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Office Manager
il y a 6 jours
**Présentation de la société**
Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine.
L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet.
**Vos missions**
Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes:
- Accueil téléphonique:
- Premier contact client et envoi de la fiche de renseignement
- Récupère et traite la fiche client
- Cible les incohérences et retranscrit les échéances
- Si client intéressant élaboration avec un des associés du chiffrage
- Fonctionnement de l’agence:
- Commande des fournitures (bureau, café, produits d’entretien )
- Dépose des dossiers de Permis de Construire ou échantillons en mairie
- Administratif:
- Dossier assurance Dommage Ouvrage
- Mise en signature électronique des documents
- Courrier, envoi postaux
- Communication:
- Mise à jour site web
- Contact photographe shooting
- Publication Instagram et Linkedin
- Vie de l’agence:
- Créer un environnement de travail qui favorise le bien-être des employés:
- Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants
- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l’engagement des salariés tels que des déjeuners d’équipe, des team building, des afterwork,
- Favoriser la communication et développer du lien social entre collaborateurs via la création d’espaces de travail collaboratifs, la mise en place de plateformes de communication dédiées aux échanges informels, l’animation d’un réseau social interne
- Encourager le bien-être et la qualité de vie au travail en s'assurant que les employés sont en bonne santé physique et mentale (enquêtes anonymes internes, outils d’écoute spécifiques,)
- Encourager la créativité en créant un environnement de travail et des formats d’interaction qui stimulent l'innovation (brainstorming, creative room, fablab, co-walking,
etc.)
**Profil**:
Issu€ d’un Bac + 2 avec à mínima 3 ans d’expériences sur une fonction identique, vous maitrisez les compétences suivantes:
- Maîtrise du relationnel
- Compétences administratives
- Gestion d’évènements
- Gestion du temps et de l’organisation
- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Maîtrise Word + Excel + Adobe PDF
- Maîtrise de Word Press, Canva et Instagram (idéalement)
- Empathie
- Communication
- Leadership
- Créativité
- Travail en équipe
Contrat à durée indéterminée avec période d’essai renouvelable.
**30 heures sur 4 jours**
Transports:
- 20 minutes de la gare de Houilles Carrières (RER A et ligne L) en bus
- 20 minutes de la gare Chatou-Croissy (RER A) en bus
**Attractivité de la société**
- **Notoriété de l’entreprise**
- **Évolution avec la croissance de la société**
- **Entreprise à taille humaine à chaine décisionnelle courte**
- **Polyvalence des missions**
- **Cadre de travail et ambiance agréables**
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 24 246,11€ à 45 993,70€ par an
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 3 semaines
Chatou, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78): Un Office manager H/F, CDI Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs. La personne recherchée aura une porte...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Chatou, France elleboss Temps plein**Vos missions** Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique: - Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement - Récupère et traitela fiche client - Cible les incohérences et retranscrit les échéances - Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage - Fonctionnement de...
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Middle Office Manager
il y a 4 semaines
Chatou, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 MIDDLE OFFICE MANAGER H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre de votre poste, vous fournirez une assistance aux ingénieurs et responsables opérationnels...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Chatou, France LHH Temps pleinDescriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78): Un Office manager H/F, CDI Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs. La personne recherchée aura une porte...
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Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H
il y a 3 semaines
Chatou, France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...
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Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H
il y a 1 mois
Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...
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Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H
il y a 3 semaines
Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...
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Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H
il y a 2 semaines
Chatou, France FED FINANCE Temps pleinPoste : Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter...
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Responsable Back Office
il y a 2 semaines
Chatou, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein**Présentation**Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle.**Description**Afin d'accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Chatou (78) nous recherchons un(e) RESPONSABLE BACK OFFICE en CDI. en temps plein.Poste à caractère...
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Gestionnaire Back Office Paiement F/H
il y a 1 mois
Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...
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Gestionnaire Back Office Paiement H/F
il y a 3 semaines
Chatou, France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...
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Gestionnaire Back Office Paiement H/F
il y a 3 semaines
Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...
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Gestionnaire Back Office Paiement F/H
il y a 1 jour
Chatou, France FED FINANCE Temps pleinPoste : Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Chatou, France Recrutement Century 21 Temps plein**Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...
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Responsable Qualité en Environnement Industriel
il y a 3 semaines
Chatou, France LE CABRH Temps pleinEn tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes: Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance Qualité Gérer le Système Qualité Diffuser les documents à tous les services...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Chatou, Île-de-France Recrutement Century 21 Temps plein**Mission**:Votre rôle au sein de l'agence est essentiel.Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable.Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l'agence sur l'ensemble des...
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Responsable qualité en environnement industriel
il y a 1 mois
Chatou, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes :Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance QualitéGérer le Système QualitéS'assurer de la...
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Responsable qualité en environnement industriel
il y a 1 mois
Chatou, Île-de-France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes :Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance QualitéGérer le Système QualitéS'assurer de la...
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Responsable qualité en environnement industriel
il y a 1 jour
Chatou, France LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH Paris recrute pour son client, un Groupe Industriel Français leader sur son marché, un Responsable Qualité F/H en CDI pour son usine de Poissy. Le poste:En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes :Assurer...
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Responsable qualité en environnement industriel
il y a 1 semaine
Chatou, Île-de-France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Le CabRH Paris recrute pour son client, un Groupe Industriel Français leader sur son marché, un Responsable Qualité F/H en CDI pour son usine de Poissy.Le poste:En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes :Assurer l'établissement et le...