Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Marseille er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

La direction de la valorisation de la recherche (DRV.) dispose d’une expertise dans des domaines très divers de l’administration de la recherche et de l’innovation.

Les missions principales de la DRV sont:

- La coordination et la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation de l’Établissement ;
- Le pilotage administratif de la recherche et la mise en place d’outils et d’indicateurs d’aide au pilotage et à la décision ;
- Le soutien et l’appui aux structures de recherche dans l’ingénierie de projets et la valorisation, l’accompagnement des unités dans le montage et l’exécution de leurs projets de recherche aux niveaux régional, national et international.

Nous cherchons un/une **chargé de gestion administrative F/H** qui participera à l'organisation des séances de la Commission Recherche plénières et restreintes et contribuera également à l'organisation des séances du Conseil Académique Restreint (CacR) en liaison avec la DRH et les partenaires internes et externes à l'université.

La Commission de la Recherche(CR) se réunit 1 fois par mois. Le CAc Restreint organise une 1 réunion par mois.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:

- Participer à l'organisation des Commissions Recherche (CR) au côté du responsable : l'arrêt des ordres du jour, la vérification des dossiers, la gestion des rapporteurs et des expertises ;
- Assurer la logistique des séances (de la réservation des salles à la transmission des listes d'émargement) ;
- Diffuser les informations auprès des partenaires internes (calendriers, procédures, délibérations) ;
- Assurer les relations avec les composantes, structures de recherche et les directions ;
- Participer à la rédaction de documents : décisions et extraits de PV de la CR/CRR ;
- Assister la responsable de l'organisation de la CR (ex : recherche d'experts pour les campagnes annuelles liées à la carrière des enseignants-chercheurs) ;
- Appuyer le responsable de l’organisation des instances lors de certaines campagnes RH qui sont validées par le Conseil Académique restreint (CacR): préparation et vérification des dossiers, relations avec les experts ;
- Mettre en place des outils (tableaux de bord, plateformes partagées), les mettre à jour pour présentation annuelle aux élus de la CR et CRR.
- Alimenter le site d'informations relatives aux instances ;
- Rédiger des procédures liées aux instances ;
- Instruction de certaines campagnes internes annuelles (éméritat, Fond d'intervention recherche).

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 en gestion administrative / assistant de direction ou avez une première expérience administrative (minimum 1 an) ?

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles ?

Vous maitrisez le Pack Office et en particulier Excel (formules, TCD) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens de la confidentialité ?

Ce poste s’exerce dans un environnement spécifique au domaine de la recherche. Nous proposerons donc une **formation** en interne approfondie (procédures internes, fonctionnement des instances).

Poste à pourvoir à compter du **01/09/2023**

CDD 12 mois - renouvelable - temps complet du lundi au vendredi - Horaires normaux

Rémunération : entre 1480 et 1580€ net / mois environ avant PAS (selon profil).

Prime d’environ 70€ net/mois après un an de contrat.

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 969,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France ADEF Temps plein

    Vous avez une formation et une expérience dans l'assistanat d'entreprises. Nous proposons un poste d'assistant-e administratif-ve de formation, Vous réalisez toutes les tâches de secrétariat, vous assistez les formateurs dans leur travail administratif, vous réalisez le reporting sur notre système d'informations GALIA et sur les extranets de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) administrative bonne élocution, dynamique, autonome, Accueil téléphonique et gestion du courrier archivage taches administratives La connaissance d'excel tableaux croisés serait un plus Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDI Durée du contrat : 1 mois Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif Scolarité

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif scolarité (H/F) **Les missions****: - **Formation**: - Gestion administrative des programmes dédiés : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, participation à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France IDEE NOMADE Temps plein

    **FICHE DE DESCRIPTION DE STAGE : ASSISTANT** **ADMINISTRATIF ET COMPTABLE**: Nous sommes un Tour Operator spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes. Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en administration et comptabilité. Vos Missions: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier,...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ? Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE ! Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de télécommunications, située...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille 1er, France SOCIETE PUBLIQUE DES ECOLES MARSEILLAISES Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez sous la supervision directe de la Responsable Administrative du pôle Maîtrise d’Ouvrage et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France IDEE NOMADE Temps plein

    **FICHE DE DESCRIPTION DE STAGE : ASSISTANT** **ADMINISTRATIF ET COMPTABLE**: Nous sommes un Tour Operator spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes. Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en administration et comptabilité. Vos Missions: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier,...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France BOUVET LLOPIS Huissiers de justice Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, en relation directe avec les associés pour tous les points juridiques et financiers dans le cadre d’une stratégie procédurale globale pour les clients. **Responsabilités**: - Prises de rendez-vous de constats -...