Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de l'Emploi, Formation, Insertion un(e):
**Assistant(e) de Direction H/F**

Sous l'autorité de la Directrice, l'assistante de direction assure les missions d’aides permanentes à la direction en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Lors de surcharges ponctuelles de missions de l’équipe: apporter l’aide nécessaire au bon fonctionnement.

A cet effet, vous effectuez les tâches suivantes:

- Assurer le lien avec la direction
- Gestion de l’agenda de la direction
- Gestion de la boîte mail de la direction (validation, avis, urgences, etc en son absence )
- Accueil téléphonique et physique, information et orientation des personnes et des services qui sont en lien avec la DEEFI
- Gestion des réponses aux courriers relatifs aux implantations économiques (CEEVO, départements.) ou à l’emploi
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports officiels, notes ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Prise de contact, saisie et mise à jour des bases de données utilisées - logiciel AGDE- (mise à jour des interlocuteurs, mails, fiches des partenaires et entreprises)
- Constitution et préparation de dossiers de la Direction
- Réalisation de mailings - Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion, véhicules..
- Organisation en lien avec la logistique et les assistantes de direction des services de la collectivité - Assurer la mise à jour du rétro planning de la direction
- Classer et archiver les documents et informations sur le serveur
- Assurer la gestion du véhicule de la direction et des autres équipements nécessaires au bon fonctionnement de la cellule (Foot print, réservation matériel informatique pour les ateliers.)
- Assurer la gestion et le suivi des manifestations internes et externes organisées les différentes unités de la direction (volet évènementiel)
- Suivi de l’actualité et veille économique/emploi
- Organisation et suivi du calendrier de la programmation de la direction
- Gestion des congés de l’équipe
- Commande de fournitures
- Saisie sur Air délib
- Suivi du dossier Politique de la ville (pilier 2)

**Profil recherché**:
Diplômé d'un Bac général ou professionnel, vous possédez une première expérience équivalente,

Vous avez une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une collectivité et d'un EPCI,

Vous possédez une très bonne expression orale et écrite et maîtrisez les logiciels de bureautique généraux : Word, Excel, PowerPoint,

Vous êtes organisé et polyvalent, et savez adapter votre discours en fonction de l'interlocuteur.

**Informations complémentaires**:
Poste ouverts aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 500,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Argenteuil, Île-de-France Hôpital de Nanterre Temps plein

    L'établissement L'Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts-de-Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Clichy-la-Garenne, Levallois-Perret, Bois-Colombes et la Garenne-Colombes, et pour la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    06-01-2023 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Assistanat / Secrétariat **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...


  • Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    18-10-2023 - Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Domaine - Assistanat / Secrétariat **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Argenteuil, France LEGRAND & REVIGNY Temps plein

    SIMAG est une entreprise située à 95100 Argenteuil. Notre société est professionnelle, rigoureuse et agréable. Nous sommes spécialisés dans la mécanique de précision, fabrication et assemblage de pièces mécaniques. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Coordination des agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France TERRANAE Temps plein

    Créée en 2004, indépendante, TERRANAE gère aujourd’hui plus de 70 centres commerciaux et retail parks sur plus de 1 000 000 m² d’actifs de commerce pour le compte des plus grands investisseurs français et internationaux. Gestion d’actifs, gestion immobilière, commercialisation, retournement, conseil en acquisitions et cessions : TERRANAE assure...


  • Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...


  • Argenteuil, France APAJH du Val-d’Oise Temps plein

    AD-FOYERARGENTEUIL-CDI-01.2023 DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT Foyer d’hébergement accueillant 38 personnes en situation de travail présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiatriques, Foyer de vie accueillant 12 personnes vieillissantes présentant une déficience intellectuelle et Accueil de Jour accompagnant 6 externes...


  • Argenteuil, France SNEF Temps plein

    Amica, filiale du groupe SNEF recrute un(e) assistant(e) H/F en CDI. En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Descriptif du poste **ACTIVITES PRINCIPALES** 1-Gestion administrative (60%): - Gestion agenda campus, suivi agenda Directeur - Gestion administrative et financière : participation au déploiement des outils pour une gestion administrative globale (courriers, dossiers, suivi pédagogique, dossiers financiers, actions campus?), enregistrement des...


  • Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein

    **ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 20 Établissements et services, emploie plus de 739 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Val d'Oise Temps plein

    L'assistant(e) de service social exerce principalement son activité au sein d'une unité éducative de milieu ouvert (UEMO), sous la responsabilité d'un responsable d'unité éducative (RUE) et sous l'autorité d'un directeur de service de la protection judiciaire de la jeunesse. Dans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) Temps plein

    **L’ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) **recrute pour son **Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA **situé à **ARGENTEUIL (95) un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDI à temps plein (35 h).** **Le poste à pourvoir dès maintenant.** Le Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA a pour objectif d’héberger et d’accompagner socialement et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, industriel international, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) H/F basé proche d' Argenteuil (95). Vos missions Cet acteur international, reconnu dans la vente d'engins et pièces détachées mécaniques, saura vous attirer grâce à un...


  • Argenteuil, France Croix-Rouge Française - POLE ENFANCE PARENTALITE Temps plein

    **LE POLE ENFANCE PARENTALITE DE LA CROIX ROUGE FRANCAISE (val d'oise 95)** **RECRUTE** **1 Assistant de service social ou 1 Conseiller en Economie Sociale et Familiale (H/F)** CDD temps plein jusqu'au 28 février 2023 _ à pourvoir dès que possible **Le PEPA regroupe cinq établissements **sur les sites d’Argenteuil et de Taverny (Centre Maternel,...