Assistant Administratif de Formation

il y a 1 mois


Metz, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

**Mission**

En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente.

**Activités principales**
- Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation
- Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation
- Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l’action : convocations, suivi des émargements, états de service.
- Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing, devis, démarches commerciales.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser.

**Environnement contexte de travail**
- L’assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs.
- Lieu de travail : Châlons-en-Champagne
- Contrat : CDD 12 mois - renouvelable - à pourvoir au 01/01/2023 - contractuel permanent
- Quotité : 80 %
- Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience (grille)

**Formation - Expérience**
- Formation Bac+2 en secrétariat, assistante manager, gestion administrative, gestion commerciale
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda
- Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à s’organiser et à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer
- Bonne maîtrise du français écrit
- Capacité à respecter des règles et des procédures

**Avantages**
- RTT = 24 jours/année civile complète
- Supplément familial de traitement
- Réfectoire

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Metz, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? Vous êtes jeune diplômé(e) et êtes animé(e) par de nouveaux challenge ? Vous avez de l'expérience dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Iseah Formation FC Temps plein

    Vous rêvez d'évoluer dans un environnement où la formation est au cœur de notre culture d'entreprise ? Ne cherchez plus ! Chez nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tant sur le plan administratif que pédagogique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la chance de jongler avec une variété de tâches : gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Triangle Interim Temps plein

    Votre agence Triangle de Metz c'est une équipe sympa, disponible et à votre écoute. Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer ! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients basé sur Metz spécialisé dans la télécom un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Metz, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Riche d'une expérience d'une trentaine d'années sur le secteur de Toul, notre agence est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI essentiellement en logistique, transport, BTP et industrie. Notre rôle : recruter du personnel adapté à vos besoins, gérer vos gestions de...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à Metz, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients...


  • Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons notre futur collaborateur H/F. Ses principales missions seront : - Gestion des courriers et mails - Préparation de documents de formation - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - Organisation des fiches de missions des intervenants - Suivi et mise à jour des tableaux de bord, - Suivi des des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Metz, France Pigier Temps plein

    MISSIONSL’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du standard le traitement du courrier, fax et mails, les tâches courantes du secrétariat : courrier, classement, archivage… la gestion des fournitures l’édition des bordereaux de...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Metz, France Groupe Atlantic Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe familial qui mise sur le développement de ses collaborateurs ? La satisfaction des clients est essentielle pour vous ? Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelles afin de créer facilement du lien avec vos interlocuteurs ? Alors, intégrez l’équipe de Pauline, Responsable Logistique Formation en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France JUBIL INTERIM Temps plein

    14 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- AGENCE - **NANCY** **Intérim** - Metz ( 57 - Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Vous possédez une première expérience dans le domaine administratif et la gestion d'un standard téléphonique Vous êtes dynamique, motivée et vous souhaitez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords - Traitement des mails et du courrier - Accueil physique et téléphonique - Communication d'informations en interne - Rédaction de...


  • Metz, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords - Traitement des mails et du courrier - Accueil physique et téléphonique - Communication d'informations en interne - Rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Transport et logistique et basé à BUSSY LETTREE (51), en Intérim de 12 mois, un **Assistant Administratif (H/F).** Votre rôle consiste à: - Assurer la gestion administrative quotidienne en effectuant des tâches telles que le classement, l'archivage et le suivi...