Assistant Administratif

Dans le cadre d'un remplacement congé parental, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Drumettaz.

Le poste est à pourvoir pour début janvier jusqu’à mi novembre 2023.

C'est un CDD à temps partiel (21h/semaine) et dans l’idéal, les jours travaillés seraient le lundi, mercredi et vendredi.

Vous aurez pour missions:

- Créer les dossiers de modernisation (enregistrement, édition des affiches, établissement des DOE, DCE..) en lien avec le conducteur de travaux,
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des commerciaux,
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés
- Réaliser l’accueil des clients (physique, téléphonique, mails)
- Participer à la préparation des offres commerciales et à la réalisation les devis, en assurer le suivi,
- Réaliser, enregistrer et/ou modifier les contrats de maintenance,
- Créer les dossiers administratifs lors de la mise en place de nouveaux contrats, suivre les contrats existants, archivage des documents
- Actualiser la base de données clients,
- Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes.

**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation en gestion/administration.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire en gestion administrative/commerciale, idéalement dans un environnement technique (BTP, industrie )

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et des bases d’Excel.

Vos capacités d'adaptation vous permettront d'être rapidement autonome sur ce poste.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._