Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

Il y a 5 mois


Paris e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

**Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)**

**Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc

**DESCRIPTIF DE L'OFFRE**

L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA.

Nous recherchons notre futur(e) **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance **pour notre équipe technique.

**Vos principales missions sont**:
Assister administrativement le service technique et assurer le suivi des interventions en particulier le Room checking.

**Responsabilités**:
**Vous assurer le suivi Administratif**:

- Assister le directeur technique et son équipe dans la gestion administrative de leurs activités.
- Saisir et mettre à jour les fiches d'interventions.
- Assurer la documentation et l'archivage des rapports d'interventions.

**Vous assurez le Suivi des Interventions**:

- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour planifier et coordonner les interventions.
- Garantir le suivi des plannings d'interventions préventives et curatives.
- Gérer les demandes d'interventions et assurer la communication entre les différents services.

**Vous Maîtrisez de Microsoft Office**:

- Utiliser de manière avancée les outils de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Utilisation de la plateforme "Room Checking" (Logiciel de gestion des travaux de maintenance)
- Participer à l'optimisation des processus administratifs en utilisant efficacement les outils informatiques.

**Profil recherché :Formation**: Niveau d'études en cours dans le domaine de l'administration, de la gestion hôtelière ou équivalent.

**Compétences techniques**: Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel.

**Compétences relationnelles**: Capacité à travailler en équipe, excellente communication

**Rigueur administrative**: Souci du détail, capacité à gérer les tâches administratives de manière précise et efficace.

**Organisation**: Aptitude à gérer les priorités, à planifier et à coordonner les activités.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 461,51€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assitant(E) Adminitratif

    Il y a 4 mois


    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant(e) administratif **Mission**: Pour l'un de nos clients, une Maison de luxe à Paris, nous recherchons un profil assistant adminitratif et production qui aura les missions suivantes à effectuer: - Saisi des commandes dans les tableaux et differents...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...


  • Paris, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche un(e) **Assistant(e) RH** **et administratif (ve)**pour le site à Evry (91). **Rattaché(e) à la Direction des deux site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...


  • Paris, Île-de-France E T C Temps plein

    Apprenti(e) Chargé(e) de Mission (H/F) - CDD - 12 MoisL'objectif principal de ce poste est de veiller au bon déroulement et à l'avancement des projets dans le cadre d'un contrat en apprentissage.Les principales activités seront:Gestion des suivis de projetAssurer les rendez-vous et les suivis partenairesConduire des projetsFaire respecter la commande...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...

  • Assistant(e) Ménager(e)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) Ménager(e) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dévouée à l'Ouest de la France.Missions PrincipalesNettoyage des surfaces et des solsNettoyage des vitres et miroirsChangement des drapsNettoyage des salles de bainsLaver et repasser le linge (si...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Rôle : Assistant(e) juridique Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la frappe et...

  • Assistant(e) des Ventes

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant(e) des VentesLe groupe JRCA, spécialiste dans les produits d'affichage et publicitaires, recherche un(e) assistant(e) des ventes pour renforcer son équipe commerciale.ResponsabilitésAccueil des clients : répondre aux appels téléphoniques et aux visites des clients, les renseigner et les orienter selon leurs besoins.Passer les commandes :...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...


  • Paris 8e, France OCIRP - ORG COMMUN INSTITUTIONS DE RENTES PREVOYANCE Temps plein

    L’OCIRP est un assureur à vocation sociale. Union d’institutions de prévoyance, il protège les salariés et leur famille sur les risques lourds de la vie. Ses garanties : rente conjoint, rente éducation, rente handicap et rente dépendance sont distribuées par l’intermédiaire de ses membres (Malakoff - Humanis, AG2R La Mondiale, Klesia, Agrica,...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet CRMRejoignez notre équipe E-Gate en tant qu'assistant(e) du Chef de Projet CRM pour une expérience de stage enrichissante.MissionVous serez chargé(e) de soutenir le Chef de Projet CRM dans la mise en œuvre de sa feuille de route 2025 et la mesure de performance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la missionNous recherchons un(e) apprenti(e) en comptabilité pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé(e) de participer aux clôtures et aux analyses des comptes, notamment la réconciliation des opérations intragroupes, l'analyse des écarts et la vérification des reporting.Aptitudes requisesRésolution de...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    MissionL'apprenti(e) qualité menus imprimés et cartelettes sera rattaché(e) directement au Prescripteur Boissons & Menus imprimés.Les missions principales seront les suivantes :1. Contrôle de la production des menus imprimés et cartelettesL'apprenti(e) devra s'assurer que tous les éléments nécessaires à la composition du menu imprimé...


  • Paris 12e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps plein

    **Entreprise**: La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour son service Ressources Humaines, un(e) apprenti(e) assistant(e) RH dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. L’apprenti(e) doit avoir un rythme d’alternance lui permettant d’être régulièrement en entreprise (par exemple 2 jours de formation puis...