Secrétaire Pédagogique

Il y a 2 mois

ContaminesurArve, France IFSI et IFAS Temps plein

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
L'IFSI/ IFAS d'AMBILLY/ ANNEMASSE assure les formations initiales infirmière, aide-soignante, et développe des axes de formation continue.
L'effectif est de 333 étudiants en soins infirmiers et 80 élèves aides-soignants.
Le projet pédagogique réactualisé se veut innovant et évolutif, il prend en compte les besoins de formation du territoire et les besoins de santé de la population. Les professionnels de l'institut de formation s'impliquent dans le développement d'une culture qualité, ils disposent d'une autonomie dans la réalisation de leurs missions.

LE POSTE:
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative en lien avec la pédagogie
- Traitement et mise en forme des documents en lien avec la pédagogie
- Gestion administrative des intervenants extérieurs
- Suivi et gestion des frais de déplacement du personnel, ordres de mission
- Contribution à la gestion administrative des mémoires de fin d'études
- Veille législative et réglementaire
- Organisation logistique de la soirée des lauréats du Diplôme d'Etat
- Mise à jour des données des tableaux de bord de performance
- Gestion des différentes enquêtes et appels à projet

Gestion administrative des Diplômes d'Etat aide-soignant et infirmier et des statistiques en lien avec la diplomation
Gestion administrative des étudiants et des élèves
- Gestion des cartes d'étudiant, certificat de scolarité, attestations de formation, grade licence
- Gestion des accidents du travail
- Gestion et suivi de la taxe d'apprentissage en collaboration avec le service des finances

Intendance et logistique
- Gestion du stock de papèterie, des documents de scolarité et autres consommables
- Suivi des travaux, gestion et suivi des demandes d'intervention (informatique, technique)
- Gestion des réservations du véhicule de société
- Suivi des commandes et de la facturation
- Suivi de l'occupation des salles

Gestion des logiciels
- La secrétaire est référente du suivi des demandes d'intervention auprès des services techniques/informatique, de BL PLANIFICATION et intervient dans la gestion de la plateforme ELFE THEIA

Démarche qualité
- Participation aux groupes de travail qualité et gestion des risques et aux actions d'amélioration continue de la qualité

ACTIVITES SECONDAIRES:

- Accueil téléphonique et physique du public
- Participation à la gestion de la messagerie électronique de l'institut
- Traitement et mise en forme des documents et courriers
- Mises à jour informatique des données administratives (BL scolarité)
- Classement et archivage des dossiers des élèves et étudiants
- Participation aux réunions hebdomadaires de l'équipe administrative et mensuelle d'équipe
- Participation à l'organisation des journées portes ouvertes et de la cérémonie de remise des diplômes
- Participation aux forums

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
- CCD de 3 mois renouvelable et évolutif sur poste pérenne
- Poste accessible aux contractuels et titulaires par voie de détachement ou mutation
- Le décompte du temps de travail est forfaitaire (décompte en jours). La base de travail est de 17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi.
- La secrétaire bénéficie de 25 jours de congés annuels
- Déplacements possibles en Haute-Savoie et jusqu'à Lyon. Véhicule de l'institut mis à disposition ou frais remboursés.
- Les congés sont à planifier au mois de janvier/février de l'année N et principalement sur les périodes de vacances scolaires des étudiants et des élèves.

En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du PASS VACCINAL.
HORAIRES
1ère semaine : 8h00 - 11h30 ou 12h30 - 16h00
2ème semaine : 8h30 - 12h00 ou 13h00 - 16h30
3ème semaine : 8h30 - 12h00 ou 13h00 - 16h30
4ème semaine : 9h00 - 12h30 ou 13h30 - 17h00
Modularité exceptionnelle possible en fonction des impératifs de service
CV et lettre de motivation à adresser avant le 18/02/2023:

- par courrier à : Mme RUIN Isabelle - Directrice - Institut de formation en soins infirmiers et aide-soignante - 11 Rue de la Fraternité - 74100 AMBILLY

Prise de poste février 2023

PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et remettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC) ;

  • Secrétaire de Département Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Neuville-sur-Oise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Secrétaire de département et pédagogique h/f

    il y a 1 semaine

    Neuville-sur-Oise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des **acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France**. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave Eiffel pour le développement de l’apprentissage dans le supérieur. Le CFA Descartes est en constante évolution,...

  • Secrétaire Scolaire Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    La Roche-sur-Yon, France Lycée Nature Temps plein

    Secrétariat en lien avec différentes tâches de scolarité (inscriptions élèves aux examens.) et pédagogique (examen..) Sens de l’organisation, maîtrise informatique, bureautique, sens des relations, rigueur, réactivité. Poste à temps partiel 50% Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 1 mois Salaire : à partir de 1 709,28€ par...

  • Secretaire Assistant Medico-social en Alternance

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...

  • Secretaire Medico Social Sessad Vitry

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76996 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médicosociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Secretaire Medico Social Sessad Vitry

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76996 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médicosociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa...

  • Secretaire Medico Social Sessad Vitry

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76996 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médicosociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Talia.fr Temps plein

    **Description du Poste**: En tant que **Secrétaire Administrative** au sein de notre école en ligne, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des dossiers des étudiants, contribuant ainsi au bon déroulement de nos programmes de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique pour...

  • Secretaire Medico Sociale

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France ITEP Le Coteau - UGECAM IDF Temps plein

    L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE MEDICO SOCIALE...

  • Secretaire Medico Sociale

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France ITEP Le Coteau - UGECAM IDF Temps plein

    L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE MEDICO SOCIALE...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’UPEC**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...

  • Hôte D’accueil Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein

    **Description du poste**: Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave pour le développement de **l’apprentissage dans le supérieur est parisien**. Le **CFA...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique Fle

    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay- Centres des langues Temps plein

    **Début du contrat: dès que possible!** **Mission du service / positionnement hiérarchique**: Mme Sylvaine Perrichot, Directrice, est le supérieur hiérarchique des secrétaires en poste au service des langues. Cependant, au niveau fonctionnel, les responsables FLE, Mmes Roselyne Debrick et Hélène Tubiana, encadrent le secrétariat FLE. L’assistant...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    Il y a 2 mois

    Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...

  • Alternance secrétaire médicale BAC+2

    il y a 7 jours

    Le Perreux-sur-Marne, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire Médicale - Le Perreux-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de kinésithérapie, un(e) Secrétaire...

  • Formation Secrétaire Comptable certifiante

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France EFC Temps plein

    Objectif professionnels du titre professionnel secrétaire comptable Ce titre professionnel secrétaire comptable va vous apprendre à naviguer parfaitement entre les obligations comptables et les tâches administratives diverses. Vous saurez réaliser toutes les opérations de gestion administrative et comptable requises pour occuper cette fonction A...