Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


Paris e, France CULTIVAL Temps plein

**FICHE DE POSTE : Assistant administration des ventes**

Leader francilien des visites guidées culturelles, Cultival a su imposer en 20 années d'existence son expertise au panthéon du tourisme, et propose aujourd'hui la visite inédite de plus de 15 institutions et sites culturels à Paris et en Ile de France.

Parmi nos références : L’Opéra national de Paris, l’Hôtel national des Invalides, le Musée Yves Saint Laurent Paris, le Stade de France, le Stade Roland-Garros, l’UNESCO.

Depuis 2018, Cultival a développé un nouvel axe stratégique à son activité, la production d’expériences immersives exclusives et inoubliables au sein de sites patrimoniaux : Assassin's Creed aux Invalides ou encore Arsène Lupin et le secret de l'Opéra au Palais Garnier.

**Cultival recherche actuellement un(e) assistant(e) d’administration des ventes, directement rattaché(e) à la Responsable Pôle commercial et service client.**

**Principales missions**:
Véritable ambassadeur de l’entreprise, vous participez activement au suivi de la relation clients et visiteurs.

Vos principales missions:

- Gérer les appels entrants
- Enregistrer des réservations dans l’outil de billetterie
- Enregistrer et suivre les réservations des grands comptes professionnels du tourisme
- Effectuer le paramétrage du Pass Culture et suivre les réservations
- Administrer la boîte SAV en coordination avec les différents pôles de l’agence
- Réaliser des envois de mailing liés aux informations pratiques (modification de parcours, fermetures inopinées )
- Créer les plannings des visites à envoyer aux Grands comptes ainsi que les fiches produits des visites
- Mettre à jour les procédures liées aux réservations dans l’outil de billetterie des Grands Comptes
- Participer aux réunions d’équipe et être force de propositions sur les axes d’amélioration

D’autres missions pourront vous être confiées selon les opportunités de l’agence au cours de votre parcours.

Qualités requises
- Bac+2 minimum avec à mínima 1 an d’expérience
- Excellent relationnel
- Excellente orthographe
- Organisé et rigoureux
- Profil tourisme, culture, loisirs
- Consciencieux, volontaire et à l’écoute
- Maitrise de l’anglais indispensable + une autre langue (espagnol, allemand, chinois) serait un plus

Infos pratiques
- Contrat : stage 6 mois minimum rémunéré + Indemnités (Tickets restaurant + prise en charge à 50% du transport)
- Conditions de travail : télétravail possible 1 jour /semaine à déterminer selon l’organisation de l’équipe
- Début : Immédiat
- Lieu : Paris 2e
- Candidature : CV + lettre de motivation impérative

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023



  • Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    Assistant-e Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins de formations obligatoires - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Assurer le suivi administratif des ventes - Planifier les sessions de formation ainsi les formateurs - Utiliser les outils...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes** / Polyvalent (H/F) à l'ARC - Paris 19 L'ARC recherche un(e) **Assistant Administration des Ventes **pour rejoindre son équipe. Ce poste en CDI à temps plein, d'une durée de 35 heures par semaine, est basé à Paris 19. **Vos missions sont**: - Vous serez chargé(e) de répondre aux prospects sur nos différentes...


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  • Paris 2e, France CarréLéon Temps plein

    _CarréLéon est une jeune startup Food-Tech 100% française dont le lancement a eu lieu en juin 2018._ - CarréLéon propose une innovation culinaire : Carrés Futés, une gamme de tablettes de légumes 100% naturelles pour cuisiner et une gamme de tablettes de fruits 100% naturelles pour pâtisser ! Sur le modèle des tablettes de chocolat pâtissier, les...


  • Paris 2e, France EXPECTRA Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant Administration des ventes(h/f) pour notre client basé à Paris 2 en CDI Vous évoluez au sein de la Direction Commerciale sous la responsabilité du Responsable Account Manager. Vos missions suivantes consistent à: **Gestion des commandes client**: - Validation des bons de commande selon...


  • Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administration des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans...


  • Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...


  • Marseille 2e, France CVE Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance, le service **Administration des Ventes & Approvisionnements (ADV/ADA)** de la BU Biogaz de CVE se renforce en recrutant un(e) Assistant(e). Rattaché(e) à la Responsable ADV/ADA, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - **Coordonner les activités de commandes envers les fournisseurs** (matières...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


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  • Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif


  • Paris 2e, France JAB Temps plein

    Leader mondial sur le marché de l'édition de tissus d'ameublement et de décoration, le groupe allemand JAB propose une offre produits diversifiée (tissus, tapis, moquettes, stores, mobilier...). Avec plus de 1500 collaborateurs dans le monde entier, le groupe s'est implanté dans les principales capitales et connait une progression constante. La filiale...


  • Paris, France EUROMIP Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de l'Administration des ventes, vous êtes central(e) dans la relation avec les clients et les fournisseurs. En collaboration avec la Responsable ADV vous serez en charge des missions suivantes: - maintenir une relation efficace entre les fabricants étrangers, Euromip, et les clients principalement en France - assurer la satisfaction...


  • Paris 2e, France LE MURMURE DE LA CAVE Temps plein

    Salaire fixe Alternance : 53-63% du SMIC Salaire variable : 100€ par mois Au sein d’une société de distribution de boissons artisanales en pleine expansion, rattaché(e) à un des cofondateurs, vous aurez pour mission: **Gestion des commandes, suivi clients et facturation (70%)** - Renseignement clients (téléphone) - Saisie et gestion des commandes...


  • Paris 19e, France M&Co Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant(e) administration des ventes (H/F) **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour venir renforcer l'équipe en place. Sous la direction de la responsable ADV, vous serez en interaction avec les différents services de la société et en externe avec nos différents clients...


  • Paris 8e, France PROVITAL FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** PROVITAL FRANCE est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Engagée pour la défense de l'environnement et des savoirs traditionnels. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e)...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, groupe spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction, un Assistant Administration des Ventes (H/F), en CDI, situé à Paris Rattaché au Directeur des opérations et à la Directrice administrative et financière,...


  • Paris, France Marlone Temps plein

    Assistant ADV (Français-Anglais) – CDIMarlone, fabricant d'éclairage architectural basé à Paris 6ème, Jardin du Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes bilingue.Responsabilités :Assister l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des opérations.Gérer les communications et les relations avec les clients...


  • Paris, France EQUIPEMENTECH Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) Administration des ventes** Rattaché à la Direction Commerciale et au sein d'une petite équipe, vous assurez un rôle indispensable d'interface entre les préparateurs de commande, le marketing et nos clients. Vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement de notre entreprise. Garant de l'image et du sérieux de...


  • Marseille 2e, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, avec une couverture nationale, accompagne les TPE, PME dans les projets télécom, mobilité, réseaux et sécurité. En fort développement, nous recrutons **un.e assistant.e...