Cadre D'administration
il y a 3 semaines
Sous la responsabilité de la directrice, vous organiserez et piloterez le service des affaires générales dont les missions portent sur la gestion budgétaire et comptable, la gestion des ressources humaines, le secrétariat général, la logistique et la sécurité des locaux et bâtiments.
**A ce titre, vous veillez**:
- Au bon fonctionnement de ces activités et à la bonne organisation des 4 pôles du service dont il/elle est responsable : le pôle administratif, composé de 3 ETP, le pôle technique et entretien des espaces verts composé de 2 ETP jardiniers et 2 ETP ouvriers techniques, le pôle entretien des locaux et lingerie composé de 4 ETP et le pôle restauration composé de 2 ETP ;
- Au respect des normes de qualité, d’hygiène et de sécurité en vigueur : sécurité incendie, sécurité alimentaire, conditions de travail des personnels, conditions d’accueil et d’hébergement des usagers.
**1. Pilotage de l’activité**:
- Organiser l’activité du service, programmer les activités, établir les plannings
- Encadrer et animer les équipes
- Superviser les activités
- Evaluer les actions menées par le service et proposer des axes d’amélioration
- Elaborer le rapport d’activité concernant les éléments suivis par le service
- S’inscrire dans une équipe de direction et prendre les relais en cas d’absence
- Veiller à la continuité de l’activité en favorisant la polyvalence
**2. Gestion financière et budgétaire**:
- Préparer les éléments pour élaborer en lien avec la Directrice, le budget de l’établissement, suivre et analyser son exécution
- Elaborer les documents budgétaires et de bilan
- Proposer les besoins d’investissement pour établir en lien avec la Directrice, la programmation pluri-annuelle
- Garantir la bonne exécution budgétaire et comptable
- Veiller au respect des procédures budgétaires, comptables et de la commande publique
- Assurer la fonction de suppléant-e sur la Régie financière
**3. Gestion des ressources humaines**:
- Veiller à la gestion des ressources humaines : suivi des effectifs et des dossiers des personnels, recrutement, formation,en lien avec le Service des Ressources Humaines de la Ville
- Préparer et suivre le plan de formation
- Assurer la coordination des questions de santé et sécurité
**4. Gestion logistique et bâtimentaire**:
- Garantir l’accueil physique et téléphonique, les missions de secrétariat général
- Assurer le bon fonctionnement des services logistiques : restauration, entretien des locaux et des espaces extérieurs
- Veiller au suivi des opérations de maintenance et de sécurité des installations et équipements de l’établissement
- S’assurer de la tenue à jour des documents et procédures
5. Fonction de communication
- Animation avec la Directrice des instances de participation au sein de l’établissement
- Diffusion des informations, analyse les enquêtes de satisfaction à destination des usagers
- Développe et maintien le réseau de partenaires
**Qualités requises**:
- Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de l’autonomie
- Capacité à appréhender rapidement de nouvelles techniques et/ou de nouvelles pratiques professionnelles
- Autonomie et force de proposition pour l'amélioration du service rendu
- Réactivité et disponibilité pour respecter les objectifs définis et tenir les délais
- Sens du relationnel, écoute, communication, négociation et pédagogie
**Connaissances professionnelles**:
- Bonnes connaissances des différents domaines métiers dont la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire, la gestion logistique et batimentaire
- Savoir élaborer et gérer un budget
- Savoir rédiger des rapports, des synthèses et des analyses
- Outils de pilotage et d’analyse de l’activité (indicateurs, rapports,) et maîtrise des outils informatiques
- Technique de conduite du changement
**Savoir-faire**:
- Savoir manager, animer des équipes et développer leurs compétences
- Savoir porter les orientations fixées par la hiérarchie et organiser l’activité de ses équipes en fonction des priorités
- Savoir apporter une expertise et un appui sur les domaines d’activité du service
- Savoir rendre compte, alerter, prendre une décision argumentée y compris en situation de tension ou d’urgence
- Savoir construire des collaborations avec d’autres services et partenaires
Centre Éducatif et. de Formation Professionnelle de Bénerville - DSOL
Au sein de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris qui assure la conception et le pilotage des politiques sociales et de la Sous-direction de la prévention et de la protection de l'enfance, le Centre Educatif et de Formation Professionnelle (CEFP) Les Caillouets est un établissement public relevant de la Ville de Paris qui a vocation à accueillir de jour comme de nuit, des jeunes âgés de 14 à 21 ans dans le cadre de la protection de l’enfanc
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Infirmier cadre
il y a 1 mois
Trouville-sur-Mer, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousLa Résidence «Normandia» se situe à quelques minutes du centre ville de Trouville sur Mer (14) et accueille 111 résidents au sein d’un beau bâtiment de deux étages aux volumes spacieux et lumineux. Elle dispose également d’une Unité Protégée pour Personnes Désorientées (UPPD) de 20 places pour une prise en charge adaptée...
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Chargé accueil et administration
il y a 2 jours
Ablon-sur-Seine, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousA 17 km de Paris, 6 km de Montgeron et 4 km de Villeneuve-Saint-Georges, la maison de retraite Clémentine Pitois est implantée à Ablon-sur-Seine dans le Val de Marne (94). Facilement accessible par le réseau routier et les transports en commun, la résidence est située en bordure de Seine dans un quartier résidentiel. Elle offre un...
