Coordinateur Planification

Il y a 2 mois


Villeneuved'Ascq, France INHNI Temps plein

Missions
Afin d’assurer la bonne coordination et planification de notre activité, nous recherchons notre futur Coordinateur planification H/F en CDI temps plein sur notre site de Villeneuve d’Ascq.

Rattaché(e) à la Responsable Régionale, vos missions principales seront les suivantes:
Planification et programmation de l’activité Formation Continue
- Anticiper la planification en lien avec les Conseillers Formation et la Responsable régionale
- Créer les groupes sur Ypareo
- Créer les différentes sessions / modules
- Re programmer les modules des stagiaires en cas d’absence
- Assurer le suivi de l’avancée pédagogique des cycles longs

Gestion des formateurs
- Récupérer les disponibilités des formateurs honorés
- Programmer les formateurs selon les compétences et disponibilités en lien avec les Conseillers Formation
- Assurer le suivi des formateurs notamment en lien avec la DIP (Direction de l’Ingénierie Péda-gogique)
- S’assurer du respect par les formateurs des engagements clients et de la conformité des procé-dures
- Participer à la recherche de nouveaux formateurs honorés

Gestion des salles de formation
- Participer à la recherche de salles en lien avec les Conseillers Formation
- Assurer la contractualisation
- Gérer les réservations et annulations
- Traiter les factures dans Yooz (solution de facturation électronique)
- Assurer le suivi des salles et alerter en cas de soucis

Gestion des évaluations CQP / TFP
- Assurer le lien avec l’Organisme Certificateur en tant qu’interlocuteur privilégié
- Créer les sessions de validation
- Positionner les évaluateurs INHNI demandés par l’Organisme Certificateur (sessions internes et externes)
- Faire le lien avec les Assistants Formation qui gèrent la facturation aux entreprises / GEIQ

Assurer toute mission à la demande de la Responsable régionale, notamment:

- Préparer les documents ou reporting utiles notamment pour les réunions d’équipe
- Suivre les dossiers administratifs, ADV
- Suivre les évaluations stagiaires (contrôle respect des process / taux de retour / suivi des re-tours qualité) et alerter la Responsable Régionale et les Conseillers Formation en cas de souci de qualité

Déplacements à prévoir dans l’Est, à raison d’un à deux jours par mois.
Périmètre d’intervention sur tout l’Arc Nord Est.

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistante Manager/ Gestion de la PME, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 2 années dans une fonction similaire.

Une expérience dans le domaine de la formation est un avantage certain.

Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur.

Véritable organisateur/trice, vous savez être force de proposition et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord....

Bonne communication écrite et orale.

Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office.

La connaissance d’YPAREO est un plus.

Qui sommes nous ?

QUI SOMMES-NOUS ?
L’INHNI, l’Institut National de l’Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l’organisme de formation continue et apprentissage de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients.
Créé, en 1980, par la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté et Services Associés), l’INHNI, leader national sur son marché, est « l’expert du Métier », nous proposons des formations du CAP au BAC+5 à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés.



  • Villeneuve-d'Ascq, France ORGANISATION INTRA GROUPE DES ACHATS Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Coordinateur (H/F)

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Econocom Temps plein

    **À propos de nous**: Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d’expertise et d’innovation en prenant part à l’aventure Econocom. A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s’affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7ème ESN de France et le leader de...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Vous aimez être au coeur de l'action et souhaitez avoir un impact significatif sur le développement pédagogique d'un Campus ? Vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant où votre expertise peut être pleinement mise à contribution ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Le centre de Promotrans situé à Villeneuve...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France ECONOCOM France Temps plein

    Ce qui vous attend : Vous rejoindrez une agence dédiée pour un grand groupe français.Vous aurez à coordonner une équipe dédiée à ce compte d'une 20ène de collaborateurs sur le site de Villeneuve d'Ascq ainsi que suivre l'activité Service Desk.Vos responsabilités :Superviser les collaborateurs sur des plusieurs activités (téléphonie, back...

