Assistant(E) ou Gestionnaire Administratif

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,08 milliards d’euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de près de 28 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,2 milliards d’euros en 2018.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 70% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

CDI. Assistant(e) ou gestionnaire administratif F/H

Nangis (77)

Sous la responsabilité de la Direction vous intervenez dans la réalisation de tâches administratives, mais également sur des actions de communication.

Vos missions sont les suivantes:
Accueil - Administratif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer la distribution & l’envoi de courriers
- Assurer l’enregistrement et le suivi des dossiers commerciaux (devis et commandes clients) sur notre portail commercial : 40% du temps.
- Assurer la gestion des voyages et réservations d’hôtel : demandes, rapprochement des factures.
- Gérer les commandes bureautiques - cartes de visites & téléphones.

Mettre à jour les documents internes : liste téléphonique, etc.

Communication:

- Planifier & organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles (exemple : convention, départs en retraite, etc.).
- Etre le relai communication sur les événements
- Rédiger des articles / interview

Formation:
BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Communication

Expérience:
Minimum 2 ans sur un poste équivalent.

Compétences:
Vous êtes une personne autonome et organisée, d'un bon relationnel.

Etre à l’aise avec l’outil informatique

Savoir faire preuve d’adaptation, autonomie dans la mission confiée. Sens de la négociation et de la relation client appreccié. Savoir gérer son temps et ses priorités.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

HumanPerspective

Rejoignez-nous