Assistant(E) Technique Et Administratif

Il y a 2 mois


DeuillaBarre, France Groupe 3C Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve), vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable Pôle Administratif chargé(e).
Vous serez le référent administratif du Service Technique et assurerez la bonne gestion des données administratives.
Votre rôle sera polyvalent et varié, impliquant à la fois des aspects administratifs et techniques.

Vos missions seront les suivantes:

- Rédaction et gestion des contrats (signature, A/R nouveaux contrats, création de compte, saisie des contrats, résiliation ) et envoi au client
- Gestion des avoirs contrat sous approbation N+1
- Mise à jour des propositions de contrat
- Mise à jour du portefeuille contras sur les entrées, sorties et envoi des propositions
- Mise à jour et suivi du chiffre d’affaires à diffuser à l’équipe administrative
- Gestion des infatacs
- Mise à jour des tarifs (revalorisation des contrats)
- Facturation des contrats
- Utilisation builder (gestion des consos sur demande)
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Réalisation de tâches administratives courantes
- Participation à l'amélioration des processus internes et proposition de solutions pour optimiser l'efficacité de l'entreprise
- Maintien et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

Profil recherché:
**Profil recherché**:
D'un niveau d'études Bac+2/BTS dans le domaine administratif ou technique avec une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l'entretien et la maintenance.

Vos compétences:

- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Bonne communication et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à faire preuve d'initiative et à résoudre les problèmes de manière proactive
- Capacité d'adaptation
- Connaissance en facturation, comptabilité et notion juridique

Si vous êtes motivé(e), que vous possédez les compétences requises et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation. Nous serons ravis de vous rencontrer pour discuter plus en détail de cette opportunité.

Date de début souhaitée : 01-02-2024


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Deuil-la-Barre, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Pour consolider l'équipe, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vous serez notamment en charge de: - Accueil clientèle. - Traitement du courrier. - Mise à jour des registres. - Saisir les virements des copropriétaires et les chèques. - Enregistrer et codifier les factures fournisseurs. - Créer et enregistrement des mandats SEPA.

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Deuil-la-Barre, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Pour consolider l'équipe, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vous serez notamment en charge de: - Accueil clientèle. - Traitement du courrier. - Mise à jour des registres. - Saisir les virements des copropriétaires et les chèques. - Enregistrer et codifier les factures fournisseurs. - Créer et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Deuil-la-Barre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à DEUIL-LA-BARRE (95), un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - traitement...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Deuil-la-Barre, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    La Société 3C recherche un(e) assistant(e) commercial(e) disponible immédiatement qui assurera sa mission au sein du Service Commercial. Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) de nos clients et jouez un rôle essentiel d'interface et de coordination entre le client et les services internes, notamment le service planification et...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 jours


    Deuil-la-Barre, France Groupe 3C Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) ADV au sein de notre entreprise spécialisée dans l'entretien et la maintenance, vos missions seront les suivantes: - Validation des dossiers vente - Préparation et validation des DTI en collaboration avec le commercial - Contact avec les fournisseurs pour déterminer les dates de pré-planning (S+1 de la date limite de réception...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Deuil-la-Barre, France COFORSA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à soutenir les formateurs dans leurs tâches pédagogiques et à faciliter la communication avec les apprenants. - Gestion administrative_ - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises ) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Deuil-la-Barre, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Proactif(ve), souriant(e) et engagé(e) ? Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante**: **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi...


  • La Garenne-Colombes, France CTH-3D Temps plein

    CTH-3D, spécialisée dans le traitement contre les nuisibles depuis 23 ans, dans le cadre d'une forte croissance, recherche, un(e) assistant(e) administratif et technique. Les **missions principales** seront les suivantes: - Facturation et recouvrement (tableaux de bord, logiciels comptable, état de rapprochement bancaire, suivi des paiements, relances...

  • Alternance BAC+2

    il y a 3 semaines


    Deuil-la-Barre, France ANONYME Temps plein

    En tant qu'assistant(e) RH, vous serez responsable de : Support dans le recrutement (publication d'offres, tri des CV) ; Gestion des dossiers administratifs des employés ; Préparation des contrats de travail et avenants ; Gestion des demandes des employés.Profil recherché : Vous êtes discret et confidentiel ; Vous disposez d'une bonne...

  • Assistant(E)s de Vie

    il y a 1 mois


    Deuil-la-Barre, France OmniCa Temps plein

    OmniCa Service à la Personne recherche pour son agence de Deuil-La-Barre (95) un(e) Assistant(e)/Auxiliaire de Vie expérimenté(e) pour accompagner des personnes âgées très dépendantes et/ou en situation de handicap Le poste proposé est en CDI à temps partiel ou à temps plein - Vous acceptez de travailler 1 week-end sur 2 avec 1 journée fixe de...


  • La Garenne-Colombes, France CTH-3D Temps plein

    CTH-3D, spécialisée dans le traitement contre les nuisibles depuis 23 ans, dans le cadre d'une forte croissance, recherche, un(e) assistant(e) administratif et technique. Les **missions principales** seront les suivantes: - Gestion des mails et des appels entrants (devis, factures, litiges, interventions, contrat) - Identifier le besoin du client pour...

  • Assistant D'agence RH

    il y a 4 jours


    Deuil-la-Barre, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Votre agence PROMAN PARIS TRANSPORT à Deuil La Barre (95170) situé à 2 minutes à pied de la gare SNCF ligne H "La Barre Ormesson" recrute un assistant d'agence RH H/F. Vous travaillez du lundi au vendredi sur un roulement de 08H30 à 12H00 et 14H00 à 18H00 et l'autre semaine de 08H00 à 12H00 et14H00 à 17H30 sur une base hebdomadaire de 37H50. Vous...


  • Deuil-la-Barre, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Président et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :Gestion Administrative :Tâches secrétariat (réception et filtrage des appels, prise de RDV courriers entrants et sortants ...)Être en support administratif auprès de toutes les directions et du CEORédaction et traduction de...

  • Assistant Copropriete

    Il y a 2 mois


    Deuil-la-Barre, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l’ensemble des missions d’assistanat relatives à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire du portefeuille d'immeubles dont notamment: - la gestion des relations avec les différents intervenants (copropriétaires,...


  • Deuil-la-Barre, France Groupe 3C Temps plein

    Afin d'accompagner notre forte croissance et notamment la mise en place d'un ERP, nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui pour le DSI Groupe. **Vos principales missions**: - Fournir une assistance technique au personnel de l'entreprise - Mettre à jour et assurer la maintenance des logiciels employés par l'entreprise - Mettre à jour et assurer la...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour une entreprise d'ingénierie spécialisée dans les missions de maîtrise d'oeuvre, un Assistant technique et administratif bâtiment junior sur Tassin la Demi Lune. Rattaché(e) à une Assistante confirmée, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Saisie des situations travaux - Visa des factures - Demande d'agrément des...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour une entreprise d'ingénierie spécialisée dans les missions de maîtrise d'oeuvre, un Assistant technique et administratif bâtiment junior sur Tassin la Demi Lune. Rattaché(e) à une Assistante confirmée, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Saisie des situations travaux - Visa des factures - Demande d'agrément des...


  • La Boisse, France Assistant(e) Transport FH Temps plein

    Grâce à son solide investissement dans la recherche et le développement et sa culture de l'amélioration continue, Hexcel est le leader industriel  dans le domaine de la fabrication des composites hautes performances : fibres de carbone, tissus techniques, résines, préimprégnés, nids d’abeille, pièces de fabrication additive.  Nous vous invitons...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...