Assistant (H/F) Planification

Il y a 5 mois


La Rochelle, France EIGSI Temps plein

_L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les différents partenariats à l’international (1500 apprenants, + de 8000 ingénieurs diplômés, 80 partenariats et 45 parcours bi-diplômants à l’international). L’EIGSI s’appuie sur des valeurs qu’elle souhaite porter afin de placer la réussite de l’étudiant au centre de ses préoccupations dans un cadre ouvert sur le monde extérieur et sa diversité, tout en gardant sa propre identité d’école d’ingénieurs généralistes. _
- Ces valeurs forment le socle de la culture de l’école et de sa formation d’ingénieur généraliste : Esprit d'équipe, Respect, Ouverture, Engagement, Innovation. _
- L’EIGSI développe une stratégie de développement ambitieuse au bénéfice de laquelle elle embarque des collaborateurs audacieux et de talent. Rejoignez notre équipe _

L’EIGSI La Rochelle, recrute pour le Service Administration des Etudes un/une Assistant(e) Planification.

MISSIONS:
**Planifier les parcours confiés en garantissant la plus grande optimisation**:

- Elaborer et concevoir les emplois du temps des différents parcours de formation (activités face à face, examens, rattrapages, projets, autres activités hors face à face planifiables) en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles, les disponibilités des intervenants, les groupes d’étudiants etc, en ayant le souci d’optimiser tous les paramètres (agenda des étudiants, agenda des enseignants, utilisation des salles).
- Centraliser et garantir l'intégrité des données relatives à l’élaboration des plannings (données programmation, disponibilités des intervenants,).
- Gérer la planification au sein d’un ERP (idéalement AURION).
- Gérer les modifications des emplois du temps (aménagements, annulations de séances, reports,) en collaboration avec l’équipe pédagogique.
- Garantir une planification des salles pour les activités extra pédagogiques (réunion, concours, activités associatives, soutenances.).
- Assurer l’interface avec les intervenants pédagogiques (permanences physiques, téléphoniques et gestion de la messagerie).
- Garantir l'intégrité des données planifiées.
- Contribuer au développement de l’amélioration continue (méthode, outils, équipe) et à la formalisation des processus et procédures.
- Support au service Administration des études.

PROFIL SOUHAITE
- De formation supérieure Bac+2 / Bac+3
- Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif.

**Compétences opérationnelles**
- Esprit logique
- Connaissances en planification et/ou logistique
- Maitrise du suivi administratif, compétences confirmées dans l’utilisation des bases de données sous un ERP.
- Maitrise des outils bureautiques : expertise Excel confirmée et maitrise de Word.
- Bon niveau d’orthographe.
- Polyvalence.

**Compétences comportementales**
- Aisance relationnelle et affirmation de soi (savoir prendre des décisions et les justifier)
- Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence.
- Ouverture d’esprit, curiosité et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, adaptabilité, rigueur.
- Capacité à développer un esprit de service dans le respect des modes opératoires.
- Discrétion et sens de la réserve.
- Poste en contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : 35 heures annualisées (22 jours de RTT)
- Contribution aux permanences de service
- Rémunération brute mensuelle : Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    La Tronche, France France Télévisions Temps plein

    **Ce que nous vous proposons**: **Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.** À travers l’ensemble du territoire, nous vous proposons d’agir à nos côtés pour multiplier les regards, confronter les...

  • Assistant Planification

    Il y a 6 mois


    Rillieux-la-Pape, France Samsic Emploi - Lyon 2 - Neuville sur Saône Temps plein

    Notre client, spécialisé de nettoyage après sinistres recrute sous contrat d’intérim en qualité d’assistant planification H/F Piloté(e) par la Gestionnaire d'Exploitation et au sein du service Embellissements, **vos missions seront les suivantes**: - Réception et traitement des appels sortants et entrants - Création, gestion et contrôle des...

  • Assistant Planification

    Il y a 5 mois


    Rillieux-la-Pape, France Samsic Emploi - Lyon 2 - Neuville sur Saône Temps plein

    Notre client, spécialisé de nettoyage après sinistres recrute un assistant planification H/F Piloté(e) par la Gestionnaire d'Exploitation et au sein du service Embellissements, **vos missions seront les suivantes**: - Réception et traitement des appels sortants et entrants - Création, gestion et contrôle des dossiers assurés - Suivi et traitement...


