Apprenti(E) en Assistanat de Direction

Il y a 2 mois

Paris, France Airbus Temps plein

Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation.

Une offre d’apprentissage intitulée « **Apprenti(e) en assistanat de direction (f/h) **» vient de s’ouvrir au sein de la Direction des Affaires Publiques France sur son site de Paris.

Vous rejoindrez une équipe de 12 personnes en charge de tisser les relations appropriées et d'articuler la réponse de l'entreprise face aux institutions publiques.

Cet apprentissage consistera à soutenir efficacement les activités quotidiennes du Directeur du département aux côtés de son assistante ainsi que de certains membres du département des Affaires publiques.

Cet apprentissage pourra commencer **en septembre 2023 et sera d’une durée de 1 à 2 ans **.

**Tâches et responsabilités**:
Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes:

- Organisation de l’agenda (préparation logistique des différents événement professionnels, organisation des voyages d'affaires et planning)
- Gestion de l'accueil (appels, commandes, demandes de prestations)
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé
- Communication de notes à l’ensemble du service

**Compétences et Prérequis**:
Vous allez intégrer ou poursuivre une formation de niveau **BAC +2 **dans le domaine du secrétariat pour un **apprentissage d’une durée de 1 ou 2 ans.**

Vous avez les connaissances et compétences suivantes:

- Utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Rigueur, d iscrétion et aisance orale ainsi que rédactionnelle

Compétences linguistiques:
Anglais : intermédiaire

Français : courant

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

**Notre processus de sélection**

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

**Company**:
AIRBUS SAS

**Contract Type**:
Apprenticeship / Alternance / Ausbildung / Prácticas Formac. Profes.

**Experience Level**:
Student / Etudiant / Student / Estudiante

**Job Family**:
Support to Management

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

  • Apprenti(E) en Assistanat de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France AIRBUS SAS Temps plein

    Entreprise : AIRBUS SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : Apprenti(e) en Assistanat de Direction - Type de contrat: - Date de publication : 03-02-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe...

  • Apprenti(E) en Assistanat de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France AIRBUS SAS Temps plein

    Entreprise : AIRBUS SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : Apprenti(e) en Assistanat de Direction - Type de contrat: - Date de publication : 06-03-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe...

  • Apprenti(E) en Assistanat de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France AIRBUS SAS Temps plein

    Entreprise : AIRBUS SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : Apprenti(e) en Assistanat de Direction - Type de contrat: - Date de publication : 08-05-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de Direction F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader du secteur de l'assurance, recherche un Assistant de Direction F/H. Rattaché au Directeur Financier, vos principales missions seront :* Accompagner le Directeur au quotidien, planifier les réunions, préparer les ordres du jour, s'assurer du respect des calendriers, de la rédaction des notes et de leurs...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, un cabinet d'avocats recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H basé à paris. Vous serez en charge de 4 associés en Financement Bancaire. Missions Principales * Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation des réunions, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, un cabinet d'avocats recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H basé à paris. Vous serez en charge de 4 associés en Corporate. Missions Principales * Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation des réunions, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage *...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, un cabinet d'avocats recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H basé à paris. Vous serez en charge de 4 associés en Financement Bancaire. Missions Principales * Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation des réunions, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, un cabinet d'avocats recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H basé à paris. Vous serez en charge de 4 associés en Corporate. Missions Principales * Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation des réunions, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage *...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client, une société de Gestion de Patrimoine recherche son futur Assistant de Direction Communication et Événementiel F/H. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez rattaché à la direction. Vos missions seront : * Gestion d'agendas * Organisation des réunions * Gestion des déplacements * La prise de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client, une société de Gestion de Patrimoine recherche son futur Assistant de Direction Communication et Événementiel F/H. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez rattaché à la direction. Vos missions seront : * Gestion d'agendas * Organisation des réunions * Gestion des déplacements * La prise de...

  • Apprenti(E) Contrôleur de Gestion Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Air France Temps plein

    Apprenti(e) Contrôleur de Gestion Direction Produit Vol Master 2 **Métier**: - Gestion Finances Achats - Comptabilité & Contrôle de gestion **Catégorie socio-professionnelle**: - Apprenti **Présentation du contexte**: - Air France, compagnie globale d’inspiration Française, exigeante et attentionnée, fait du voyage un moment de plaisir et...

  • Alternance Assistanat Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    Poste Pour notre siège, LVMH Hotel Management, nous cherchons un.e alternance Assistanat de Direction & Office Manager pour épauler notre Executive Assistant. Missions Les missions de l'alternance sont variées : Organisation d’événements d'équipes (concept, invitation, gestion budgétaire) - 50 % Organisation des déplacements des...

  • Alternance Assistanat Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    Poste Pour notre siège, LVMH Hotel Management, nous cherchons un.e alternance Assistanat de Direction & Office Manager pour épauler notre Executive Assistant. Missions Les missions de l'alternance sont variées : Organisation d’événements d'équipes (concept, invitation, gestion budgétaire) - 50 % Organisation des déplacements des...

  • Assistanat de Direction Eco Conception Et Reemploi

    Il y a 2 mois

    Paris, France Citeo Temps plein

    **Date**:7 févr. 2024 **Lieu**: PARIS, FR, 75009 **Entreprise**:Citeo **CITEO** **ASSISTANAT DE DIRECTION ECO CONCEPTION ET REEMPLOI - F/H - CDI** Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des...

  • Alternant(e) - Assistant(e) - Assistanat opérationnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) - Assistanat opérationnel Description de la mission Au sein de la Direction Exécutive des Ressources Humaines, vous accompagnerez progressivement à :  Gérer l'agenda Gérer les Notes de Frais et Voyages Gérer le planning des congés et Astreinte des plannings Saisir les commandes Suivre la...

  • Apprenti(E) Office Assistant(E)

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France SELEXIUM GROUPE Temps plein

    **L'entreprise** Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, en forte croissance ? **Selexium** accompagne une clientèle haut de gamme, depuis plus de 10 ans, sur la gestion de leur patrimoine en partenariat avec les principaux acteurs du marché. Avec une offre sur mesure, nos conseillers effectuent un suivi optimal du conseil en investissement et...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Résidence Bellevue Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) en alternance Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et d'accueil - Préparer et traiter les documents administratifs - Coordonner les rendez-vous et les réunions - Assurer un service client de qualité - Utiliser des outils tels que DocuSign, Google Suite, et Microsoft Office - Gérer les...

  • Apprenti(E) Attaché(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA. L'Hôtel du Collectionneur-Arc de Triomphe Paris** recrute **un(e) Apprenti(e) Attaché(e) de Direction**. **Les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client une multi Family Office recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris.Vos missions seront :Assistance au Président Gestion de l'agendaRéservation restaurants et/ou salle de réunionGestion des mails entrantsGestion des appels entrants par les numéros fixesSuivi Administratif de la sociétéDéclaration...