Assistant(E) - Cdd 12 Mois (Perspective de

Il y a 2 mois

Rouen, France Secours Catholique Temps plein

Assiste le délégué et les autres membres du Bureau:

- Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Alerte son délégué sur des situations délicates en termes d’organisation et de relations humaines
- Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la Délégation. Organise le suivi de l’information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux
- S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité.
- Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles:

- Assure et organise l’accueil physique des personnes
- Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Centralise les informations et courriers entrants et sortants : organise et veille au classement et à l’archivage papier et informatique
- Elabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédures,
- Gère les stocks, des outils de communication pour les campagnes (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau
- Gère la base bénévole et administre G2A, forme à l’outil
- S'assure de la bonne tenue de la caisse.
- Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation, de la région, de l’Espace et du national:

- Coordonne, appuie et organise le soutien administratif et logistique à l’animation générale et thématiques de la Délégation
- Collecte les informations et met en forme avant transmission : bilan annuel des Statistiques de pauvreté, dossier et instruction administrative des dossiers de subventions sous la responsabilité du trésorier
- Gère le travail administratif des formations des bénévoles sous la responsabilité du coordinateur d’animation
- Participe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux.) en lien avec la comptable, et à la gestion des véhicules (entretien technique et CT)
- Assure tout ou partie de la gestion courante et administrative des ressources humaines salariés, stagiaires et volontaires civiques de la Délégation pour les recrutements et les départs, le suivi de la Médecine du Travail, la déclaration annuelle
- Anime et accompagne une équipe de bénévoles pour contribuer à la réalisation des missions (secrétariat, standard téléphonique,)
- Recrute les bénévoles administratifs pour la Délégation
- Assure le tutorat et accompagne les stagiaires administratifs.
- Assure l’organisation des rencontres et évènements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région : Contribue à la réussite des actions, rencontres et événements en assurant la logistique : réservation salle, transports, fournisseurs,

**Profil**:

- Forte expérience dans des fonctions d’assistante de direction.
- Capacité effective à déployer toutes ses missions dans un environnement complexe (la Délégation de Haute-Normandie regroupe trois diocèses et deux départements), avec différents interlocuteurs.
- Autonome, réactif, capacité à s’adapter et à restituer auprès de son manager les avancées de son travail
- Capacité à intégrer des enjeux dans une stratégie globale.
- Intérêt pour le travail et la collaboration avec des acteurs bénévoles.
- Attrait et capacité pour le travail d'équipe.
- Adhésion au projet associatif du SC
- Maîtrise des outils informatique standard (Windows 10, Pack Office, Excel,...).
- Outils de collaboration utilisés : environnement Google.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Normandie

**Lieu de travail principal**:
Rouen

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacements

**Niveau d'études min. requis**:
7- DEUST, BTS, DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • [cdd] Cdd Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Rouen, France Rouen Tourisme Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Seine-Maritime / **ROUEN TOURISME** **[CDD] CDD Assistant(e) commercial(e)**: **Missions**: L’assistant(e) commercial(e), directement rattaché(e) à la responsable du service groupes et guides, a pour mission principale d’appuyer le service commercial dans la gestion quotidienne de son activité. - Il assure la prise de demandes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres : L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres : L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble...

  • Assistant(E) Hsse

    il y a 1 mois

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société de Berkshire Hathaway, s’engage à permettre un avenir durable. Notre science inégalée ouvre d’immenses possibilités au niveau moléculaire, conduisant à des résultats durables et mesurables pour aider le monde à se déplacer plus proprement, à créer plus intelligemment et à vivre...

  • Assistant/e Manager Cdd 35h

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT/E MANAGER CDD 35H **QUEL SERAIT...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 jours

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Cdd

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Cdd

    il y a 2 jours

    Rouen, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) CDD H/F

    il y a 1 mois

    Rouen, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Situé aux abords de la Seine au coeur du centre ville de Rouen, le centre dentaire Rouen Rive Droite fait l'angle des rues commerçantes de la Republique et du Général Leclerc,A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA de Rouen est présent au cœur de l’agglomération Rouennaise depuis 1974 et dispose de 20 sites d’accueil répartis dans 9 villes de l’agglomération. Il propose une offre de formation unique comprenant plus de 60 formations diplômantes et plus de 200 formations modulaires. 8 secteurs d’activités et 5 domaines de compétences sont...

  • Project Supply Chain Leader H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Alstom Temps plein

    Req ID:446597  À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent

    il y a 1 mois

    Rouen, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE Temps plein

    **Assistante Commerciale Polyvalente** **Rejoignez la dynamique IMMO DE France NORMANDIE !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons...

  • Alternant(E) Assistant(E) RH

    Il y a 38 minutes

    Rouen, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Alternant(e) Assistant(e) RH H/F** Rouen, Normandie, FR Rouen, (76) Sous la responsabilité de Responsable RH région**, **vous serez amené(e)s à: - **Veiller** au **bon déroulement** du **plan de développement des compétences** et à la cohérence entre nos obligations réglementaires, les...

  • Assistant Qualité Des Données

    Il y a 11 minutes

    Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Assistant(e) de qualité des données**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._ **Votre métier**: En tant que référent technique « terrain », l’AQD en binôme avec un médecin référent interviendra sur: - Le volet formation initiale et continue des médecins participants de son...

  • Chargé de Projets Contrôle de Gestion

    Il y a 11 minutes

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Finances et de l’Appui au Pilotage (DFAP) est composée de 4 services (service Stratégie Financière et Prospectives, service Conseil, expertise comptable et financière, service Stratégie pilotage de l'achat régional et le service Contrôle de gestion et évaluation) ainsi que d'une mission modernisation des systèmes d'information...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Rouen, France SENALIA UNION Temps plein

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F** 1 poste à pourvoir en CDD sur le site de ROUEN En adéquation avec les instructions de son responsable hiérarchique et dans le respect de la confidentialité, l’assistant(e) RH a pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel et de décliner la politique de de recrutement ou de formation pour la...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Aftec Temps plein

    WIN SPORT SCHOOL, Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5.LA FORMATION : Vous préparerez sur 12 mois, un Bachelor Management du Sport Vous préparez sur 24 mois, un MBA Management du Sport La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION

    il y a 1 jour

    Rouen, France Aftec Temps plein

    WIN SPORT SCHOOL, Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5.LA FORMATION : Vous préparerez sur 12 mois, un Bachelor Management du Sport Vous préparez sur 24 mois, un MBA Management du Sport La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint...

  • Chargé de Relation Client

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, **Culligan**, leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes - 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous **transformons l’eau** pour améliorer la vie au quotidien et **protéger la planète** pour...