Assistant Administratif de Coordination
Il y a 5 mois
**Vos missions**
Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :
- Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.
- Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.
- Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l’Administration des Affaires Maritimes Française.
**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un BAC +2/3 minimum.
- Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.
- Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.
- Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en **français**ou en **anglais**.
- La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.
- Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d’EXCEL
- La gestion des priorités et votre sens de l’organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse.
**Les plus du poste**
- Entreprise à dimension internationale
- Accessible en transports en commun
- Poste basé en plein cœur de Marseille
- Mutuelle
- RTT
- TR
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps pleinMissions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est responsable de la gestion administrative des activités de l'agence, conjointement avec le Responsable d'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon 6e, France Lyon Bleu International Temps pleinLyon Bleu International, école privée de français pour public international depuis 1999, filiale de KLF Keep Learning French, recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative - coordinateur/coordinatrice séjours en CDI. **Missions**: Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de nombreuses missions telles que: - traitement et...
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Coordinatrice/coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pour son agence de **Marseille**. Rattaché(e) au Responsable d'agence, le Coordinateur/Coordinatrice exerce un rôle...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Assistant en coordination administrative
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps pleinLe posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un coordinateur des services administratifs pour accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, coordonner les équipes et optimiser le fonctionnement des services.MissionsOrganiser et coordonner les activités...
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Coordinateur de Parcours Assistant Social
Il y a 5 mois
Marseille, France DAC 13 PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein**Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recrutons un coordinateur de parcours profil assistant social pour rejoindre l'équipe de l'antenne de Chateaurenard. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps pleinAssistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Ats sud Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...
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Assistant Administratif de Coordination Maritime
Il y a 5 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein**Vos missions** Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels : - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Ats sud Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille 6e, France Ats sud Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...
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Assistant Administratif de Coordination Maritime
Il y a 5 mois
Marseille 6e, France CHRISTINE DONNEAU Temps pleinDescriptif du poste Vos missions Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels: - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération...
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Coordinateur(trice) des services administratifs
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps pleinPrésentation du posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un(e) coordinateur(trice) des services administratifs pour renforcer son équipe administrative régionale.Mission du posteSous l'autorité du délégué régional, le coordinateur(trice) des services administratifs assure la continuité des services administratifs, dont le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France Orion Santé Temps pleinOrion Santé, leader dans le domaine de la formation continue des infirmiers libéraux, est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos clients. **Duties**: - Gestion des...
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Gestionnaire administratif/h administrative
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps pleinFonctions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...
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Assistant Administratif de Coordination
Il y a 5 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein**Vos missions** Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels : - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
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Coordinateur administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps pleinCoordinateur de soutienbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Marsella. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires et une expérience professionnelle dans un poste similaire. Il devra également avoir une excellente maîtrise des outils informatiques...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France LES PETITES FAMILLES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes: - Gestion des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des rendez-vous. - Tenue...