Assistant(E) Administratif Et Planification

il y a 3 semaines


Toulon, France Tech Job Temps plein

Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.**

**Vos principales missions**:
En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge:

- Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences.
- Faire le suivi des délais de livraisons, commandes de pièces, coût, disponibilités auprès de fournisseurs.
- Vous effectuez les opérations administratives classiques : mails, courriers, compte rendus, rédaction des contrats de maintenance, classement dossiers clients, fournisseurs.
- Vous effectuez les opérations comptables courantes : établissement de devis, de bons de commande, validation de factures, etc.
- Vous établissez les tableaux de bord de suivi.
- Maintenir le lien avec les clients en réceptionnant leurs appels sur la partie SAV.

Les tâches ne sont pas limitatives.

**Profil**:
De formation Bac+2 avec une 1ère expérience sur un poste administratif.

Un sens de l’organisation et de la rigueur.

**Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office).**

**Rémunération **:Conditions financières négociables selon compétences **+ Avantages**: tickets restaurants, mutuelle,...

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

  • Agent de Planification

    il y a 6 jours


    Toulon, France Association Aspa Temps plein

    Directement rattaché au DRH, vous avez pour missions: - La gestion des interventions du personnel sur un secteur défini (Entre 25 et 35 planning). - Accompagner le DRH, la Responsable Pôle Social et le DG dans le traitement administratif des dossiers des salariés. - Aider au recrutement du personnel terrain (annonces ,entretien, forum ). - Réaliser le...

  • Agent de Planification

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Association Aspa Temps plein

    Nous recherchons un assistant pour assurer le suivi d'une équipe d'aide à domicile sur un secteur défini. Cela consiste à pré embaucher, remplacer les absents, suivre le pointage des heures, planifier les prestations en lien avec la Conseillère technique. Travaillera en binôme avec la Conseillère technique en charge des évaluations à domicile. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Groupe Dubreuil Temps plein

    Toulon CDI 2-5 ans Secrétariat Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? PACA Ventes est spécialisée dans la distribution et la maintenance de matériels des marques Takeuchi et Hidromek. La Société Newloc est une société spécialisée dans la...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Domino Care Temps plein

    Assistante administrative Vous êtes à l'écoute d'un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), cette opportunité vous est peut-être destinée ! Le Groupe DOMINO (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal & Suisse, 150 millions Euros de CA) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Toulon son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif :...


  • Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du poste Le Service Lutte Contre la Fraude de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre . Les missions qui te seront confiées : Gestion administrative des Commissions des Pénalités Financières (planification, rédaction des supports, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ? L’agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l’environnement, accompagne pour ses types d’interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte...


  • Toulon, France Gambetta immobilier Temps plein

    Assistant de Copropriété (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers en copropriété. Fonctions: - Gestion administrative des dossiers de copropriété - Négociation des contrats de services et de...


  • Toulon, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Toulon, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur la Base Navale de Toulon. Description du poste Traitement des mails Suivi de tableau excel Secrétariat courant Standard téléphonique Relances Saisie dans un logiciel interne **Durée du contrat**:...

  • Assistant Administratif Toulon

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du poste Le Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre . Les missions qui te seront confiées : - Gestion administrative des contestations devant la commission de recours amiables et des recours devant les...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets Restaurants - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe dédiée à la...


  • Toulon, France JUBIL INTERIM Temps plein

    21 mar 2023 | 19: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F)- AGENCE - **Toulon** **CDD** - Toulon ( 83 - Var )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous serez chargé (e) des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et intérimaire - Recruter, conseiller...

  • Assistant(E) Numérique

    il y a 4 jours


    Toulon, France VAREF Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Numérique pour rejoindre notre équipe**. Rattaché à la Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (Responsables de secteur, Ressources humaines) pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'association. Le poste est situé au siège de VAREF à...

  • ALTERNANCE BAC+2 BTS GPME

    il y a 8 heures


    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    *Groupe Alternance - TOULON*, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à *Toulon *, un(e) *Assistant(e) Administratif *H/F en alternance dans le cadre d’un *BTS Gestion de la PME* pour la rentrée 2024.L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Belage Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF : TOULON L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Il assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Il s’assure de veiller à...


  • Toulon, France CLINADENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche un(e) **assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation.** VOS PRINCIPALES MISSIONS: - Le travail à quatre mains au fauteuil avec le praticien - La stérilisation et la mise en place des protocoles cliniques - Le conseil et la prévention sur l'hygiène bucco-dentaire Vous êtes...