Assistante Administrative

il y a 2 semaines


VigneuxsurSeine, France SOLTECHNIC IDF Temps plein

Nous sommes une entreprise de Travaux publics spécialisés dans les fondations spéciales. Nous intervenons dans les réparations de pavillons,

En renfort de l’assistante administrative en place**, **vous serez en contact permanent entre les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et la direction pour assurer des tâches administratives diverses.

**Description du poste**:
**Commercial**:

- Accueil téléphonique, gestion des différentes boites mails,
- Réception des demandes clients + suivi (ouverture de dossier, dispatching auprès des chargés d’affaires, prise de rendez-vous)
- Tenue du tableau des consultations
- Etablissement des devis

**Exploitation**:

- Réception des commandes clients,
- Tenue du tableau de commande,
- Préparation des dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux,
- Suivi des factures sous-traitants, fournisseurs
- Suivi du dossier jusqu’à la facturation,
- **Le p**r**ofil recherché**:
Vous devez faire preuve de méthode et de précision dans les tâches qui vous seront confiées. Vous avez le goût du travail en équipe.

Connaissances dans les outils bureautiques : Word et Excel,

La connaissance des logiciels Project et Onaya serait un plus (une formation en interne sera prévue)

**Qualités principales** : Organisation, autonomie, rigueur,

**Rémunération** : A définir lors d’un entretien

**Formation** : Secrétariat avec une première expérience dans le domaine du BTP

**Lieu de travail** : VIGNEUX SUR SEINE (91)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez _**Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A vos CV _****Description du poste**:Vos Missions:- Réaliser...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France SOLTECHNIC IDF Temps plein

    Nous sommes une entreprise de Travaux publics spécialisés dans les fondations spéciales. Nous intervenons dans les réparations de pavillons,En renfort de l'assistante administrative en place**, **vous serez en contact permanent entre les chargés d'affaires, les conducteurs de travaux et la direction pour assurer des tâches administratives...


  • Vigneux-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS : Accueillir les...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    L’assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS :  Accueillir les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    L’assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS :  Accueillir les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Muriel BRISSON EI Temps plein

    Recruteur Indépendant, je recherche pour l'un de mes clients un Assistant Administratif et Financier H/F.Rattaché à la direction financière, l'assistant administratif et financier H/F sera en charge de tâches diverses et variées.Il/ elle assure les missions suivantes au niveau administratif:- Gestion du courrier- Commandes des matériels- Organisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Criquebeuf-sur-Seine, Normandie, France Adéquat Temps plein

    Poste d'assistante administrative à pourvoir dès maintenant au sein de notre agence CRIQUEBEUF SUR SEINEPlus de salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous Ce poste s'articule autour de deux axes : le recrutement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...


  • Vigneux-sur-Seine, France FRANCE RH Temps plein

    Vos principales responsabilités consisteront en : Administration des documents du personnel (contrats, avenants, certificats, etc.). Monitoring des absences, des congés et des éléments de rémunération. Planification des examens médicaux et suivi des dossiers de sécurité sociale. Gestion des tableaux de bord et des informations RH.Points...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI.Sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI.Sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI.Sous la responsabilité...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Agence de voyage Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES : Accueil et réception du public. Réception des appels téléphoniques. Rédaction de rapports et de documents divers. Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services). Gérer les temps et l'absentéisme journalier(absences maladie, maternité, accident du travail...). Rédiger les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France IHL GROUP Temps plein

    Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (h/f)vos missions:- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements- le tri des correspondances- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires- la rédaction de supports de communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F »BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariatMaîtrise du package officeGérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.Préparer des documents, rapports et présentations.Organiser les calendriers des réunions et des...