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Attache Administration Hospitaliere, Adjoint Au Raf
il y a 1 mois
Avesnes-sur-Helpe, France EPDSAE - Administration Générale Temps pleinDéfinition du poste, raison d’être ou finalité du poste Par sa gestion rigoureuse, sa maîtrise des sujets technique (budgets, RH, activité), l’attaché du Pôle apporte au Directeur de Pôle, au RAF et à l’équipe de Direction et d’encadrement du Pôle l’expertise et les indicateurs permettant le pilotage des ressources et de...
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Assistant administration des ventes H/F
il y a 1 mois
Dives-sur-Mer, France Groupe VYV Temps pleinVYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...
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Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Mer, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Administration des ventes » H/F à Saint-Cyr-Sur-Mer. Notre client est spécialisée dans la fabrication et l'importation de matériel de climatisation, de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire. Au sein du...
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Chargé Accueil Et Administration
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, France DomusVi Temps plein**Présentation** Située à à Cagnes Sur Mer (06), à proximité du centre-ville, des commerces et accessible en transports en commun (bus 56), la résidence médicalisée Les Vallières bénéficie d’un cadre où modernité et confort se conjuguent harmonieusement. Elle accueille 78 résidents (dont 11 en unité protégée). Cet établissement fait...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Mer, France CREDIT AGRICOLE TITRES Temps plein**Description du poste**: Au sein du Crédit Agricole Titres, nous recherchons un gestionnaire de paie et administration du personnel expérimenté H/F pour venir en renfort de notre équipe RH de proximité. En tant qu'expert dans votre domaine, vous vous verrez confier les missions suivantes: **Administration du personnel**: - Réaliser les actions...
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Cadre RH paie et administration du personnel
il y a 4 semaines
Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps pleinL'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
il y a 6 jours
Saint-Sébastien-sur-Loire, Loire-Atlantique, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire paie & ADP H/F en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité mi-juin au 8 janvier 2025 à...
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Assistant(e) Administration des ventes
il y a 2 semaines
Le Mée-sur-Seine, France AQUAPROX Tertiaire Temps pleinFiliale d’AQUAPROX GROUP, acteur intégré du traitement de l’eau, AQUAPROX TERTIAIRE, propose depuis 30 ans son expertise et des solutions techniques pérennes dans le domaine du traitement et de la protection des réseaux d’eau au service du tertiaire et des établissements recevant du public.Vous souhaitez travailler dans un environnement innovant...
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Assistant(e) Administration des ventes
il y a 1 semaine
Le Mée-sur-Seine, Melun, France AQUAPROX Tertiaire Temps pleinFiliale d’AQUAPROX GROUP, acteur intégré du traitement de l’eau, AQUAPROX TERTIAIRE, propose depuis 30 ans son expertise et des solutions techniques pérennes dans le domaine du traitement et de la protection des réseaux d’eau au service du tertiaire et des établissements recevant du public.Vous souhaitez travailler dans un environnement innovant...
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Cadre Administratif
il y a 1 mois
Craponne-sur-Arzon, France Hôpital de proximité Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Pays de Craponne sur Arzon recrute, dans le cadre dun remplacement un cadre administratif du 01/08/2023 au 31/12/2023. Rattaché(e) au directeur de site, vous encadrez, organisez et conseillez le service administratif composé de 7...
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Idec / Cadre de Sante (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-sur-Mer, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - IDEC / CADRE DE SANTE H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Cadre coordonnateur des soins **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - L'EHPAD MGEN, situé à Saint Cyr sur mer dans le Var, est...
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Infirmier cadre
il y a 2 semaines
Chézy-sur-Marne, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousA une heure de Paris en train, la résidence Les Portes de Champagne située à Chézy-sur-Marne (02), accueille 95 résidents, au cœur d’un environnement verdoyant et à proximité de toutes commodités (commerces, gares…).De la cuisine thérapeutique à l’espace de vie, l’accompagnement s’exerce dans un climat mêlant...
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Cadre Administratif
il y a 1 mois
Craponne-sur-Arzon, France Centre Hospitalier du Pays de Craponne sur Arzon Temps pleinRattaché(e) au directeur de site, **vous encadrez, organisez et conseillez le service administratif **composé de 7 agents, en charge des missions relatives aux admissions des patients et habitants, des ressources humaines, de l’économat, des finances, et du secrétariat de direction. **Vous encadrez également le responsable des services technique et le...
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Technicien Paie et Administration du Personnel
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?En quête de votre prochain défi professionnel ?Vous souhaitez gérer un périmètre de paies en toute autonomie ? Dans un contexte multisites ?Ce poste peut vous intéresser...LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et...
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Responsable RH Et Administration Generale Adjoint
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps pleinCréée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...
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Assistant Administration Des Ventes Et Commercial
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France ATÉMIS Temps pleinSpécialisée dans l’informatique depuis plus de 25 ans, la société ATÉMIS élabore, déploie et pérennise les infrastructures informatiques de ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un **Assistant administration des ventes et commercial (H/F) **au sein de notre siège basé à La Chapelle sur Erdre. Rattaché à la...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire ADV (h/f) à Ivry Sur Seine dans le cadre d’une mission d’intérim de 5 mois. Missions principales : Rattaché au...
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Chargé Accueil Et Administration
il y a 3 jours
Ablon-sur-Seine, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: A 17 km de Paris, 6 km de Montgeron et 4 km de Villeneuve-Saint-Georges, la maison de retraite Clémentine Pitois est implantée à Ablon-sur-Seine dans le Val de Marne (94). Facilement accessible par le réseau routier et les transports en commun, la résidence est située en bordure de Seine dans un quartier résidentiel. Elle offre...