Responsable Administratif-administrative de La

il y a 4 jours

Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris, Aubervilliers et Marseille.

L’assistant - assistante est placé/placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service

**MISSIONS**:
***

Il/Elle est en charge de l’accueil et l’accompagnement des étudiants de l’EHESS sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et promouvoir les activités de la Mission Vie étudiante.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Activités de la vie étudiante et vie de campus**
- Organiser et participer aux activités vie étudiante de l'établissement
- Organiser les Journées de rentrée
- Accompagner, soutenir et valoriser les projets ayant bénéficié du FSDIE à travers une programmation événementielle régulière sur les différents sites de l’EHESS
- Développer et mettre en place des actions d’animation en partenariat avec le Campus Condorcet (actions solidaires, sociales et de promotion de la santé )
- Proposer des documents de suivi de ces actions et contribuer aux réflexions menées par le service sur le développement des dispositifs d’accompagnements des initiatives étudiantes
- Participer aux évènements d’intégration des étudiants organisés par les formations de Master et l’Ecole doctorale
- Organiser des campagnes d’aides d’urgence, développer un réseau de partenaires extérieurs

**Accueil et accompagnement des étudiants**
- Répondre aux demandes d’information des autres services et des étudiants (mail, téléphone, accueil physique) et les orienter vers les services les plus adéquats le cas échéant
- Faire une veille des dispositifs d’aide proposés aux étudiants (ex. : CROUS, SSE, Mairie de Paris, Région Ile de France)
- Organiser trois rencontres dans l’année universitaire avec les représentants étudiants élus (Formation de Master, ED, Instances)

**Accompagnement de la vie associative étudiante**
- Consolider la vie associative au sein de l’établissement et faciliter son intégration au sein du Campus
- Développer des partenariats avec les salles de sport du secteur, les associations sportives, les gymnases ;
- Soutenir et aider au développement des initiatives étudiantes (culturelles, sociales, sportives, etc.)

**Gestion administrative**
- Traiter l’ensemble des demandes destinées à la Mission vie étudiante et assurer un appui technique au chargé de mission Vie étudiante
- Participer aux différentes réunions de travail ou des services
- Organiser des réunions, préparer des questionnaires
- Faire des comptes rendus oraux au sein des réunions, rédiger des comptes rendus écrits et produire des bilans des actions menées
- Convoquer, organiser et suivre les réunions des commissions liées à la vie étudiante (CVE, FSDIE et Commission aides sociales)
- Lancer, suivre et traiter des appels à projet CVEC (contribution de vie étudiante et de campus),
- Suivre le budget de la CVEC en collaboration avec le service financier
- Réceptionner et préparer les dossiers pour les commissions
- Encadrer les vacataires de la Mission vie étudiante

**Communication**
- Elaborer et mettre à jour le livret de l’étudiant
- Concevoir et modifier des visuels et de la documentation
- Etablir la liste des représentant.e.s étudiant.e.s suite aux élections
- Assurer l’information et la communication auprès des étudiants et des personnels du site
- Rédiger et mettre à jour la rubrique vie étudiante sur le site de l’EHESS

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’environnement réglementaire de l’activit
- Objectifs et projets de l’établissement
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques d’élaboration de documents
- Langue anglaise B1 : compréhension et expression orale

**Compétences opérationnelles**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux
- Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes

**Compétences comportementales**
- Autonomie
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation / souplesse
- Capacités relationnelles

**CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE**:
***

Déplacements possibles sur le Campus Condorcet à Aubervilliers et sur le Campus de la vieille Charité à Marseille.

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France MAAG Temps plein

    Agence de publicité et évènementielle dans le secteur de la Mode, Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Responsabilités: - Superviser les opérations...

  • Responsable Administrative Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France IPESUP Temps plein

    **Fiche de poste Responsable Administratif et Pédagogique - CDI** **POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE IPESUP** Situé au cœur de Paris, le groupe IPESUP est une référence reconnue pour la préparation aux concours et examens de l’enseignement supérieur, ainsi que la préparation des lycéens aux études supérieures. Il connaît une nouvelle phase de...

