Assistant D'agence Bureau D'étude

Il y a 5 mois


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence bureau d'études H/F

Vos missions

Rattachement : Direction Générale

Description du poste:
Missions:

- **
Assistanat de direction classique**:

- Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et les déplacements.
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, comptes rendus de réunion, correspondances).
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- ** Gestion des appels d'offres et leurs facturations**:

- Analyser et suivre les appels d’offres.
- Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres.
- Suivre l'avancement des dossiers en cours.
- situation travaux
- DGD
- Actualisation des prix et révisions
- DC1, DC2, DC4
- ** Gestion des notes de fourniture et documents de suivis d’œuvre**:

- Suivre et contrôler les notes de fourniture.
- Veiller à la conformité des notes avec les appels d’offres et les contrats.
- DOE

Pré-requis

Profil recherché

Profil recherché:

- Formation en assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière ou dans le fonctionnement d'un cabinet d'architecture.
- Connaissance des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.).
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 25000 € - 35000 € par an



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