  • Adjoint Coordination

    Il y a 7 mois


    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Adjoint Coordination

    Il y a 7 mois


    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Mondial Relay Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).** 197 millions, c’est un paquetde colis que nos 1800 collaborateurs chouchoutent chaque année ! Plus écologique, plus proche, plus innovant, Mondial Relay donne le smile à ses clients, mais pas seulement. Dans...

  • Adjoint Coordination

    Il y a 7 mois


    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-Loubet, France GROUPE DESEGUR Temps plein

    BUREAU DE LA PCR, vous propose de participer à sa croissance sur le marché du conseil, de la vérification règlementaire et de l’accompagnement. Votre projet consiste à organiser, gérer et optimiser les tournées de contrôles avec la réalisation des tâches suivantes: - Gérer les nouveaux clients et les déplacements exceptionnels des...


  • Villeneuve-d'Ascq, France BIOMEDIQA Temps plein

    Depuis 2004, BIOMEDIQA est une société leader, spécialisée en Radioprotection, Physique Médicale et Contrôle de Qualité Interne. Nous sommes le seul acteur du marché à proposer un panel de produits et de services s'adressant à toutes les modalités d'imagerie médicale. Nos clients sont pour la plupart des établissements de santé publics et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Mettez-vous au défiNous sommes à la recherche d'un candidat expérimenté pour le poste de Gestionnaire Senior du Secteur Industrie. Vous aurez la responsabilité de gérer des équipes de travailleurs pour mener à bien des projets importants dans l'industrie.Votre rôle sera crucial dans la réussite des projets, car vous devrez travailler étroitement...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Responsable de projets SSI et participez à la planification, à la coordination et à la supervision des projets de Défense et de Sécurité.Qualifications requisesPour être considéré(e) pour ce poste, vous devez :Avoir une expérience pertinente de 5 ans au minimumAvoir une excellente gestion du temps et des prioritésAvoir...

  • PMO Infrastructure

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : PMO infrastructure (H/F) La mission consiste à centraliser les infrastructures hébergées localement dans nos Business Units vers notre Datacenter principal. **Objectifs de la mission**: **Communication**: assurer la coordination entre les différentes...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France ISTA Temps plein

    _**ista, acteur majeur de la transition énergétique, contribue à une utilisation responsable des ressources naturelles à travers la maîtrise des consommations d’eau et d’énergie dans l’habitat collectif public et privé. Nos solutions innovantes et connectées rendent les données transparentes pour un avenir durable. Nos équipes sont fières de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France InPost Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe!Nous sommes un leader européen dans la livraison hors domicile, fier de notre travail. Chez InPost, nous recherchons quelqu'un pour assurer le déploiement de nos Lockers en France.Contexte du posteL'intégration des Lockers nécessite une coordination minutieuse et efficace. Vous serez chargé(e) de...

  • Consolideur Groupe

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions: - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Espace Freelance Temps plein

    Présentation\helpers de l'entreprise Espace Freelance proposent des solutions innovantes pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus et performances. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste SAP SD MM, capable de nous aider à mettre en œuvre des solutions logicielles performantes.">Salaires"Le salaire est de environ...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine du nettoyage, de la décontamination et de la rénovation après-sinistres recherche un.e Encadrant.e de Chantier Amiante H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché à l’agence Villeneuve d'Ascq. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision, la...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: FIVES FCB ALTERNANCE - Chargé d’affaires — Fives FCB recherche activement un chargé d’affaires F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq, en alternance. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au...

  • Organisateur (H/F)

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Cofidis Group Temps plein

    Vous aimez être dans l’action et porter des responsabilités ? Alors rejoignez nous au sein de la Direction de l’Innovation et de l’Organisation, pour piloter, structurer et animer des portefeuilles d’évolutions, en France et à l’international ! - Vous accompagnez les entités pour garantir la qualité des demandes: - Vous vous assurez de la...