Alternante Assistante RH

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France IPSEN Temps plein

**Title**:
Alternante Assistante RH H/F

**Company**:
Ipsen Pharma (SAS)

IpsenTraineeSquad

Ipsen a le plaisir d'ouvrir un poste de 12 mois (alternance) dans l'équipe des Ressources Humaines Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) en RH pour travailler dans nos bureaux du HQ à Boulogne-Billancourt

Alternant Assistant RH H/F CDD - début Septembre 2023 à fin Septembre 2024

Au sein du Centre de Services partagés, l’Alternant Assistant RH apporter du soutien à l’équipe pour gérer les populations stagiaires et alternants : création et suivi des actes de gestion administrative de l’entrée dans l’entreprise au départ du collaborateur, en collaboration avec les équipes RH locales.

Principales responsabilités et tâches:
Activités de production:

- Gestion administrative des entrées (dossier du personnel, intégration RH des collaborateurs, suivi des périodes d’essai), des départs, établissement des contrats, avenants ou tout document administratif lié au collaborateur.
- Mise à jour de Workday (« iPeople ») (notre SIRH).
- Suivi et transmission des éléments de paie : Transmission des éléments variables de paie/GTA mensuels au pôle production Paie du CSP en conformité avec le calendrier de paie.
- Reporting : Réalisation des reportings légaux/conventionnels, suivi des effectifs mensuels/annuels pour les IRP/bilans, participation à l’élaboration des bilans annuels, mise à jour du registre du personnel pour le personnel intérimaire et stagiaires non rémunérés.
- Conformité : Veiller au respect des obligations légales en matière d’administratif / en cas d’audit.
- Communication : Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs : membres du CSP, communauté RH, collaborateurs, comptables, organismes externes (Mutuelle,).
- Gestion des médecins conférenciers en lien avec les assistantes et les gestionnaires de paie.

Activités de Front Office : activité à assurer par roulement au sein de l’équipe:

- Gestion de la relation avec le client interne : Être l’interlocuteur de premier niveau en charge d’identifier l’objet et le degré de complexité des demandes client émises via l’outil de gestion des demandes. Assurer la relation et le suivi de la demande de l’ouverture à la clôture en respectant les délais.
- Traitement des demandes RH de niveau 1 parvenant au CSP sur l’ensemble des domaines couverts.
- Transmission des demandes RH de niveau 2 au Pôle concerné.

Etudes / Certifications / Expérience:

- Diplôme RH niveau BAC+3 minimum
- Expérience : 1ere expérience dans un service RH

Langue(s): bon niveau d’Anglais.

Compétences Techniques:

- Connaissance de la réglementation sociale, des procédures administratives RH
- Connaissance des outils bureautiques (Pack Office)

Compétences comportementales:

- Avoir le sens de la confidentialité et de la réserve
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Qualité d’analyse et capacité de synthèse
- Curiosité et capacité à faire évoluer ses connaissances
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel et capacité de communication (orale et écrite),
- Sens de la relation client
- Flexibilité


  • Alternant Responsable RH

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France Sonepar Temps plein

    **Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?** **Révélez vos ambitions à travers les missions suivantes** Au sein de la **Direction des Ressources Humaines basée à BOULOGNE-BILLANCOURT,** vos principales missions sont les suivantes: **Administration (entrées/sorties/avenants)**: - Envoi des promesses d’embauche + demandes de...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, France DOMIDOM Temps plein

    Nous recherchons actuellement **un(e)** **Assistant RH** pour nous accompagner dans le pilotage de l'activité de nos agences DOMIDOM. Vos fonctions consisteront à gérer plusieurs domaines: **DOMAINE RH**: - Contrôle des plannings et des prises en charge - Dépôt d’annonces de recrutement : sourcing + pré-qualification - Administration du...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France DOMIDOM Temps plein

    Nous recherchons actuellement **un(e)** **Assistant RH** pour nous accompagner dans le pilotage de l'activité de nos agences DOMIDOM. Vos fonctions consisteront à gérer plusieurs domaines: **DOMAINE RH**: - Contrôle des plannings et des prises en charge - Dépôt d’annonces de recrutement : sourcing + pré-qualification - Administration du...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client internationale et de renom, un Assistant RH pour 3 mois suivi d'une dizaine de mois en CDD.** **Votre fonction**: Intégré au département des Ressources Humaines, vous apporterez un support à l’équipe Ressources Humaines France composée de 5 collaborateurs pour un périmètre d'environ 200 personnes. Vous...