  • Rillieux-la-Pape, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e)...

  • Assistant Planification

    Il y a 5 mois


    La Chapelle-de-Guinchay, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT PLANIFICATION (h/f) à 11.65€ - 15€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,10€ - 18,15€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi...

  • Assistant Planification

    Il y a 6 mois


    La Chapelle-de-Guinchay, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT PLANIFICATION (h/f) à 11.65€ - 15€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,10€ - 18,15€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi...


  • Rillieux-la-Pape, France aquila RH Temps plein

    L'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisé dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e) Assistant(e) administratif(ve) planification H/F pour...


  • Rillieux-la-Pape, France aquila RH Temps plein

    L'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et planification H/F pour...

  • Assistant de Planning

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 1750-134324 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Notre agence LEADER recherche pour son client basé à La Rochelle et spécialisé dans le transport: **ASSISTANT PLANNING H/F** Vos missions principales sont les suivantes: - Planification des itinéraires et des horaires - Coordination des opérations de transport -...


  • La Talaudière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    Description du posteL'entreprise Veolia recherche un Assistant en Planification pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer le planning d'entrée des déchets dangereux, à répondre aux demandes des clients et des collecteurs, et à vérifier la conformité des déchets spécifiques.Compétences requisesExpérience dans la planification...


  • Rillieux-la-Pape, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne, depuis 2014, dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI. Notre client recherche un(e) assistant(e) planification H/F pour intégrer leur structure à Rillieux la Pape. Poste à pourvoir de suite en CDI. Notre client est...


  • La Rochelle, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Au sein de la région Nouvelle Aquitaine, composée de 8 établissements, nous recrutions notre futur **Assistant Responsable Régional de Formation (H/F)** afin d'épauler notre Responsable Régionale de Formation sur son secteur géographique. **Vous aurez ainsi pour missions**: - La planification hebdomadaire dans Ypareo (saisie initiale, gestion des...

  • Assistant/e de Planification

    il y a 1 semaine


    Saint-Nicolas-de-la-Grave, France FEDERATION ADMR 82 Temps plein

    À propos de nousLa Fédération ADMR du Tarn et Garonne, premier réseau national associatif de service à la personne, recherche un/e Assistant/e de Planification (F/H). Le poste est basé sur Saint Nicolas de la Grave et sur Beaumont de Lomagne. MissionIntégré/e à une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de la planification du personnel...

  • Assistant planification

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, France GIF Emploi Temps plein

    Vous désirez jouer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire ? Ce poste d'Assistant(e) en Ressources Humaines est fait pour vous ! Vous aurez l'opportunité de participer activement à diverses tâches administratives et de soutien RH.Planification des techniciensBons d'interventions Vous...


  • La Rochelle, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...


  • La Rochelle, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 1750-127490/2 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Notre agence LEADER INTERIM La Rochelle recherche, pour son client situé sur à LA ROCHELLE: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION AUTOMOBILE H/F** Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire alors postulez !! vous serez chargé(e) des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rillieux-la-Pape, France Acass Temps plein

    **Acass, agence de recrutement recherche pour son client un Assistant d’agence BTP H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable** **Le poste est basé Rillieux La Pape (69)** Au sein d’un groupe national spécialisé dans l’intervention après sinistres à travers 6 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche...


  • Rillieux-la-Pape, France Domino RH Bron Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Domino interim bron recherche pour son client spécialisé dans le nettoyage après sinistres, un assistant planification pour leur service Embellissements. Piloté(e) par la Gestionnaire d'Exploitation et au sein du service Embellissements, vos missions seront les suivantes: - Réception et traitement des appels sortants et...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Superviseur Service Clients, vos missions sont les suivantes: - Gestion du SAV et de la planification : Mise en place des contrats de maintenance et gestion de leur exécution au quotidien (planification des interventions, gestion des plannings, facturation, support technique...) ; - Demandes de prix et établissement des devis pour les clients...