Secretaire Adminitratif

MISSION

Vous assurez les missions du secrétariat au sein de la direction Milieux et impacts sur le vivant (MIV), en collaboration étroite avec les autres secrétaires de la direction.

En tant que secrétaire, vous avez en charge:

- La frappe ou mise en forme de documents : rapports, offres commerciales, courriers, notes;
- L'organisation logistique de réunions et d'évènements pour les membres de l'équipe (déplacements, achats, congés ) ;
- La planification de réunions, la préparation de supports sur la base de contributions qui vous seront envoyées et la rédaction de compte-rendu ;
- La gestion et la commande des fournitures ;
- L'accueil des nouveaux arrivants ;
- La gestion administrative de prestations en relation avec l'assistante de gestion ;
- L'appui pour le bon déroulement des départs/retours de mission.

En cas d'absence de vos collègues, il vous sera demandé d'apporter votre appui aux autres secrétaires de votre direction.

Diplômée Bac+2 tertiaires, vous justifiez d'au moins une expérience significative et réussie comme secrétaire ou assistante de gestion.

Vous disposez des aptitudes suivantes:

- Organisation et rigueur ;
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et orthographe fiable ;
- Niveau d'anglais permettant de répondre au téléphone ;
- Fiabilité dans la tenue des engagements et des délais.

Contrat : Intérim de 6 mois renouvelable

Horaires : Journées

Rémunération : 2100 € brut /mois

L'entreprise:
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans la sécurité environnementale située dans le 60 un(e)