Un.e Chargé.e de Mission événementielle

il y a 2 semaines


Paris e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

**Description du poste**:
**Finalité**:
Sous l’autorité de la cheffe de service événementiel, elle/il accompagne l’équipe événementielle dans ses missions quotidiennes et participe à l’atteinte des objectifs financiers et au développement des ressources propres, en particulier en ce qui concerne les événements dits culturels (événements hybrides, expositions, etc )

Par ses missions variées, elle/il est un soutien à la Cheffe de service dans l’administration de l’activité.

**Vos principales missions**:
**Gestion administrative**
- Vérifier et suivre les mises à jour des plannings du service dans le logiciel Dièse
- Mettre à jour la base de données clients/prospects événementielle
- Mettre à jour et suivre le progiciel Agora
- Réaliser et suivre des documents de reporting transversaux et des outils de transmission de l’information (plannings, fréquentations, prospection, etc )

**Gestion Evénementielle**
- Réaliser des repérages sur site
- Répondre aux demandes entrantes, réaliser des devis locatifs et autres documents
- Gérer les activités gratuites liées à l’activité événementielle
- S’occuper des autorisations de tournage et de prises de vues sur le Parc
- Gérer certaines opérations promotionnelles de plein air
- Accompagner les cheffes de projet événementiel dans leurs missions, notamment dans la gestion des projets dits culturels ou hybrides

**Communication et promotion**
- Réaliser des dossiers de présentation de manière à promouvoir de nouvelles activités et/ou espaces ouverts à la location
- Représenter et promouvoir l’activité en interne et en externe auprès des différents réseaux professionnels et dans le cadre d’opérations de relations publiques
- Réaliser de la veille concurrentielle et sur l’actualité économique du secteur

**Profil recherché**:
**Votre profil**

**Formation**: Bac + 4/5 en Gestion de projet événementiel et 2 ans d’expérience minimum idéalement en ERP

**Savoir**: Maîtrise des outils informatiques et notamment du pack-office (Excel - outlook-powerpoint) ; maîtrise de l’anglais ; capacité de rédaction et excellente orthographe ; la connaissance du progiciel Agora et de logiciel de PAO serait un plus

**Savoir-faire **:Polyvalence, rigueur, organisation, curiosité ; gestion des priorités, technique commerciale (capacité à argumenter et négocier) ; anticiper les attentes des organisateurs et savoir régler les litiges ; gestion de projet ; avoir le sens du résultat et de la performance.

**Comportement professionnel***:Travail en équipe ; excellent relationnel ; esprit d’équipe ; organisation/détermination ; respect de la confidentialité des informations traitées.

Intérêt pour la culture, pour la communication et la création de contenus.

**Spécificités**: possibilité de travail les soirs et week-end

**Pourquoi nous rejoindre ?**

CDD 6 mois à temps complet à pourvoir dès octobre 2024

Statut : Agent de maitrise (39 heures /semaine)

Salaire brut mensuel selon profil + Tickets Restaurant + 75% Navigo ou Vélib

Postulez Candidature : CV sans photo + LM



  • Paris, France IDEAL Connaisances Temps plein

    Stage - Chargé.e de mission événementiel **Début : DES QUE POSSIBLE** **Durée**: 6 mois Accessible aux personnes en situation de handicap **Nous sommes situés porte d'Italie (Métro ligne 7, station « Le Kremlin-Bicêtre »)** Qui sommes-nous ? Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère...


  • Paris, Île-de-France IDEAL Connaisances Temps plein

    Stage - Chargé.e de mission événementiel**Début : DES QUE POSSIBLE****Durée**: 6 moisAccessible aux personnes en situation de handicap**Nous sommes situés porte d'Italie (Métro ligne 7, station « Le Kremlin-Bicêtre »)**Qui sommes-nous ?Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère publique : nous...


  • Paris 16e, France VISTA Temps plein

    Le GROUPE VISTA, groupe événementiel reconnu depuis 20 ans, organise plus de 500 événements par an et coordonne la gestion pour plus de 25 000 participants chaque année. Le GROUPE VISTA prend en charge toute la logistique des événements : recherche de lieux et d’hébergements, gestion des participants et transports, location de salles, services de...


