Assistant.e D’elus

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale, Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**CHAMPIGNY SUR MARNE**

**(Val-de-Marne 94)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**16/04/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E D’ELUS H/F

**Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute**:
**Assistant.e d’Elus H/F**
- Missions : Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d’une équipe de 9 personnes, l’agent assiste plusieurs élus sur leurs
- délégations respectives en termes d’organisation de réunions, de gestion d’agenda, d’information, de suivi de dossiers, d’accueil, etc. Outre les
- activités classiques, la mission d’assistanat est une mission d’interface relationnelle et organisationnelle.
- Activités principales:
- Activité d’accueil:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique : filtrer les appels entrants ; renseigner les interlocuteurs et diriger si nécessaire vers le destinataire

compétent ; prendre et transmettre des messages ; accompagner et orienter les usagers.- Activité d’organisation et d’assistanat de plusieurs élus:

- Gérer l’agenda et organiser les rdv internes et externes ainsi que les déplacements ;
- Organiser des réunions : invitations, convocations, réservations salles, préparer les documents afférents ;
- Assister à certaines réunions puis en assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises ;
- Réaliser des prises de notes et tableaux de bords, rédiger des courriers et comptes rendus ;
- Être l’interface avec les services, directions, partenaires et usagers ;
- Gérer les parapheurs/courriers et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de l’Elu.e ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Rechercher et transmettre des informations utiles à l’Elu.e en lien avec sa délégation, rédiger des notes de synthèse ;
- Trier, suivre et classer les courriers ;
- Contribuer à la conception et l’évolution des procédures communes à l’ensemble de l’équipe du service.
- Dans le cadre de la permanence des Elus:

- Préparer les dossiers des usagers, accueillir l’usager, assister l’Elu.e lors de l’entretien, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi administratif

de la requête.
- A savoir sur le poste:
- Horaires : 36h30 - 25 jours de Congés annuels et 9 jours de RTT.
- Période de pics d’activité nécessitant une disponibilité supplémentaire en fonction des obligations du service et/ou de l’Elu.e.
- Obligation de réserve, de confidentialité et de discrétion

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E D’ELUS H/F
- Expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat.
- Excellentes capacités rédactionnelles et réelle aisance en matière d’expression orale.
- Maîtrise du pack office exigée. Faire preuve d’une grande agilité dans le traitement de l’information.
- Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité, polyvalence et sens des priorités et de l’anticipation.
- Sens du service, discrétion, écoute, diplomatie et aisance relationnelle.
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée

EC21045**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E D’ELUS H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- ARTT