Office Manager

Il y a 5 mois

Chatou, France HAPPYBOSS Temps plein

**Présentation de la société**

Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine.

L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet.

**Vos missions**

Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique:

- Premier contact client et envoi de la fiche de renseignement
- Récupère et traite la fiche client
- Cible les incohérences et retranscrit les échéances
- Si client intéressant élaboration avec un des associés du chiffrage
- Fonctionnement de l’agence:

- Commande des fournitures (bureau, café, produits d’entretien )
- Dépose des dossiers de Permis de Construire ou échantillons en mairie
- Administratif:

- Dossier assurance Dommage Ouvrage
- Mise en signature électronique des documents
- Courrier, envoi postaux
- Communication:

- Mise à jour site web
- Contact photographe shooting
- Publication Instagram et Linkedin
- Vie de l’agence:

- Créer un environnement de travail qui favorise le bien-être des employés:

- Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants
- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l’engagement des salariés tels que des déjeuners d’équipe, des team building, des afterwork,
- Favoriser la communication et développer du lien social entre collaborateurs via la création d’espaces de travail collaboratifs, la mise en place de plateformes de communication dédiées aux échanges informels, l’animation d’un réseau social interne
- Encourager le bien-être et la qualité de vie au travail en s'assurant que les employés sont en bonne santé physique et mentale (enquêtes anonymes internes, outils d’écoute spécifiques,)
- Encourager la créativité en créant un environnement de travail et des formats d’interaction qui stimulent l'innovation (brainstorming, creative room, fablab, co-walking,

etc.)

**Profil**:
Issu€ d’un Bac + 2 avec à mínima 3 ans d’expériences sur une fonction identique, vous maitrisez les compétences suivantes:

- Maîtrise du relationnel
- Compétences administratives
- Gestion d’évènements
- Gestion du temps et de l’organisation
- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Maîtrise Word + Excel + Adobe PDF
- Maîtrise de Word Press, Canva et Instagram (idéalement)
- Empathie
- Communication
- Leadership
- Créativité
- Travail en équipe

Contrat à durée indéterminée avec période d’essai renouvelable.

**30 heures sur 4 jours**

Transports:

- 20 minutes de la gare de Houilles Carrières (RER A et ligne L) en bus
- 20 minutes de la gare Chatou-Croissy (RER A) en bus

**Attractivité de la société**
- **Notoriété de l’entreprise**
- **Évolution avec la croissance de la société**
- **Entreprise à taille humaine à chaine décisionnelle courte**
- **Polyvalence des missions**
- **Cadre de travail et ambiance agréables**

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 24 246,11€ à 45 993,70€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Chatou, France elleboss Temps plein

    **Vos missions** Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique: - Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement - Récupère et traitela fiche client - Cible les incohérences et retranscrit les échéances - Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage - Fonctionnement de...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    Il y a 5 mois

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les...

  • Responsable Back Office

    il y a 3 semaines

    Chatou, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle. **Description** Afin d’accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Chatou (78) nous recherchons un(e) RESPONSABLE BACK OFFICE en CDD temps plein pour effectuer...

  • Responsable Qualité en Environnement Industriel

    Il y a 6 mois

    Chatou, France LE CABRH Temps plein

    En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes: Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance Qualité Gérer le Système Qualité Diffuser les documents à tous les services...

  • Responsable de Secteur Commercial

    il y a 4 heures

    Chatou, France Coup de Pates Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: A tous les Gourmand(e)s qui souhaitent s’embarquer dans une aventure pleine de challenges et de défis. Venez raviver les papilles des consommateurs en vendant nos produits auprès de tous les professionnels des métiers de bouche de votre secteur géographique **:le département ds Yvelines (78), secteur Chatou,...

  • Gestionnaire administration du personnel F-H

    il y a 2 semaines

    Chatou, France Safran Electrical & Power Temps plein

    Job Description Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel du site de Chatou (200 salariés) et serez l'interface principale des membres de l'équipe Ressources Humaines et des salariés. Vous travaillez en réseau avec les Gestionnaires des autres sites. Vos missions...

  • Responsable de secteur commercial

    il y a 1 mois

    Chatou, France Coup de pates Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS A tous les Gourmand(e)s qui souhaitent s’embarquer dans une aventure pleine de challenges et de défis. Venez raviver les papilles des consommateurs en vendant nos produits auprès de tous les professionnels des métiers de bouche de votre secteur géographique :  le département ds Yvelines (78), secteur Chatou,...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Chatou, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel du site de Chatou (200 salariés) et serez l'interface principale des membres de l'équipe Ressources Humaines et des salariés. Vous travaillez en réseau avec les Gestionnaires des autres sites. Vos...

  • Gardien d'Immeubles

    il y a 2 semaines

    Chatou, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la location de logements, un Gardien d'Immeubles (h/f) en CDI.Vous êtes l'interlocuteur de proximité des résidents. Rattaché(e) au Responsable de secteur ou Property Manager, vous organisez et assurez les prestations de proximité. Vous contribuez activement au...

  • Charge(E) de Marketing Et de Communication

    Il y a 6 mois

    Chatou, France Capsauto Temps plein

    Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes. Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré(e) par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du...

  • Charge(E) de Marketing Et de Communication

    Il y a 6 mois

    Chatou, France Capsauto Temps plein

    Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes. Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré(e) par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du...

  • Charge(E) de Marketing Et de Communication

    Il y a 3 mois

    Chatou, France Capsauto Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: CHARGE(E) DE MARKETING ET DE COMMUNICATION OPERATIONNELS H/F **Description de la mission**: Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs,...

  • Consultant immobilier F/H – salarié.e VRP

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Foncia Temps plein

    Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année...