  • Paris 9e, France Clémentine Temps plein

    **SOCIÉTÉ** **—****: **Clémentine**, cabinet de conseil en recrutement depuis 2000 et spécialiste des métiers du digital et de l'IT recherche un(e) chargé(e) de mission événementiel pour l’ACSEL, l’association de l’économie numérique. **MISSION** **—**: Rattaché(e) à la directrice Think Factory, Il/Elle organise des événements B2B en...


  • Paris, France Meet My Mama Temps plein

    **Meet My Mama recherche un.e chargé.e de projets événementiels talentueux(se) pour rejoindre notre équipe basée à Paris !** Ton rôle ? Accompagner nos clients dans la réalisation de leurs événements, de A à Z! **L'enjeu est grand : permettre à chaque Mama de vivre de son savoir-faire.** En tant qu’un.e chargé.e de projets événementiels,...


  • Paris, France Meet My Mama Temps plein

    **Meet My Mama recherche un.e chargé.e de projets événementiels talentueux(se) pour renforcer notre équipe basée à Paris !** Ton rôle ? Accompagner nos clients dans la réalisation de leurs événements, de A à Z! **L'enjeu est grand : permettre à chaque Mama de vivre de son savoir-faire.** En tant qu’un.e chargé.e de projets événementiels,...


  • Paris, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d'eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d'Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et...


  • Paris, Île-de-France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine.Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les cuisines...


  • Paris, Île-de-France IDEAL Connaisances Temps plein

    **Chargé.e de production événementielle - CDD**Durée : 5 moisà pourvoir début juin 2024Nous sommes situés **Porte d'Italie**, au métro Kremlin-Bicêtre exactement.**Qui sommes-nous ?**Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients un réseau...


  • Paris, France IDEAL Connaisances Temps plein

    **Chargé.e de production événementielle - CDD** Durée : 5 mois à pourvoir début juin 2024 Nous sommes situés **Porte d’Italie**, au métro Kremlin-Bicêtre exactement. **Qui sommes-nous ?** Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients...


  • Paris, France Brique House Brewery Temps plein

    **ONCE UPON A BRIQUE !** Brique Machine c’est notre nouvelle taproom flambant neuve à Paris dans le 2e arrondissement ! Avec 300 couverts, 3 niveaux et 900 m² d'espace de folie, notre taproom est située en plein cœur de la ville lumière. Nous offrons une expérience unique en son genre, combinant la meilleure sélection de bières artisanales avec...


  • Paris, France Brique House Brewery Temps plein

    **ONCE UPON A BRIQUE !** Brique Machine c’est notre nouvelle taproom flambant neuve à Paris dans le 2e arrondissement ! Avec 300 couverts, 3 niveaux et 900 m² d'espace de folie, notre taproom est située en plein cœur de la ville lumière. Nous offrons une expérience unique en son genre, combinant la meilleure sélection de bières artisanales avec...


  • Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...

  • Chargé.e d'Evènementiel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France PULLMAN Temps plein

    du posteVOS PRINCIPALES MISSIONS et RESPONSABILITES : Rattaché.e à la Directrice des Evénements, le/la Chargé.e d'Evènementiel (Event Manager) H/F est le/la garant.e de l'expérience client en matière de préparation, réalisation et d'organisation événementielles. Il/Elle assure la pleine satisfaction des clients dès la signature du contrat à la...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

    La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d'animer, d'exploiter et de promouvoir l'ensemble du parc de la Villette, d'une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités...


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...


  • Paris 8e, France August Debouzy Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe Communication, nous recherchons notre futur(e) Chargé.e de projet évènementiel. En lien avec le Responsable communication, vous interviendrez principalement sur ces missions: - Conception d'évènements organisés par le cabinet (seul ou avec des partenaires). - Conception, pilotage et organisation d'évènements internes...


  • Paris 17e, France Klassroom Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Communication et Événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Chargé(e) de Communication et Événementiel, vous serez responsable de la gestion des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation d'événements spéciaux. **Missions** Le/la chargé.e de communication et...


  • Paris 20e, France Théâtre National de la Colline Temps plein

    **Le THEATRE NATIONAL DE LA COLLINE recrute** Secteur : spectacle vivant **Un.e chargé.e de la gestion administrative du personnel** Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein - à pourvoir dès que possible Dans un Théâtre d’environ 85 salariés permanents (115 équivalents temps plein), ayant statut d’établissement public à caractère...