Assistant(E) de Direction en Cabinet D'avocats

Il y a 2 mois


Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un prestigieux Cabinet d'Avocats fondé il y a 60 ans par un ancien Ministre de la Justice.

Le cabinet regroupe environ 190 avocats, répartis entre Paris et Bruxelles et intervient auprès de clients internationaux.

Il se démarque par son niveau d'exigence et conserve, aujourd'hui, son statut de "référence" dans le monde juridique.

Vous aurez la chance d'évoluer dans de locaux entièrement rénovés, construits autour d'un jardin intérieur et pourrez bénéficier de nombreux services sur place.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat **:CDI**

Managé(e) par l'Associé du pôle "Restructuring", vous rejoignez une équipe de 7 personnes:

- Gérer les agendas des avocats ainsi que l'organisation de leurs déplacements en France ou à l'Etranger
- Organiser les calls/réunions/déjeuners et événements ainsi que leurs rendez vous professionnels
- Gérer le courrier, la coordination des coursiers ainsi que les notes de frais
- Réaliser diverses tâches administratives et archivages de dossiers
- Effectuer la facturation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : 5 ans minimum sur une expérience similaire **au sein d'environnements exigeants**:

- Compétences : Pack Office (excellente maîtrise), un niveau B2/C1 en Anglais pourrait être un plus
- Qualités : Rigueur, Réactivité, Sang Froid, Diplomatie, Discrétion

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines
- Troisième rencontre avec l'Associé du pôle

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  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Création et suivi des dossiers juridiques ; - Préparation de...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant...

  • Asistant de Direction H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction: Rattaché à l'équipe TVA et douane (15/20 personnes), vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de déplacements, - Gestion des notes de frais, - Gestion de la facturation (gestion des temps), - Classement et archivage. - Vous avez une expérience de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un grand cabinet d'Avocat international de plus de 150 Collaborateurs basé sur Paris Centre. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction: Rattaché à l'équipe TVA et douane (15/20 personnes), vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...


  • Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 11ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 11ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un...


  • Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet international et prestigieux dans le centre de Paris un/e assistant/e de direction ayant de préférence une première expérience en cabinet d'avocats ou un environnement proche - anglais courant ou bilingue. Postes en CDI à pourvoir dès que possible aux départements compétition, corporate et restructuring: - Dossiers...

  • Asistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; La frappe, correction et mise en forme de documents ; La saisie des heures de travail des avocats ; La gestion du courrier, du classement physique et électronique, l'archivage et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec l'Office Manager vous interviendrez auprès des associés et des équipes (20 personnes) sur les missions suivantes: - Gestion de l'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique), - Gestion des courrier et des mails, - Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires de la société, - Gestion d'agendas, -...


  • Paris, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.Notre client, cabinet d’avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Bilingue- en CDI, en temps plein et en horaires décalés....

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : - Gestion des appels téléphoniques.- Traite le courrier entrant et sortant selon les besoins.- Planifier et organiser des réunions, des conférences.- Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement.- Établir et maintenir un...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : - Gestion des appels téléphoniques.- Traite le courrier entrant et sortant selon les besoins.- Planifier et organiser des réunions, des conférences.- Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement.- Établir et maintenir un...