  • Boulogne-Billancourt, France Honest-Inn Temps plein

    Honest-Inn est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers opérationnels de l’hôtellerie. Notre crédo : dépoussiérer les relations sociales et placer les valeurs humaines au cœur de notre démarche. Dans ce cadre Honest-Inn recrute pour son siège: **Alternant assistant responsable financier et administratif** **Mission**: - Mise en...

  • Chargée de Mission RH

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Kronenbourg Temps plein

    Quel est le point commun entre une bière Kronenbourg, 1664, Grimbergen, Carlsberg, Skoll Tuborg ou encore Tourtel Twist ? Toutes font partie de notre portefeuille ! Filiale française du Groupe Carlsberg depuis 2008 et brasseur en Alsace depuis 1664, Kronenbourg SAS est le premier brasseur français. Nous produisons 700 millions de litres de bière par an...


  • Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Alternant – Chargé d’Evènementiel RH H/F Notre Direction des Carrières Ingénieur (DCI) accompagne les managers dans leur rôle de responsable hiérarchique. Business Partner des équipes commerciales, les membres de la DCI animent le suivi de carrière des Ingénieurs Consultants, avec pour objectif principal, la fidélisation.   VOS...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Solocal Temps plein

    Description de l'offre Finalité du poste : Assurer le support des RH Opérationnels dans leurs missions quotidiennes. Travailler en étroite collaboration avec les RH Opérationnels sur les populations relevant de leurs périmètres respectifs. Missions principales : Administration du Personnel : -Traitements en fluide des demandes émanant des RH...


  • Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Alternant – Assistant Administration Des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des...


  • Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Alternant – Chargé de recrutement Campus H/F Notre Direction du Développement RH des Fonctions Support, composée du pôle Recrutement et du pôle Carrière-Formation, contribue à la croissance interne du Groupe en recrutant les talents sur nos métiers cibles (RH, Communication, Finance, Juridique…) et en accompagnant leur évolution au sein...

  • Chargé(E) de Mission RH

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Kronenbourg Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de mission RH (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise, Diplôme de grande école de commerce, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE **L'entreprise **:Kronenbourg**: Filiale française du Groupe...


  • Boulogne-Billancourt, France MBway Temps plein

    L'école  MBway Paris-Sud  recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fonction IT et le digital, un  Assistant RH en Alternance (H/F ) souhaitant préparer la formation - Titre Certifié RNCP. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. Profitez de cette période pour découvrir un métier...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine des Ressources Humaines ? Rejoins l'école à Boulogne-Billancourt partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Ressources...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Logic Design Temps plein

    **Lieu**: Boulogne-Billancourt **Disponibilité**: dès que possible **Contrat**: Alternance Logic Design, agence de branding et d’innovation, indépendante et à taille humaine, recherche son/sa prochain(e) responsable de projets junior. Et si c’était vous ? Rejoindre Logic Design, c’est intégrer une communauté d’innovateurs, dénicheurs...

  • Assistant polyvalent

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Avenir RH Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client spécialisé dans les médias un ASSISTANT POLYVALENT – H/F basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92) pour une mission du 2 Mai au 30 Septembre en 37h50.La mission :•...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence marketing, un Assistant RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...


  • Boulogne-Billancourt, France Renault Temps plein

    Le service RH de la plaque Ile de France de  Retail Renault Group  recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne.  Ce poste est basé à Boulogne Billancourt (92) avec une organisation de travail hybride (télétravail). Durant votre alternance, vos missions principales seront les suivantes : Recrutement : ·...


  • Boulogne-Billancourt, France Renault Temps plein

    Le service RH de la plaque Ile de France de  Retail Renault Group  recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne.  Ce poste est basé à Boulogne Billancourt (92) avec une organisation de travail hybride (télétravail). Durant votre alternance, vos missions principales seront les suivantes : Recrutement : ·...


  • Boulogne-Billancourt, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le service RH de la plaque Ile de France de **Retail Renault Group **recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne. Ce poste est basé à Boulogne Billancourt (92) avec une organisation de travail hybride (télétravail). - Durant votre alternance, vos missions principales seront les suivantes: **Recrutement**: - Gestion et...

  • Chargé de mission RH

    il y a 14 heures


    Boulogne-Billancourt, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, l'école  recrute pour le compte d’une entreprise partenaire,  un(e) chargé de mission RH . Vous préparez un  . Missions :  La Direction des Ressources Humaines vous propose de rejoindre ses équipes dans le cadre d’un contrat en alternance et de contribuer ainsi à ses succès futurs. ...