  • Responsable Administrative Et Pédagogique

    il y a 22 heures

    Paris 6e, France IPESUP Temps plein

    **Fiche de poste Responsable Administratif et Pédagogique - CDI** **POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE IPESUP** Situé au cœur de Paris, le groupe IPESUP est une référence reconnue pour la préparation aux concours et examens de l’enseignement supérieur, ainsi que la préparation des lycéens aux études supérieures. Il connaît une nouvelle phase de...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    **Pour la Plateforme de Répit**:- Assurer des entretiens d'écoute et d'information pour les proches aidants afin d'évaluer leurs besoins et les orienter en fonction des demandes. Les échanges avec les proches aidants peuvent se faire en présentiel au bureau, à domicile, ou encore en distanciel par téléphone, visio ou mails.- Soutenir les aidants dans...

  • Responsable Administrative Conservatoire

    il y a 4 jours

    Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:TORCY MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/07/2024** **Descriptif et...

  • Responsable Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France DesignJobs Temps plein

    Nous recrutons sur **design-jobs.Fr **un(e) **Responsable administratif commercial** pour notre client, enseigne d'art de la table, de mobilier et de décoration haut de gamme. **La mission** Pour un remplacement de congé maternité, nous recherchons le/a futur/e **Responsable administratif commercial**. Ce poste est le bras droit de la Directrice BtoB....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France Infocube Temps plein

    Responsable Adminiqtratif et Financier (H/F) Aperçu: Nous recherchons un ResponsableAdministratif et Financier compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et financier, vous serez responsable de la gestion financière de l'entreprise, y compris la comptabilité, l'administratif et la paie. Vous travaillerez en...

  • Responsable Administratif Des Affaires Financier

    il y a 3 semaines

    Paris 6e, France LZ RECRUITING Temps plein

    Descriptif du poste Cabinet de recrutement recherche un Responsable Administratif des affaires Financier H/F pour le secteur de l'Aéronautique Principales Activités: Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du centre et fonctionnellement aux Directeurs financiers, le DAF aura les missions suivantes : expérience de minimum 3 ans 1. Missions...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Merck Temps plein

    Pour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d'un(e):**Responsable Administratif (H/F)****La Position**Le Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole Administratif....

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ECR Temps plein

    Pour le compte d'un client spécialisé dans l'art du massage et reconnu pour son engagement envers l'excellence dans la formation et l'épanouissement de ses élèves. Nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passionnée et jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon 6e, France RÉSEAU INTERMED Temps plein

    **L'Association Réseau Intermed recherche pour son siège son / sa Responsable Administratif et Financier** Le Réseau Intermed est une **association** créée en 2008, et présente en **région Auvergne Rhône-Alpes **(9 départements) et **en région Provence-Alpes-Côte d’Azur **(5 départements). Sa finalité est l’accès à la santé via...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Paris 4e, France Institut de l'Engagement Temps plein

    **L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole supérieure privée recherche un(e) responsable administratif(ve) et pédagogique. Ecole à taille humaine, basée à Paris, avec ambiance conviviale et dynamique, Poste stable et évolutif.. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Réaliser le suivi administratif d'une...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Société: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France SELARL Dr MONCHANIN Sebastien Temps plein

    **Fiche de Poste : Responsable Administratif et Financier** **Présentation de l'entreprise** Notre cabinet dentaire, La Cité dentaire, situé à la cité internationale, 66 quai Charles de Gaulle 69006 Lyon, a pour objectif de fournir des soins de qualité à nos patients. Nous mettons l'accent sur l'innovation, l'excellence du service et une approche...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...

  • Un Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

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    **Le Centre Médical et Dentaire Clavel recrute**:**Un Responsable administratif (H/F)****En CDI temps plein**Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Le centre de santé médical et dentaire Clavel...

  • Responsable Administrative Et Comptable Apa Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    En collaboration avec le Responsable de pôle APA, le Responsable administratif et comptable assure l'encadrement hiérarchique des référentes techniques du pôle APA. Par ailleurs, il/elle est chargé(e) de l'accompagnement de gestionnaires administratifs, en matière d'instruction administrative et de versement des prestations dans le cadre de l'APA-D et...