Agent Administratif en Crèche

Il y a 5 mois

ChampagneauMontd'Or, France crèche les pastourelles Temps plein

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif en crèche, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

**FINALITES**:
Assurer les tâches administratives de la crèche associative

Assister la responsable de la crèche dans le traitement et la circulation de l'information (écrite ou orale)

Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité à toute personne interpellant la crèche

Contribuer à l'optimisation du temps de la responsable de la crèche

**MISSIONS**:
**1. Gestion de planning**:

- Rappeler les échéances importantes, gestion des plannings de la structure ;
- Saisir sur un planning les demandes de congés de l'équipe ;
- Traitement de l'information
- Trier et diffuser les courriers papiers ou électroniques. Identifier l'objet du courrier ;
- Saisir et valoriser tout type de documents (WORD, EXCEL) en veillant au respect de la charte courrier ;
- Rédiger des courriers simples ;
- Gérer les messages téléphoniques ;
- Organiser et assurer le classement papier et informatique, archiver les documents selon les procédures définies.

**2. Contribution à la gestion sur logiciel**
- Saisir les dossiers des enfants, éditer les contrats d'accueil ;
- Dématérialiser les justificatifs ;
- Gérer les présences/absences des enfants (badges, maladie, congés, etc...) ;
- Mettre à jour les éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer le replacement des enfants pour les accueils occasionnels ;
- Alerter la responsable de la crèche sur l'absentéisme des enfants au regard du règlement de fonctionnement.

**3. Contribution à la gestion de dossiers spécifiques**
- Mettre à jour des tableaux de bord (notamment le suivi des congés des enfants), la fiche d'identification de la crèche et alerter en cas de besoin ;
- Rechercher et/ou extraire des données susceptibles d'éclairer l'activité (à la demande de la responsable).

**4. Accueil**
- Assurer l'accueil téléphonique de 1er niveau et assurer l'accueil physique des personnes sollicitant le service.

**5. Suivi des enveloppes budgétaires de l'EAJE**
- Vérifier l’adéquation des factures, des bons de commandes et de livraison, procéder à la préparation des règlements
- Procéder à la liquidation des factures après validation par la responsable de la crèche.
- Tenir à jour l'état des dépenses ;
**6. Gestion des fournitures administratives**
- Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures.
- Préparer les commandes. Réceptionner les livraisons.

**7. Organisation de réunions ou événements divers**:

- Préparer les informations et pièces nécessaires à la tenue de réunion ;
- Proposer et mettre en œuvre l'organisation logistique (réserver la salle, préparer le matériel et s'assurer de son bon fonctionnement...) afin de garantir un accueil de qualité et le bon déroulement de la réunion ou autre événement.
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus.

**8. Participation à la vie de la crèche et de l’association**
- Participer aux réunions du service et aux réunions de l’association ;
**PROFILS RECHERCHES**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des logiciels utilisés (inoé, Silaé)
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle
- Aptitude au travail en équipe, à la polyvalence, à l'utilisation d'espaces partagés
- Capacité à gérer le temps et les priorités
- Sens de l'accueil et bon sens relationnel
- CAP, BEP ou Baccalauréat secrétariat souhaité

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 910,00€ par mois

Nombre d'heures : 16 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Auxiliaire de Puériculture en Crèche

    Il y a 5 mois

    Collonges-au-Mont-d'Or, France Crèche Les Blés en Herbe Temps plein

    Caroline et toute l’équipe vous proposent de rejoindre la crèche « Les Blés en Herbe » crèche associative disposant de 44 places. Celle-ci se situe au cœur du village des enfants à Collonges Au Mont d’Or. Dans le cadre d’un CDI, nous recherchons un/une Auxiliaire de puériculture ou un/une Animateur/trice petite enfance F/H titulaire du CAP...

  • Auxiliaire de Puériculture en Crèche

    Il y a 5 mois

    Collonges-au-Mont-d'Or, France Crèche Les Blés en Herbe Temps plein

    Caroline et toute l’équipe vous proposent de rejoindre la crèche « Les Blés en Herbe » crèche associative disposant de 44 places. Celle-ci se situe au cœur du village des enfants à Collonges Au Mont d’Or. Dans le cadre d’un CDD, nous recherchons un/une Auxiliaire de puériculture ou un/une Animateur/trice petite enfance F/H titulaire du CAP...

  • Auxiliaire de Puériculture en Crèche

    Il y a 6 mois

    Collonges-au-Mont-d'Or, France Crèche Les Blés en Herbe Temps plein

    Caroline et toute l’équipe vous proposent de rejoindre la crèche « Les Blés en Herbe », crèche associative disposant de 44 places. Celle-ci se situe au cœur du village des enfants à Collonges Au Mont d’Or. Dans le cadre d’un CDI à temps plein, nous recherchons une Auxiliaire de puériculture F/H ou une Animatrice F/H titulaire du CAP petite...

  • Auxiliaire de Puériculture

    Il y a 5 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France crèche les pastourelles Temps plein

    La crèche les pastourelles est située à 69410 Champagne-au-Mont-d'Or. Notre objectif est d'accueillir les enfants et leur famille en veillant à leur bien être. Nous travaillons dans une dynamique de projets. Cette année, nous avons **un projet plein air** (potager, compost, repas extérieurs, développement durable, repas faits maison avec des produits...

  • Auxiliaire de Puériculture

    Il y a 2 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France crèche les pastourelles Temps plein

    La crèche les pastourelles est située à 69410 Champagne-au-Mont-d'Or. Notre objectif est d'accueillir les enfants et leur famille en veillant à leur bien être. Nous travaillons dans une dynamique de projets. Cette année, nous avons **un projet plein air** (potager, compost, repas extérieurs, développement durable, repas faits maison avec des produits...

