Agent D’accueil

il y a 3 jours


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Au sein d’une équipe de 15 personnes, l’agent(e) d’accueil
assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration
- avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe
- des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement.
- Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en
- binôme avec la Gestionnaire Formation Recrutement, ses
- missions principales sont:

- Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines- Accueil physique et téléphonique de la Direction des

Ressources Humaines- Secrétariat du service : gestion des parapheurs, suivi du

courrier dans le logiciel Documalis, organisation de réunions et
- prise de rdv, gestion du planning du chef de service, de son
- adjointe et de la responsable de pôle- Renseignement RH de 1er niveau aux agents et aux

encadrants- Mise à jour de tableaux de bords
- Suivi des entretiens annuels
- Suivi des cartes et des factures des restaurants d’entreprise

Gestion des recrutements, des stages et des dossiers vacataires- Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le

logiciel mycvthèque- Suivi des conventions de stage
- Instruction et vérification de la conformité des dossiers de

recrutement et des dossiers de vacataires- Organisation des entretiens et participation à certains jurys

de recrutement- Rédaction des courriers de recrutements et des courriers de

vacataires- Saisie des déclarations uniques d’embauches (DUE) des

vacataires
- Gestion administrative de la formation- Enregistrement, inscription et suivi des demandes de stage

sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
- formation- Engagement budgétaire des devis et suivi financier
- Suivi des conventions de formation
- Participation à la mise en place d’actions de formations

En lien avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice
- Adjointe des Ressources Humaines, l’agent(e) d’accueil
assistant(e) ressources humaines assure également le secrétariat
- des instances paritaires.
- Conditions particulières d’exercice:
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime

annuelle- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou

indemnité kilométrique Vélo- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation

employeur mutuelle et prévoyance- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou
- service de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Profil:
- Titulaire d‘un BAC à d’un BAC +2 (RH, gestion, assistanat )
- Expérience dans le domaine des ressources humaines

appréciée- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Savoirs:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l’environnement et des statuts de la

fonction publique territoriale appréciée- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve

d’initiative
- Savoirs-être:
- Rigueur, capacités rédactionnelles, fiabilité et organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve

indispensables- Qualités relationnelles, diplomatie, écoute
- Aptitude au travail en équipe
- l’attention de Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex



  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes, sous - l’autorité de la responsable du SQUARE et de la direction de - l’ESCAL, l’agent a pour missions: - Missions principales: - 1- Accueil - Administratif 25%- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil du SQUARE en son absence- Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes, sous - l’autorité de la responsable du SQUARE et de la direction de - l’ESCAL, l’agent a pour missions: - Missions principales: - 1- Accueil - Administratif 25%- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil du SQUARE en son absence- Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur...


  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes, sous- l'autorité de la responsable du SQUARE et de la direction de- l'ESCAL, l'agent a pour missions:- Missions principales:- 1- Accueil - Administratif 25%- Assurer l'intérim de l'agent d'accueil du SQUARE en sonabsence- Avant d'ouvrir le centre au public, relever les messages sur lerépondeur, mettre...


  • Vanves, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4484 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MICHELET - 5 rue Jullien - 92170 - VANVES un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un agent - d'entretien polyvalent pour la piscine municipale. - Sous l'autorité du responsable de la piscine municipale, vous - participez à l'entretien, à la surveillance et à l'accueil des usagers. - MISSIONS: - Entretien: -...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif: - Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de - la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, - travailler et s’épanouir. - Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et - sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie - d’un grand nombre...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux - portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait - bon vivre, travailler et s’épanouir. - Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et - sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie -...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Directeur - (trice) adjoint(e) d’accueil de loisirs. - Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, vous - assurez l’adjonction d’un accueil de loisirs maternel ou - élémentaire sur l’ensemble des temps...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions: - Accueil: - Accueil et orientation des usagers - Annonce des informations au micro - Accueil des secours, respect du POSS (Plan d'Organisation de la Surveillance et des Secours)- Participation aux manifestations sportives - Mise à jour des tableaux d’affichages (public et personnel) Régie: - Vente des droits d’entrées et Gestion des...


  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l'emploi:- La ville de Vanves (Hauts-de-Seine habitants), nichée aux- portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait- bon vivre, travailler et s'épanouir.- Riche de nombreux espaces verts, d'une animation culturelle et- sportive variée et d'une diversité commerciale, la ville bénéficie- d'un grand nombre...


  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes- de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Directeur- (trice) adjoint(e) d'accueil de loisirs.- Sous la responsabilité du directeur de l'accueil de loisirs, vous- assurez l'adjonction d'un accueil de loisirs maternel ou- élémentaire sur l'ensemble des temps périscolaires...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions de surveillance (PMS Rochet et Michelet): - L’agent est en lien direct avec l’usager et est garant des aspects - sécuritaires pour l’ensemble des installations sportives. - Pour cela il doit: - Assurer les ouvertures et fermetures des différentes installations notamment en journée, à mesure que les groupes se présentent à la - loge...


  • Vanves, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** La maison de retraite médicalisée Médicis est située à Vanves (92), aux portes de Paris, dans un environnement calme et sécurisé. Elle accueille 110 résidents (dont 10 en unité protégée) et propose également 12 places d'accueil temporaire. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    MISSIONS: - Entretien: - Entretien et nettoyage des locaux et du matériel de la piscine - Entretien et nettoyage des salles annexes du bâtiment - Entretien des abords du bâtiment - Participation active aux vidanges Surveillance: - Accueil et accompagnement des usagers de la piscine - Gardiennage des vestiaires, des cabines et des paniers - Application...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif: - Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de - la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, - travailler et s’épanouir. - Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et - sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie - d’un grand nombre...


  • Vanves, France Les Petites Canailles Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes,...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Direction du service - Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de - secrétariat et d’accueil du public. Vous êtes en lien avec - l’ensemble des collègues du service Education, les directions - d’écoles, les directions d’accueils de loisirs, les autres services - municipaux.Missions: -...


  • Vanves, France Les Petites Canailles Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. La crèche du Rosier Rouge (40...


  • Vanves, France Les Petites Canailles Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. La crèche du Rosier Rouge (40...


  • Vanves, France Les Petites Canailles Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. La crèche du Rosier Rouge (40...