Gestionnaire Dépenses- Service Facturier

il y a 3 semaines

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

Vos missions

L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette, comptabilité, paie, administration fonctionnelle des systèmes d’information comptables).

L’activité « dépense » est structurée au sein d’un service facturier, chargé de la réception et du traitement de toutes les factures reçues par l’établissement (26 000/an), du contrôle de la régularité des opérations de dépense (hors paie) et de la mise en paiement de ces dépenses

Votre équipe

Vous rejoindrez une équipe composée de 8 personnes. Le SFACT est placé sous l’autorité d’une cheffe de service et relève de la responsabilité de l’agent comptable de l’ANSES.

Votre quotidien

Sous l’autorité de la cheffe du service facturier vous serez chargé de procéder à différentes opérations de saisie et d’indexation de factures dans le système d’information afin de permettre leur analyse en vue de leur paiement.

A ce titre, vous serez amené dans un premier temps à:

- Traiter les factures sur l’outil Serensia (outil de gestion électronique de documents relié au
- portail public Chorus Pro),
- Réaliser les opérations techniques de rapprochement de la commande initiale dans l’outil,
- Assurer le lien avec les services ordonnateurs et les fournisseurs en cas d’anomalies ;
- Réaliser la liquidation des dépenses sans commande initiale (ex : factures de fluides, avances, frais de déplacement,) dans le progiciel de gestion de l’ANSES (XRP-Ultimate - CEGID)
- Contrôler les pièces justificatives conformément à la réglementation et assurer le visa des dépenses (contrôles règlementaires du comptable public)
- Effectuer le suivi des dépenses diverses récurrentes (fluides, contrat, marchés)

Dans un second temps, vous serez en capacité de:

- Traiter et suivre les dépenses complexes liées aux marchés de travaux (Avances, Garantie )
- Traiter des dossiers complexes afin de les mener à termes
- Préparer et mener des réunions avec les différentes entités de l’ANSES sur le traitement et le suivi de leurs factures
- Analyser et traiter les avoirs afin de préparer les dossiers à destination du service recettes
- Effectuer le suivi des comptes de tiers (comptes d’imputation provisoire) dont le service facturier à la charge

Votre profil
- **Formation et expérience requises**:

- Minimum BAC ou BAC pro en comptabilité/gestion ou équivalent
- Souhaité BAC + 2 /+3 en comptabilité/gestion
- **Expériences similaires**:

- Expérience appréciée dans un service comptabilité fournisseurs
- Une expérience en agence comptable dans un organisme public serait
- Expérience de progiciels de gestion et outils informatiques
- **Compétences**:

- Aptitudes organisationnelles,
- Rigueur et dynamisme,
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir s’adapter rapidement aux changements (process, organisation )
- Etre à l’aise avec les outils informatiques (une connaissance approfondie d’EXCEL serait un plus)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • 2023-115 Gestionnaire Dépenses

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Vos missions L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités...

  • 2022-058 Gestionnaire Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint, l’équipe de 7 agents est composée de: - un pôle de 3 contrôleurs de gestion chargés du pilotage et des outils et plus particulièrement de la programmation budgétaire, de la comptabilité analytique et d’un appui à la DRH en matière de contrôle de gestion sociale ; - un pôle de 4...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Vos missions Au sein du pôle « Exécution de la dépense », l’agent sera amené à travailler sur le périmètre de la chaîne de la dépense de son portefeuille de directions. Dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics, l’agent intervient sur les différents objets de gestion de la dépense, notamment en...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un Gestionnaire budgétaire (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _**Dès que possible**_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires...

  • 2022-188 Gestionnaire Administratif Et Budget

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Placée sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l’Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services: - un service des achats et des marchés publics (SAM) ; - un service du budget et du contrôle de gestion (SBCG) ; - un service des conventions de...

  • Facturier H/F

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    Le poste En tant que facturier vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne : Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retours Envoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaire Traitement des...

  • Facturier H/F

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    En tant que facturier vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne :Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retoursEnvoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaireTraitement des rappels patients N° 1 et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    L’École nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Gestionnaire financier (H/F) **Numéro de poste Renoirh : A2ALF00366** **N° poste **:35417*** **Catégorie : B** **Emplois type : AGRGFIBC04 Chargée / Chargé d’opérations budgétaires et/ou comptables** **Ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondement juridique : article L332-2 du Code général de la** **fonction publique) et aux...

  • Gestionnaire Administratif Lrue/fa

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES - AGENCE NATIONALE DE SÉCURITÉ SANITAIRE DE L’ALIMENTATION, DE L’ENVIRONNEMENT ET DU TRAVAIL Temps plein

    Gestionnaire administratif LRUE/FA — H/F - 2023-018 2023-018 L’Anses recrute un Gestionnaire administratif LRUE/FA (H/F) Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation - Vos missions Rattaché au service des affaires générales (SAG) du site de Maisons-Alfort, vous assurez, auprès du...

  • Gestionnaire recette

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

    L'Anses recrute un Gestionnaire recette H/F - CDI L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière.Elle est...

  • Gestionnaire recette

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

    L'Anses recrute un Gestionnaire recette H/F - CDI L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière.Elle est structurée...

  • Gestionnaire recette

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Créteil, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

    L'Anses recrute un Gestionnaire recette H/F - CDI L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière.Elle est...

  • Gestionnaire Administratif Lrue/fa

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES - AGENCE NATIONALE DE SÉCURITÉ SANITAIRE DE L’ALIMENTATION, DE L’ENVIRONNEMENT ET DU TRAVAIL Temps plein

    2023-018 L’Anses recrute un Gestionnaire administratif LRUE/FA (H/F) Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation - Vos missions Rattaché au service des affaires générales (SAG) du site de Maisons-Alfort, vous assurez, auprès du directeur du Laboratoire de Référence de l’Union...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 870 élèves répartis en six promotions et deux...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Vitry recherche 1 gestionnaires back office h/f pour un de ses clients situé à Maisons Alfort (94). Secteur d''activité : banque Mission d'intérim de 2 mois Salaire : 25k€ sur 13 mois Temps plein : 38h30 Notre client(GIE) accompagne ses adhérents (agences bancaires) dans le traitement des dossiers de crédits...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Le Groupe APB est une société experte en solution de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables. Dans notre forte croissance, nous recherchons un Gestionnaire ADV (H/F) qui sera chargé de la gestion de notre service administratif. Notre futur gestionnaire ADV (H/F) aura pour mission: - **Le suivi de tous les dossiers clients...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Vitry recherche 1 gestionnaires back office h/f pour un de ses clients situé à Maisons Alfort (94). Secteur d''activité : banque Mission d'intérim de 2 mois Salaire : 25k€ sur 13 mois Temps plein : 38h30 Notre client(GIE) accompagne ses adhérents (agences bancaires) dans le traitement des dossiers de crédits...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOTRE POSTE : Au sein du service social, vous intervenez sur un portefeuille multi conventions (BTP, hôtellerie, industries...) :- 250 bulletins de paie par mois ;- DSN ;- Contrats de travail et avenants ;- Arrêts maladie, accidents du travail ;LES AVANTAGES : - 13e mois- Télétravail- RTT- Mutuelle / Transports -...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOTRE POSTE : Au sein du service social, vous intervenez sur un portefeuille multi conventions (BTP, hôtellerie, industries...) :- 250 bulletins de paie par mois ;- DSN ;- Contrats de travail et avenants ;- Arrêts maladie, accidents du travail ;LES AVANTAGES : - 13e mois- Télétravail- RTT- Mutuelle / Transports - Salaire :...