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Assistant.e de Coordination Micro-folies

Il y a 2 mois

Paris e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

**Description du poste**:
**Finalité**

Micro-Folie est un projet culturel novateur, porté par le ministère de la Culture, coordonné par l’EPPGHV, avec plusieurs grandes institutions nationales. Ce projet réunit dans un même espace : un musée numérique avec plus de plusieurs centaines de chefs-d’œuvre, un espace scénique, un espace convivial avec un espace dédié aux enfants et un atelier/FabLab. A ce jour 350 Micro-Folies ont ouvert leurs portes, en accord avec les géographies prioritaires ciblées par l’État. Plus de 200 collectivités locales se sont engagés dans le projet Micro-Folies. Le ministère de la Culture, souhaite voir émerger 700 Micro-Folies d’ici la fin 2026, en s’appuyant sur les services déconcentrés de l’État.

Votre mission sera de participer au suivi du projet Micro-Folie, que cela soit en interne en assistant l’équipe Micro-Folie dans l’organisation et l’exécution de ses missions et en prenant part au suivi des Micro-Folies ouvertes.

**Vos Principales missions**

**Assistanat de l’équipe Micro-Folie**
- Assure la mise à jour et la bonne gestion du CRM et de l’outil de suivi de projet centralisé (saisie et mise à jour des contacts, saisie des données relatives à l’avancée des projets, mise à jour des documents ressources, etc.)
- Gère les appels entrants à destination de l’équipe Micro-Folie, délivre les premières informations sur le projet et oriente vers les différents interlocuteurs
- Planifie l’agenda transversal de l’équipe (réunions, inaugurations, événements, etc.) et traite les différentes sollicitations en les priorisant
- Organise, prépare et coordonne les réunions : détermination des dates et lieux puis diffusion des documents préparatoires aux participants, convocation, ordre du jour, compte-rendu, etc.
- Prépare les fonds de dossier et met en place les tableaux de bord ou tout autre outil permettant le suivi rigoureux de l’ensemble des missions confiées
- Assure la bonne transmission des éléments administratifs et comptables à destination des services concernés
- Participe à l’organisation logistique des rendez-vous et événements en lien avec le projet
- En lien avec les équipes internes, participe à l’élaboration des éléments de communication (print et digital).

**Suivi Micro-Folies**:

- Assure le suivi des Micro-Folies ouvertes, à travers la réalisation et la passation de questionnaires et d’entretiens et de leur synthèse, en lien avec les personnes ressources en interne
- Réalise régulièrement un état des lieux de la bonne tenue du CRM
- Coordonne et organise sur le plan pratique et logistique les formations des médiateurs
- Travaille, en support de l’équipe, à l’organisation des événements du réseau.

**Profil recherché**:
**Formation** BAC + 3/4 et Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire

**Savoir** : Connaissance des acteurs territoriaux de la culture et des politiques publiques ; Bonne maitrise des outils informatiques ; Bon niveau d’anglais

**Savoir-faire** : Bonne élocution et qualités rédactionnelles ; Sens de l’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives ; Réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités

**Comportement professionnel** : Excellent relationnel et sens de la diplomatie ; Respect de la confidentialité ; Forte capacité d’adaptation ; Rigueur.

**Pourquoi nous rejoindre**

CDD temps complet 11 mois dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Forfait mobilité durable/ Mutuelle/ Accord d’intéressement/ Accord télétravail/ Carte culture/ Salle de sport.

Postulez CV sans photo + LM

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