Assistant Administratif

il y a 1 mois


Calais, France SPL COMMERCE ET CENTRE URBAIN CALAIS Temps plein

**Description de l’emploi**:
Véritable point central de la structure puisqu’il doit organiser et diriger presque toutes les activités du secteur administratif, il centralise les informations des services opérationnels et assure la liaison entre la direction et le pôle administratif.

**Missions et tâches**:
L’assistant.e administratif.ve a pour missions:

- Gestion des documents : classement et archivage des documents comptables et administratifs
- Mise en place et suivi des procédures administratives.
- Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales : convocation, envoi des documents
- Suivi des marchés contractualisés avec les collectivités publiques:

- Bilans,
- Suivi des dossiers,
- Mise en place de conventions
- Suivi des devis, factures et budgets des travaux
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement des factures
- Gestion des chèques-cadeaux

**Profil demandé**:
**Diplôme / expérience**: BAC+2 et/ou expérience d’au moins trois ans sur un poste similaire.

**Savoir être**: motivation, ponctualité, rigueur, organisation, discrétion et grande capacité à communiquer avec tous les membres de la société.

**Savoir-faire**: grand polyvalence, maitrise des outils informatiques, notions comptables.

**Temps de travail**: 35h hebdomadaire réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi. En cas de besoin (congés, maladie ), le planning peut être réparti sur 5 jours.

**Rémunération **:2 100 € brut mensuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 200,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Calais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Calais, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


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    Poste d'assistant administratif en industrie pharmaceutiqueManpower France recherche un assistant administratif en industrie pharmaceutique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion de la documentation et des procéduresGestion des réclamations clientsRédaction de documents administratifsTraitement de courriers et de tableauxCompétences...


  • Calais, France AFA Altern Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination...


  • Calais, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Poste d'assistant administratif back officeNous recherchons un assistant administratif back office (H/F) en CDI temps partiel à 50% pour notre équipe à Calais. Vous travaillerez en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale et collaborerez avec différents interlocuteurs.En tant qu'assistant administratif back office, vous serez...


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    MissionsVous rejoindrez notre équipe en tant que Assistant administratif travaux pour accompagner les structures cantonales dans leur gestion administrative et secrétariat.Gestion administrative et secrétariat pour les structures cantonales.Coordonner les assemblées générales : invitations, préparation des documents obligatoires, enregistrements en...


  • Calais, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Offre de poste : Assistant back officeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant back office au sein de notre équipe de gestion administrative. Ce poste est basé à Calais et offre une opportunité de travailler en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale.Missions et...


  • Calais, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Offre de poste : Assistant Back officeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant Back office au sein de notre équipe de gestion administrative.Missions clés :Gestion administrative quotidienneRédaction de plans d'actionsSaisie de bons de livraisonsCompétences requises :Autonomie et organisationBonnes...


  • Calais, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Offre de poste : Assistant back officeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant back office au sein de notre équipe de gestion administrative. Ce poste est basé à Calais et offre une opportunité de travailler en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale.Missions et...


  • Calais, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Offre de poste : Assistant Back officeNous recherchons un professionnel autonome et organisé pour occuper le poste d'assistant Back office au sein de notre équipe à Calais.Missions clésGestion administrative quotidienneRédaction de plans d'actionsSaisie de bons de livraisonsCompétences requisesCapacités rédactionnelles solides...


  • Calais, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Offre de poste : Assistant back officeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant back office au sein de notre équipe de gestion administrative. Ce poste est basé à Calais et offre une opportunité de travailler en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale.Missions et...


  • Calais, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Offre de poste : Assistant back officeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant back office au sein de notre équipe de gestion administrative. Ce poste est basé à Calais et offre une opportunité de travailler en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale.Missions et...


  • Calais, Hauts-de-France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de GROUPE RESTALLIANCENous sommes à la recherche d'un Assistant Back office (H/F) en CDI temps partiel à 50% pour renforcer notre équipe à Calais.MissionL'assistant(e) back office sera rattaché(e) au Directeur de la cuisine centrale et sera chargé(e) de la gestion administrative quotidienne.Compétences requisesSaisie de...


  • Calais, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

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  • Calais, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    MissionsL'entreprise GEIQ Emploi et Handicap recherche un(e) Assistant administratif et Comptable H/F pour l'une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans la formation pour adultes, basée à Calais (62).ResponsabilitésRépondre aux courriers, mails et appels téléphoniquesAssurer le classement et l'archivage des dossiersAssurer le suivi des...


  • Calais, Hauts-de-France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

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  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Calais, Hauts-de-France Groupe Advitam Temps plein

    Job SummaryGroupe Advitam is seeking a Seasonal Harvest Agent to join our team for the harvest season. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our harvest activities.Key ResponsibilitiesAccommodate and inform farmers in accordance with company procedures.Collect and analyze samples in accordance with...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


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    Job SummaryGroupe Advitam is seeking a Seasonal Harvest Agent to join our team for the upcoming harvest season. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our harvest activities.Key ResponsibilitiesAccommodate and inform farmers in accordance with company procedures.Collect and analyze samples in...


  • Calais, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Assistant Administratif en Assurance/ Chargé de clientèle en CDI sur l'agence de Calais. Un parking est disponible sur place. Rattaché à une équipe d'experts en assurance et d'autres assistants(es) au sein de l'agence, vous...


  • Calais, France Proch’Emploi Temps plein

    **DESCRIPTIF**: Pour une entreprise spécialisée en électromécanique et travaux de chaudronnerie, avec pour clients l’industrie classique et chimique, les centres de production nucléaires, vos missions seront: - Accueil téléphonique - Gestion administrative classique - Gestion de la comptabilité, facturation, paiements - Certaines missions de base...


  • Calais, France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...