Gestionnaire Formations Groupées
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire formations groupées
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
MISSION
Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétences.
ACTIVITES
- Gérer et traiter les demandes de formation en regard des classifications du plan de formation
- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM
- Participer à l'élaboration du plan de formation : du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive
- Communiquer mensuellement les actions de formation programmées
- Participer à l'élaboration et au suivi du programme des formations diplômantes
- Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions
- Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique
- Gestion de la facturation avec les organismes de formation, et l'ANFH
- Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue dans le cadre du budget alloué
- Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique ()
- Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions
- Informer, conseiller les agents et l'encadrement
- Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques
- Réaliser des études comparatives et prospectives
- Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité
- Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées
- Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité
- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
- Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs
- Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives
- Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH
SPECIFICITES DU POSTE
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Gestionnaires administratifs et cadres de la DRH pour les échanges d'informations
- Cadres de l'établissement pour la gestion des demandes de formation relevant de leur service
- Personnel de l'établissement pour le traitement de leur demande formation
- Services financiers pour le mandatement
- Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications
- ANFH : pour la gestion du plan de formation, aide technique, actions nationales et régionales et prestations informatique du logiciel GESFORM
- Organismes divers : organismes de formation, établissements éducatifs
COMPETENCES PROFIL
- Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers
- Connaître le cadre réglementaire de la formation
- Disposer de connaissances en gestion comptable et budgétaire
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative AGIRH et du logiciel de la formation GESFORM
- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations
- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier et analyser les évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine
- Assurer le paramétrage des outils et logiciels de gestion dans son domaine d'activité
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents ou sur des dysfonctionnements techniques ou administratifs
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Utiliser, concevoir, formaliser et adapter des instructions
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus
- Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverses nature
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail
- Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Faire preuve de capacités d'adaptation, de communication, de sens relationnel et de travail en équipe
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
BAC/BTS gestion/administration
Communi
-
Gestionnaire de Portefeuille
Il y a 2 mois
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire de portefeuille pour occuper le poste de Gestionnaire de Portefeuille. En tant que Gestionnaire de Portefeuille, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer et...
-
Formateur F/H en comptabilité
Il y a 2 mois
Arles, France PERFORMANCE MEDITERRANEE Temps pleinPerformance Méditerranée, centre de formation professionnelle pour adultes, est une Société Coopérative et Participative (SCOP) dont le siège social se situe à Marseille avec une implantation dans différentes villes des Bouches du Rhône. Nous recherchons pour notre site de la ville d'Arles (35 Rue nicolas Copernic 13200 Arles) un formateur H/F en...
-
Formateur F/H en comptabilité
Il y a 2 mois
Arles, France PERFORMANCE MEDITERRANEE Temps pleinPerformance Méditerranée, centre de formation professionnelle pour adultes, est une Société Coopérative et Participative (SCOP) dont le siège social se situe à Marseille avec une implantation dans différentes villes des Bouches du Rhône. Nous recherchons pour notre site de la ville d'Arles (35 Rue nicolas Copernic 13200 Arles) un formateur H/F en...
-
Gestionnaire Administratif Référentiel
Il y a 6 mois
Arles, France Vindima Temps pleinEmployer **Le groupe PERRET **est spécialisé dans la préconisation et la distribution de produits de protection des plantes, d’engrais, de semences et autres agrofournitures. S’appuyant sur plus de 570 collaborateurs, cette structure réalise un chiffre d’affaires de plus de 215 millions d’euros et est constitué d’une vingtaine de...
-
Gestionnaire financier
Il y a 2 mois
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe à Arles, France. En tant que gestionnaire financier, vous serez responsable de la gestion des opérations comptables courantes et de la préparation des documents financiers de l'entreprise.Responsabilités :Saisir les opérations comptables courantes (fournisseurs, clients,...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Arles, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
-
Gestionnaire de Prestations
il y a 3 semaines
Arles, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**GESTIONNAIRE DE PRESTATIONS - ARLES (H/F)**: - CDD - ARLES - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102027 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: **Agir ensemble, protéger chacun !** Acteur majeur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 collaborateurs) assure des relations de proximité...
-
Gestionnaire de Prestations
il y a 2 semaines
Arles, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**GESTIONNAIRE DE PRESTATIONS - ARLES (H/F)**: - CDI - ARLES - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102055 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: **Agir ensemble, protéger chacun !** Acteur majeur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 collaborateurs) assure des relations de proximité...
