Assistant Administratif Et Commercial

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France In Extenso Temps plein

Notre cabinet spécialisé en conseil en Tourisme, Culture et Hôtellerie auprès des acteurs publics et privés en France et à l’international, est membre du groupe In Extenso, un des leaders de l’expertise-comptable (5500 collaborateurs et 250 agences en France). Nous leur apportons conseil et expertise sectorielle.

Notre équipe de 40 collaborateurs fidèles et passionnés, associe conseil en stratégie, assistance à la mise en œuvre, à l’exploitation et au développement, pour accompagner efficacement, dans la durée et en toute objectivité les décideurs des secteurs touristiques, hôteliers et culturels : promoteurs, investisseurs, opérateurs, porteurs de projet, collectivités et institutions

Dans le cadre de deux grands chantiers majeurs, qui sont la migration dans de nouveaux outils (CRM, ERP D365) et le développement du nouveau site internet, nous recherchons un/eu Assistant.e administratif.ve et commercial.e en renfort sur des missions transverses.

Vous faites partie intégrante de notre équipe et intervenez sur différentes missions en appui de la responsable gestion et marketing/communication.

ADMINISTRATIF

**Suivi quotidien**:
\- pointage et saisie administrative (banque / chorus / suivi facturation fournisseurs) sur Excel

\- appui à la facturation, dépôt dans Chorus (création dans Cegid des clients, des missions, et des factures, dépôt dans Chorus Pro)

**Migration dans les nouveaux outils de gestion**:
\- traitement des modifications à apporter dans les fichiers clients (BDD Access, CRM, et une partie à traiter dans Excel) et dans les fichiers missions (logiciel Cegid et une partie à traiter dans Excel)

**COMMERCIAL**:
**Marchés publics - au quotidien**:
\- téléchargement des appels d’offres, suivi des réponses à questions

\- aide à la préparation des dossiers et aux dépôts des offres de marchés publics

**Références**:
\- suivi et mise à jour des références sur Excel et Powerpoint

**COMMUNICATION**:
**Assistance à la refonte du site internet**:
\- recherche icono voire retouche photo (mise à la bonne dimension)

\- appui à la collecte des contenus auprès de l’équipe

\- reprise et préparation des références pour leur mise en ligne

\- saisie de contenus sur Wordpress

**ASSISTANCE générale**:
Vous pourrez être amené(e) à exercer ponctuellement d’autres tâches : écriture de courrier, mail, organisation de réunions, réservations de transports/hôtels, appui commercial
- Issu(e) d’une formation « administratif / gestion / marketing », bac +2 minimum.
- Vous avez une première expérience de poste d’assistant.e polyvalent.e dans un environnement digitalisé.
- Vous êtes familier(e) d’un environnement de travail digitalisé : outil de gestion de type Cegid, plateformes de marchés publics, plateforme de dépôt de factures type Chorus Pro, mais aussi des outils collaboratifs comme Teams, OneDrive
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques usuels World, PowerPoint et surtout Excel avec lequel vous savez faire des tris et des recherches V.
- Impliqué(e), adaptable, organisé(e) et rigoureux(e), vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle.
- Autonome, dynamique et réactif vous faites preuve d’esprit d’initiative, avez le sens du service et savez gérer les priorités.
- La connaissance de Wordpress est un plus.

Rémunération à négocier

50% chèque déjeuner et 50% pass navigo

CDD 6 mois, poste à pouvoir dès maintenant

**Lieu (hybride)**: Boulogne-Billancourt et télétravail



  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours. Vos missions seront...


  • Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence est une...


  • Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions s’articulent autour de 2 activités principales: **Missions Chargé d’Etudes**: - Analyse du marché de l’investissement résidentiel...


  • Boulogne-Billancourt, France Delta Partners Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous !** **L'ENTREPRISE** Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction: Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le...


  • BOULOGNE-BILLANCOURT, France Connectt Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à Boulogne-Billancourt (92), un Assistant administratif et commercial (H/F) dans le cadre d'un placement en CDI.En lien avec le responsable des ressources humaines et la directrice clientèle vous assurerez des missions telles que :- Assistanat bureautique et intendance (accueil téléphonique et physique,...


  • Boulogne-Billancourt, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier recherche pour son client, un promoteur immobilier, un Assistant administratif et commercial (H/F) Au sein du service promotion, Vous serez amené à :suivre les dossiers des clients de al réservation d'un appartement à la remise des clés de celui -ci ainsi que le suivi des levées de réserves :-...


  • Boulogne-Billancourt, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier recherche pour son client, un promoteur immobilier, un Assistant administratif et commercial (H/F) Au sein du service promotion, Vous serez amené à :suivre les dossiers des clients de al réservation d'un appartement à la remise des clés de celui -ci ainsi que le suivi des levées de réserves :-...


  • Boulogne-Billancourt, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'objet publicitaire. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous serez rattaché(e) au service commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vos missions sont: - le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...


  • Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...


  • Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif et commercial H/F pour une mission en interim. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92). Vous travaillerez pour une agence immobilière tertiaire. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 28000€ et 31000€. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • Boulogne-Billancourt, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans0 à 2 ans- - Niveau Bac+2Baccalauréat- - ref ADT110523ACO**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance...


  • Boulogne-Billancourt, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2- - ref ADT110523ACO**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance...


  • Boulogne-Billancourt, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...


  • Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - Sodexo Live! assure en France et dans le monde une activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands évènements. - Rejoindre Sodexo Live! c'est avant tout participer à une aventure humaine au coeur des plus grands événements sportifs comme Roland Garros ou Le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**: *** - R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive: - 1 Assistant audioprothésiste H/F. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la...