Assistant Archiviste

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 300 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

**Descriptif du poste**
**Au sein du SIAAJ**, votre mission consistera, d'une part, à assister le responsable dans la préparation d’un ou plusieurs versements aux Archives Nationales (Actes du Conseil d’administration de l’ONF, collection d’instructions et notes de service, correspondances de direction, DRA/SRA...) et d'autre part, à intervenir, en tant que soutien, au tri et à l’élimination de dossiers individuels de personnels pour le compte de la DRH.

Durant toute la durée de votre contrat, vous pourrez être amené(e) à effectuer des déplacements entre les deux sites principaux du siège Paris 12 et Montreuil ainsi très ponctuellement sur le site de Fontainebleau.

En collaboration avec le responsable de la maitrise documentaire, vous devrez assurer la collecte, le classement et la conservation et la communication des archives administratives et techniques.
- **Collecte des Archives**:

- Évaluer les besoins en archivage
- Évaluer, trier et sélectionner les archives en fonction de la durée de conservation règlementaire
- **Classement des archives**:

- Trier les documents d’archives à conserver, de ceux à éliminer.
- Gérer les moyens matériels du service.
- **Relations avec les autres services de la structure ONF**:

- Sensibiliser les services producteurs d’archives:

- Être force de proposition pour une meilleure organisation des dossiers papiers et une meilleure gestion des archives.

**Profil recherché**
**Vous intégrez une formation / université dans les métiers de l’archivage, documentation.**

**Les compétences requises**:

- Maîtrise du cadre législatif des archives des établissements publics ;
- Connaissance approfondie des normes de description archivistique, des règles de gestion des archives courantes-intermédiaires-définitives : normes ISAD/G et ISAAR, règles de records management ;
- Connaissance des normes et techniques de traitement des fonds ;
- Maîtrise des règles de conservation et des normes applicables aux différents supports ;
- Compréhension du fonctionnement des services producteurs, apport d’une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des archives ;
- Organisation d’un fonds, travaux de classement, compléter les tableaux de gestion, sensibiliser et former les services producteurs ;
- Organiser la collecte pertinente des fonds d’archives ;
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description ;
- Organisation matérielle d’un transfert d’archives d’un service vers le local de conservation ;
- Sensibilisation et formation des services producteurs à la gestion des archives ;
- Capacité à établir le dialogue avec les producteurs de documents, à convaincre de l’utilité de la gestion rationnelle des dossiers, force de persuasion ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Patience, persévérance ;
- Ponctualité.

**Avantages**: Remboursement du pass-navigo à 50%, mutuelle, restaurant d'entreprise, CSE

Le poste en alternance est basé à Maisons-Alfort ( métro ligne 8 : Ecole Vétérinaire Maisons
- Alfort).
- Vitae.**

Education : Bac +2
Experience : Débutant / Première expérience