-
Gestionnaire de Paie H-f
Il y a 7 mois
Arles, France HANTO Temps pleinL'entreprise: Multisectoriel, cette entreprise bienveillante et soudée recherche leur futur(e) Gestionnaire de paie confirmé. Où sont-ils situés ? Poste basé à Arles La cerise sur le gâteau ? La société offre un management tourné vers l'humain + une politique de rémunération attractive Description du poste: En qualité de Gestionnaire de paie,...
-
Gestionnaire de Sinistre Assurances
Il y a 7 mois
Arles, France HANTO Temps plein**L'entreprise**: Au sein d'un acteur de référence dans le domaine des assurances. Il œuvre chaque jour pour apporter une protection à ses clients. Où sont-ils situés ? Arles! Les rejoindre, c'est intégrer un groupe évoluant dans un environnement bienveillant et humain prônant l'autonomie et le travail en équipe. **Description du poste**: En...
-
Gestionnaire Financier Freelance
il y a 1 mois
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals en tant que Gestionnaire Financier Freelance pour renforcer notre équipe à Arles, France.MissionNous recherchons un professionnel expérimenté en comptabilité pour soutenir notre service financier dans les tâches quotidiennes de la gestion financière et le suivi des flux...
-
Gestionnaire Absentéisme Et Temps de Travail
Il y a 6 mois
Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme et temps de travail **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Arles recrute un-e gestionnaire absentéisme et temps de travail. Vous gèrerez les dossiers absentéisme de longue durée, d'accident du travail et de maladie professionnelle....
-
Gestionnaire de Stock
il y a 7 jours
Arles, France Delidrinks Temps plein**DELIDRINKS ARLES RECRUTE** GESTIONNAIRE DE STOCK **DELIDRINKS Chiffres clés** Année de création 2006 Collaborateurs 29 Parité F62% et H38% Age moyen 34 ans - turnover annuel 6% CA : 12m€ - en progression à 2 chiffres. **DELIDRINKS recrute son gestionnaire de stock à pourvoir dès que possible.** Le rôle du gestionnaire de stock est de...
-
Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Arles, France FAB Talents Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Arles recherche un(e) **Gestionnaire de Paie H/F.** C'est un cabinet qui compte plusieurs pôles dont la comptabilité, l'audit, le social et le juridique. En lien direct avec les associés, notre client propose une formation solide et une évolution rapide. Le cabinet est dynamique avec une bonne...
-
Gestionnaire de Paie
il y a 4 jours
Arles, France Cabinet d'expertise comptable Temps pleinNotre cabinet recrute un **Gestionnaire de paie H/F** en CDI à temps plein pour un cabinet d'expertise comptable situé à **Arles.** **Le poste**: En qualité de gestionnaire de paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous interviendrez en équipe dans l'accompagnement des entreprises dans le domaine social. - Prise en charge d’un...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété
Il y a 4 mois
Arles, France Foncia Temps plein**Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Gestionnaire Copropriété F/H en CDI sur Arles !** Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers...
-
Gestionnaire de Paie Et Social
il y a 4 jours
Arles, France Fiducial Temps pleinFIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nous recherchons pour notre agence d'Arles (13), un(e) Gestionnaire de paie et social (H/F) en CDI. Au sein de l'agence, vous gérez votre portefeuille social et établissez les paies ainsi que les...
-
Chef de projets comptables, formateur en sciences économiques
il y a 2 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERFORMANCE MEDITERRANEE Temps pleinPrésentationPerformance Méditerranée, centre de formation professionnelle coopératif et participatif, est implanté dans plusieurs villes des Bouches du Rhône. En tant que Formateur H/F en comptabilité, vous serez intégré(e) à une équipe dynamique composée de professionnels engagés dans le domaine de la formation.SalaireNous proposons un contrat...
-
Chef de Groupe
Il y a 7 mois
Arles, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) CHEF DE GROUPE H/F en CDI au...
-
Gestionnaire Expéditions
il y a 3 jours
Arles, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Expéditions H/F. Rattaché au technicien logistique, vous aurez notamment en charge de l'organisation et le suivi des expéditions. Vous gérerez dans l'ERP les commandes clients, vous planifierez et demanderez les enlèvements des produits à expédier, Vous préparerez les documents d'expéditions (liste de colisage,...