  • Agent d'exploitation transport et logistique

    il y a 4 semaines

    Couzon-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Alliance Temps plein

    Poste : Agent d'Exploitation Logistique Notre agence Alliance de Neuville-sur-Saône recherche pour l'un de ses clients situé à Couzon-au-Mont-d'Or un Agent d'Exploitation Logistique. Description du poste : Sous la responsabilité du Directeur de Site, l'Agent d'Exploitation Logistique assure en binôme la gestion administrative des dossiers relatifs à...

  • Agent de gestion logistique

    il y a 2 semaines

    Couzon-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    MissionL’Agent de gestion logistique assure la gestion administrative des dossiers relatifs à l’activité du site en binôme avec le directeur de site. Les tâches incluent l’accueil et l’orientation des chauffeurs et des visiteurs, la gestion des documents de transport, la saisie informatique des données, la classification et l’archivage des...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Saint-Romain-au-Mont-d'Or, France Micro-crèche Les Pitchounes Temps plein

    Nous recherchons **une agent d'accueil petite enfance** **H/F** pour notre micro-crèche Les Pitchounes. La micro-crèche accueille 10 enfants au quotidien. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 5 personnes, en collaboration avec l'auxiliaire de puériculture et la référente technique de la structure. Vos missions seront les suivantes: - accueil de...

  • Agent d'Exploitation Logistique

    il y a 1 mois

    Couzon-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    MissionL'Agent d'Exploitation assure la gestion administrative des dossiers relatifs à l'activité du site, en binôme avec le Directeur de Site.Les tâches incluent l'accueil et l'orientation des chauffeurs et des visiteurs, la gestion des documents de transport, la saisie informatique des données, la classification et l'archivage des dossiers clients, la...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. Intérim : 3 mois **Missions (liste non exhaustive)**: - sur la base de process définis, vous aurez en charge le traitement administratif de dossier ATD. - il n'est pas demandé d'avoir des connaissances spécifique **Votre profil**: Disponible,...

  • Animateur/trice Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Collonges-au-Mont-d'Or, France Crèche Les Blés en Herbe Temps plein

    Caroline et toute l’équipe vous proposent de rejoindre la crèche « Les Blés en Herbe » crèche associative disposant de 44 places. Celle-ci se situe au cœur du village des enfants à Collonges Au Mont d’Or. Dans le cadre d’un CDD, nous recherchons un/une Animateur/trice petite enfance F/H titulaire du CAP accompagnant éducatif petite enfance...

  • Animateur/trice Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Collonges-au-Mont-d'Or, France Crèche Les Blés en Herbe Temps plein

    Caroline et toute l’équipe vous proposent de rejoindre la crèche « Les Blés en Herbe » crèche associative disposant de 44 places. Celle-ci se situe au cœur du village des enfants à Collonges Au Mont d’Or. Dans le cadre d’un CDD, nous recherchons un/une Animateur/trice petite enfance F/H titulaire du CAP accompagnant éducatif petite enfance...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique en

    Il y a 6 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - Gestionnaire administratif et juridique en assurances H/F Rattaché à un Responsable de clientèle, vous intégrez une équipe dynamique et à taille humaine, proposant une excellente ambiance de travail. Votre rôle est principalement de faire le lien entre les compagnies d'assurance et les clients du cabinet, qui sont des services...

  • Assistant de crèche

    il y a 1 mois

    Ville-d’Avray, Île-de-France La Maison Bleue Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de crèche. En tant qu'assistant de crèche, vous serez chargé de l'accueil et de la sécurité des enfants, ainsi que de leur bien-être physique et affectif.Compétences requisesVous devez être titulaire d'un diplôme de la Petite Enfance (CAP Petite...

  • Agent Accueil

    Il y a 2 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Sodexo Temps plein

    **Sur un site tertiaire où nous avons en charge la maintenance multi technique, la restauration et une partie des services généraux, nous recherchons un agent polyvalent de restauration rapide (H/F). Au quotidien, nos équipes œuvrent à améliorer la qualité de vie des occupants. Vous travaillerez en autonomie.** **Vos missions**: - Accueil physique...

  • Agent Accueil

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Sodexo Temps plein

    **Sur un site tertiaire où nous avons en charge la maintenance multi technique, la restauration et une partie des services généraux, nous recherchons un agent polyvalent d'accueil et de restauration rapide (H/F). Au quotidien, nos équipes œuvrent à améliorer la qualité de vie des occupants. Vous travaillerez en autonomie.** **Vos missions**: -...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France People&baby Temps plein

    En tant qu'Agent de Puériculture H/F (APE) crèche, vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions: - Accueillir parents et enfants dans...

  • Agent Administratif de Nuit

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Martin, France Groupe SOS Santé Hôpital de Mont-Saint-Martin Temps plein

    L'hôpital de Mont-saint-Martin possède 300 lits et est membre du GROUPE SOS. Dans notre établissement, l'offre de soins comprend la prise en charge de pathologies médicales et chirurgicales, des urgences et des soins continus. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Choisy-au-Bac, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients : un(e) agent(e) d'accueil et administratif f/h le poste est basé tout prêt de Compiègne et accessible en transport en commun les horaires peuvent être aménagé entre 8h30 et 9h pour l'horaire de démarrage 16h30...

  • Agent Administratif Approvisionnement

    Il y a 3 mois

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France Centre Hospitalier Saint-Cyr au Mont d'Or Temps plein

    **PROFIL DE POSTE** **Agent Administratif - approvisionnement** **H/F** **LIAISON HIERARCHIQUE** - N+1 Responsable des Achats - N+2 Directeur-Adjoint en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique **LIAISONS FONCTIONNELLES** - Cellule marchés de l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire...