps plein

    **G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, **recherche en exclusivité pour l’un de ses clients, ETI à taille humaine spécialisée dans l’agencement intérieure haut de gamme (18 personnes), solidement implantée à la frontière du Maine et Loire et de la Loire-Atlantique (proximité Cholet, Clisson, Vallet), _**un/une Secrétaire Comptable...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Cholet, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet à taille humaine offrant de belles perspectives d'évolution ? Rejoignez notre agence FIDUCIAL EXPERTISE à CHOLET en qualité de SECRETAIRE/HÔTESSE D'ACCUEIL H/F en CDI, au sein d'une petite équipe dynamique et conviviale ! **Vos principales misions sont les suivantes**: - accueil physique et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 8 heures

    Cholet, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Notre agence Partnaire recrute pour son client de Cholet, un Secrétaire Comptable H/F mission de 4 mois. Sous la coupe du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes: - Comptabilité Clients : facturation, enregistrement, suivi des règlements - Accueil téléphonique et physique - Réaliser le...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Cholet, France CHOLET PL (49180) Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet à taille humaine offrant de belles perspectives d'évolution ? Rejoignez notre agence FIDUCIAL EXPERTISE à CHOLET en qualité de SECRETAIRE/HÔTESSE D'ACCUEIL H/F en CDI, au sein d'une petite équipe dynamique et conviviale !Vos principales misions sont les suivantes :- accueil physique et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Cholet, France CHOLET PL (49180) Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet à taille humaine offrant de belles perspectives d'évolution ? Rejoignez notre agence FIDUCIAL EXPERTISE à CHOLET en qualité de SECRETAIRE/HÔTESSE D'ACCUEIL H/F en CDI, au sein d'une petite équipe dynamique et conviviale !Vos principales misions sont les suivantes :- accueil physique et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Cholet, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Notre agence Partnaire recrute pour son client de Cholet, un Secrétaire Comptable H/F mission de 6 mois. Sous la coupe du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes: - Comptabilité Fournisseurs: - Enregistrer les factures de matières et de frais généraux - Rapprochement manuel des bons de...

  • Secretaire Comptable h/F

    il y a 5 jours

    Cholet, France ABALONE TT 49-85 CHOLET Temps plein

    Le poste de Secretaire Comptable h/FVous souhaitez faire partie d'une Tribu dynamique, sympathique et professionnelle alors un seul nom à retenir ABALONE.Pour se faire rien de plus simple, si vous êtes Secrétaire Comptable H/F, faites-nous parvenir votre CV.Vos missions seront les suivantes :- Accueil téléphonique et physique - Réception des livraisons...

  • Aide-comptable (H/F)

    il y a 1 jour

    Cholet, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH, votre agence de recrutement locale spécialisée dans les métiers, est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) aide comptable. Vos missions - Préparation des dossiers comptables clients. - Saisie des écritures comptables et tenue de la comptabilité générale. - Réconciliation des comptes et suivi des pièces justificatives. -...

  • Aide-comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Cholet, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Cholet, acteur incontournable du recrutement dans les métiers techniques et en pénurie, joue un rôle essentiel dans la recherche de talents pour des postes en intérim, CDD et CDI. Actuellement, nous avons le privilège d'être mandatés par l'un de nos clients pour recruter un(e) aide comptable. Vos missions - Participation à la consolidation...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 3 jours

    Cholet, France GCS GEMEOS Temps plein

    GCS GEMEOS œuvre dans l’accompagnement à travers ses deux marques, Gemeos Solutions et Gemeos Conseils. Gemeos solutions pour l’accompagnement stratégique, comptable et financier de divers clients et entreprises. Gemeos conseils pour la formation de nouveaux talents sur le secteur de l’emploi grâce à ses formations de secrétaire polyvalente et...

  • Comptable F/H

    il y a 5 jours

    Cholet, France Synergie Cholet Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cholet, France GCS GEMEOS Temps plein

    GCS GEMEOS œuvre dans l’accompagnement à travers ses deux marques, Gemeos Solutions et Gemeos Conseils. Gemeos solutions pour l’accompagnement stratégique, comptable et financier de divers clients et entreprises. Gemeos conseils pour la formation de nouveaux talents sur le secteur de l’emploi grâce à ses formations de secrétaire polyvalente et...

  • Aide-comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Cholet, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Cholet, votre allié pour trouver des postes pénuriques de haute qualité en intérim, CDD et CDI, vous offre l'opportunité de rejoindre notre client en tant que aide comptable. Vos missions - Participation aux missions d'audit interne pour évaluer les contrôles financiers. - Vérification des processus comptables et identification des...

  • Aide-comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Cholet, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Cholet joue un rôle essentiel dans le recrutement en intérim, CDD, et CDI, et nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) aide comptable Vos missions - Gestion des opérations de facturation et suivi des paiements. - Préparation des déclarations de TVA et autres obligations fiscales. - Participation à l'élaboration des états...

  • Cholet Sud- Secrétaire Comptable-cdi-49

    il y a 1 mois

    Cholet, France E.Leclerc Temps plein

    **LECLERC CHOLET SUD** E.LECLERC 1ERE ENSEIGNE DE LA GRANDE DISTRIBUTION EN FRANCE L'INDÉPENDANCE AU COEUR DU MOUVEMENT dès sa création en 1949 avec quelques hommes dont Mr Edouard Leclerc, véritables entrepreneurs autonomes et propriétaires de leur commerce à l'initiative du mouvement coopératif en rassemblant des magasins indépendants dirigés par...

  • .secretaire Comptable

    il y a 1 mois

    Cholet, France E.Leclerc Temps plein

    **MISSION** Sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez la comptabilisation des flux de marchandises d'un ou plusieurs rayons dans le respect du calendrier comptable: - Rapprochement entre les bons de livraison et les factures; - Saisie des factures fournisseurs et le suivi des paiements; - Procéder à la mise en...

  • Comptable Fournisseurs

    il y a 1 semaine

    Cholet, France Aliaxis Temps plein

    Comptable Fournisseurs (F.H)Au sein d’Aliaxis, chaque salarié.e opère selon une vision commune nous pouvons faire la différence en apportant des solutions aux défis mondiaux liés à l’eau et en accélérant la transition vers une énergie propre.Expert reconnu sur le marché Européen, Aliaxis France et ses marques Nicoll, GIRPI et AUI, crée des...

  • Comptable Fournisseurs

    il y a 3 jours

    Cholet, France Aliaxis Temps plein

    Comptable Fournisseurs (F.H)Au sein d’Aliaxis, chaque salarié.e opère selon une vision commune nous pouvons faire la différence en apportant des solutions aux défis mondiaux liés à l’eau et en accélérant la transition vers une énergie propre.Expert reconnu sur le marché Européen, Aliaxis France et ses marques Nicoll, GIRPI et AUI, crée des...